Bei jeder Produktion werden verschiedene Dokumente verwendet. Sicherheitshinweise werden als notwendig erachtet. Sie zeichneten sichere Wege auf, um Arbeiten auszuführen und Geräte zu verwenden. Die Gesetzgebung legt Standards für den Inhalt dieser Dokumente fest. Obligatorisch ist das Vorhandensein eines Registers für die Erteilung von Anweisungen zum Arbeitsschutz, das im Artikel erörtert wird.
Warum wird eine Zeitschrift benötigt?
Bei der Untersuchung von Unfällen wird geprüft, ob Arbeitsschutzanweisungen vorliegen und ob diese für Mitarbeiter verfügbar sind. Ist dies nicht der Fall, liegt die Verantwortung für den Verstoß beim Leiter oder Mitarbeiter, der für diesen Bereich verantwortlich ist. Hierfür ist ein Register über die Erteilung von Anweisungen zum Arbeitsschutz erforderlich.
Was ist im Gesetz festgelegt?
Das Gesetz legt nicht die Norm für die Verfügbarkeit eines Dokuments fest, das die Erteilung von Anweisungen regelt. Dies ist jedoch eine Empfehlung. In der Praxis ist dieses Buch die bequemste Methode zum Aufzeichnen von Anweisungen zu Arbeitsschutzregeln.
Arbeitsschutzregistrierungsbücher enthalten Anweisungen. Es wird möglich sein, sie zu verfolgen, wem und wann die Dokumente zur Verfügung gestellt wurden und wem die Ausstellung neuer Kopien erforderlich ist. Das Vorhandensein des Buches kann während der Inspektion durch die Arbeitsaufsichtsbehörde erforderlich sein. In Abwesenheit wird normalerweise empfohlen, zu beginnen.
Ausfüllen
Wie fülle ich ein Register für die Erteilung von Arbeitsschutzanweisungen aus? Dies geschieht mit einem blauen oder schwarzen Kugelschreiber. Machen Sie sich keine Notizen mit einem Bleistift. Informationen sollten in der richtigen Reihenfolge eingegeben werden. Es ist wichtig, Leerzeilen auszuschließen. Die Spalten werden sorgfältig gefüllt, nicht gereinigt oder der Korrektor verwendet.
Wenn ein Fehler gefunden wird, muss die Linie durchgestrichen sein und unter den korrekten Informationen liegen. Wenn einem Mitarbeiter eine Reihe von Anweisungen zur Verfügung gestellt wird, sollte jedem eine separate Zeile zugewiesen und nicht durch Kommas getrennt werden. In der Nähe jeder Anweisung muss der Mitarbeiter unterschreiben.
Obwohl das Buch nicht als verbindliches Dokument angesehen wird und die Regeln für das Ausfüllen nicht gesetzlich festgelegt sind, ist eine sorgfältige Aufzeichnung erforderlich. In diesem Fall können die aufgezeichneten Informationen bei der Überprüfung und während der Untersuchung einer Verletzung bei der Arbeit die korrekte Verwendung der Arbeitsschutzanweisungen bestätigen.
Was ist in der Zeitschrift enthalten?
Das Register der Erteilung von Anweisungen zum Arbeitsschutz muss auf der Grundlage eines einheitlichen Formulars geführt werden. Es gibt 7 Spalten:
- Ordnungsnummer.
- Datum der Ausstellung.
- Anweisungsnummer.
- Der Name der Anweisung.
- Die Anzahl der bereitgestellten Instanzen.
- F. I. O. und die Position des Empfängers.
- Unterschrift.
Da die Verwendung eines solchen Buches eine Empfehlung ist, können in jedem Unternehmen zusätzliche Spalten festgelegt oder zusätzliche entfernt werden. Das Magazin kann entweder gekauft oder heruntergeladen oder unabhängig erstellt werden.
Versiegelungsregeln
Das Register der Erteilung von Anweisungen zum Arbeitsschutz muss nummeriert sein. Das Buch muss geschnürt werden. Die folgenden Anweisungen helfen beim Versiegeln gemäß allen Regeln:
- Nummerierung auf allen Blättern auf einer Seite.
- Führen Sie 2 oder 3 mit einer Ahle durch Löcher in den Innenrändern, nur die Abdeckung ist nicht betroffen.
- Dann wird der Faden mit der Nadel mehrmals in die Löcher eingefädelt, aber der Faden sollte nicht zu fest angezogen werden.
- Das Buch muss in der Mitte geöffnet und die Fäden ausgerichtet werden, um die Verwendung von Dokumenten nicht zu erschweren.
- Die beiden Enden der Fäden müssen auf dem letzten Blatt des Magazins angezeigt und mit einem Knoten fixiert werden.
- Danach müssen Sie ein kleines weißes Rechteck vorbereiten, das den Abschluss der Schnürung und Nummerierung anzeigt. Dann wird alles durch Drucken versiegelt.
- Das Papier zeichnet die Anzahl der Seiten auf, auch in Großbuchstaben.
- Die Angabe von F. I. O. und die Position der Person, die dafür verantwortlich ist, ist obligatorisch.
- Sie müssen ein Rechteck auf die Fäden kleben, damit deren Spitzen auf der anderen Seite sichtbar sind.
- Am Ende wird ein Siegel platziert, das die letzte Seite erfassen soll.
Das Versiegeln eines Buches dient als Schutz vor Korrekturen, indem Seiten entfernt werden.
Lager
Das Logbuch zur Erteilung von Arbeitsschutzanweisungen für Arbeitnehmer wird von dem dafür verantwortlichen Ingenieur oder Spezialisten geführt. Das Gesetz sieht nicht vor, dass dies besondere Bedingungen erfordert, sodass Sie das Buch zusammen mit anderen Unterlagen aufbewahren können. Nach dem Ende der Blätter im Tagebuch wird es an das Archiv gesendet, wo es 5 Jahre lang aufbewahrt und dann vernichtet wird.
Wenn die Dokumentation nicht vollständig ist, aber unbrauchbar geworden ist, können Sie eine neue starten. In diesem Fall muss das alte Buch erhalten bleiben. Schließlich ist es wahrscheinlich, dass die Bereitstellung von Anweisungen nachgewiesen werden muss. Bei jeder Produktion ist es wünschenswert, ein solches Dokument zu haben. Dies verhindert schließlich viele Probleme.
