Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten des Buchhalters in der Primärdokumentation

Dieser Beruf gilt heutzutage als sehr verbreitet. Es gibt verschiedene Arten von Buchhaltern, und einer von ihnen ist Spezialist für Primärdokumentation. Es geht um ihn, der später beschrieben wird.

Wer ist das?

Der Buchhalter für Primärdokumentation ist nicht überall. Oft sind die Funktionen dieses Spezialisten für sehr große Unternehmen oder Organisationen erforderlich, in denen es eine ganze Zentrale oder Abteilung gibt. Die Verantwortlichkeiten des Buchhalters für die Primärdokumentation sind in einer speziellen Stellenbeschreibung festgelegt. Der Spezialist selbst untersteht dem Hauptbuchhalter.

Was genau ist die Arbeit des betreffenden Spezialisten? Wie aus dem Namen des Berufs selbst bereits hervorgeht, führt der Arbeitnehmer Arbeitstätigkeiten mit Primärdokumenten aus. Dies kann Rechnungen (sowohl Einnahmen als auch Ausgaben), Rechnungen, Zahlungen, verschiedene Zertifikate usw. umfassen. Es ist erforderlich, alle Informationen zu diesen Dokumenten in ein spezielles Register oder eine Datenbank einzutragen und dann neue Gesetze zu erstellen. Daher sind die Verantwortlichkeiten des Buchhalters für die Primärdokumentation sehr umfangreich, und daher ist die Arbeit selbst kompliziert.

Welche Ausbildung brauchst du?

Der Beruf eines Buchhalters kann ohne besondere Ausbildung nicht erlangt werden. Um ein geprüfter Spezialist zu werden und seine Aufgaben gemäß der Primärdokumentation auf qualitativ hochwertige Weise zu erfüllen, benötigen Sie ein spezielles Diplom. Wo genau kann ich es bekommen?

Als Buchhalter können Sie an Wirtschaftsuniversitäten studieren. Es gibt viele Fakultäten und Fachgebiete, in denen man alle notwendigen Informationen und wissenschaftlichen Disziplinen beherrschen kann. Es gibt eine weitere Möglichkeit, ein Diplom zu erhalten. Dies beinhaltet spezielle Kurse, die in fast jeder Stadt in Russland (oder einem anderen GUS-Land) funktionieren. Sie dauern viel weniger als das Studium an einer Hochschule. Die Studiendauer kann hier mehrere Monate betragen.

Es ist jedoch anzumerken, dass das Abschlussdiplom von den Arbeitgebern viel mehr geschätzt wird. So kann eine Person, die sich für einen Arbeitsplatz bewirbt, sofort die erste oder zweite Berufskategorie erhalten. Ein hochqualifizierter Spezialist zu sein, ist wirklich prestigeträchtig, besonders wenn es sich um einen Buchhalter für Primärdokumentation handelt. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines solchen Spezialisten werden jedoch viel höher sein.

Für die Arbeit erforderliche Kenntnisse

Welche Punkte sollte der gelernte Spezialist während der gesamten Ausbildungszeit lernen? Es gibt eine bestimmte Liste von Dokumenten und Vorschriften, die wissen müssen, welche Verantwortung ein Buchhalter für die Primärdokumentation trägt. Was kann hier zugeschrieben werden? Folgendes schreibt eine spezielle Stellenbeschreibung vor:

• eine Liste grundlegender Rechnungslegungsbegriffe und -konzepte;
• alle notwendigen Materialien, Handbücher und Empfehlungen;
• Urkunden der Organisation, in der der Spezialist arbeitet;
• unternehmensinterne Regeln;
• Befehle und Anweisungen des Managements (einschließlich der regelmäßig erteilten);
• Arbeitsbeschreibung;
• Sicherheitsmaßnahmen und Arbeitsschutz.

Der Mitarbeiter muss nicht nur alle qualitativ präsentierten Bestimmungen kennen, sondern diese auch in der Praxis korrekt anwenden können. Einfach ausgedrückt, ein Buchhalter sollte sich nirgendwo und niemals irren. Jeder kleinste Fehler in der Arbeit eines Spezialisten kann zu den schlimmsten Konsequenzen führen.

Die erste Gruppe von Mitarbeiterverantwortlichkeiten

Der vorgestellte Spezialist hat wirklich eine Menge Verantwortung. Es ist unwahrscheinlich, dass es gelingt, sie alle vollständig mitzubringen. Darüber hinaus können die Funktionen eines Buchhalters in verschiedenen Organisationen erheblich variieren oder sich unterscheiden. Was schreibt die Stellenbeschreibung eines Mitarbeiters vor? Was genau sind die Aufgaben eines Buchhalters?

• Funktionale Verantwortlichkeiten für die Durchführung aller Arten von Finanztransaktionen innerhalb ihrer eigenen Qualifikation.
• Verarbeitung aller vorhandenen Dokumente (Erhalt, Ausführung, Zertifizierung und Zählung).
• Arbeiten Sie mit speziellen Programmen, Datenverarbeitung mit deren Hilfe.
• Entwicklung neuer Dokumentationsformen, deren Gestaltung und einige andere Aufgaben.

Alle anderen Funktionen des Mitarbeiters werden nachfolgend beschrieben.

Zweite Gruppe von Verantwortlichkeiten

Die Aufgaben eines Buchhalters für die Primärdokumentation sind sehr umfangreich. Dazu gehören auch:

• Teilnahme an Inventararbeiten (manchmal ist es notwendig, Mitglied der Inventarkommission zu sein);
• rechtzeitige und qualitativ hochwertige Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz der Organisation;
• Arbeiten Sie mit solchen Dokumenten wie schriftlichen Vereinbarungen und Verträgen, erbrachten Dienstleistungen oder durchgeführten Arbeiten, Zwischenhandlungen, Preis- und Kostenaufstellungen, Rechnungen, Waren- oder Bankschecks, Tickets und vielem mehr.

Alle grundlegendsten Funktionen und Verantwortlichkeiten eines Buchhalters für die Primärdokumentation wurden oben erwähnt.

Verantwortung der Mitarbeiter

Der Buchhalter für die Primärdokumentation hat eine sehr große Verantwortung. Die oben beschriebenen Verantwortlichkeiten bestimmen die Höhe der Rechte und den Anteil der Verantwortung. Da dem betreffenden Spezialisten eine relativ große Anzahl von Funktionen zugewiesen wird, erhöht sich der Anteil der Verantwortung erheblich. Worüber können Sie hier genau sprechen? Was schreibt die spezielle Stellenbeschreibung in diesem Fall vor?

Hier sind 4 Hauptverantwortungsgruppen für Mitarbeiter:

• Disziplinarisch (oder organisatorisch). Dies schließt Strafen in Form von Verweisen, Geldstrafen, Entzug von Prämien usw. ein. Diese Art von Verantwortung kann bei Verstößen gegen den Arbeitsplan auftreten.
• Material (oder Eigentum). Sie tritt im Falle einer Beschädigung des Eigentums der Organisation auf. Der Arbeitnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, alle Verluste zu tragen.
• Administrativ Das Konzept des Auftretens dieser Art von Verantwortung am Arbeitsplatz ist sehr abstrakt. Hier können wir nur den Fall unterscheiden, in dem Dokumente zum falschen Zeitpunkt beim Steuerdienst eingereicht wurden.
• Verbrecher Dies schließt Kriminalität am Arbeitsplatz ein.

Arbeitnehmerrechte

Die Anzahl der Rechte des betreffenden Spezialisten hängt direkt von der Anzahl der beruflichen Funktionen ab. Die Verantwortung eines Buchhalters für die Arbeit mit der Primärdokumentation bestimmt also den Anteil der Rechte. Es können jedoch nur die grundlegendsten Punkte unterschieden werden:

• das Recht auf rechtzeitige Zahlung von Gehältern;
• das Recht auf Leistungen und staatliche Garantien;
• Fähigkeit, vom Management alle erforderlichen Dokumente anzufordern;
• das Recht, die Ausführung von Arbeiten bei Verstößen gegen optimale Arbeitsbedingungen zu verweigern;
• das Recht, Managementideen, -vorschläge und -pläne zur Verbesserung der Organisation anzubieten, und viele andere Rechte, die sich praktisch nicht von den beruflichen Rechten anderer Mitarbeiter unterscheiden.

Vor- und Nachteile des Berufs

Es wird nicht so einfach sein, bestimmte Nachteile und Vorteile des Berufs hervorzuheben. Dennoch ist dieses Thema sehr subjektiv und zutiefst individuell. Jeder Mitarbeiter kann in dem betreffenden Beruf etwas Eigenes finden: etwas, das ihm gefällt, und etwas, das ihm eindeutig nicht gefällt. Es lohnt sich jedoch, einige wichtige Punkte hervorzuheben. Zu den Nachteilen des Berufs gehören also:

• Übermäßige Arbeitsbelastung. Wie bereits erwähnt, sind die Verantwortlichkeiten eines Buchhalters in der Primärdokumentation sehr komplex und schwierig.
• Für einen Lebenslauf müssen Sie eine große Anzahl von Dokumenten, Fakten und Anwendungen über sich selbst sammeln. Es ist jedoch erwähnenswert, dass fast alle offiziellen Jobs damit sündigen.
• Nicht das höchste Lohnniveau. Obwohl das Einkommen von der Region abhängen kann, bleibt das durchschnittliche Gehalt eines Buchhalters in der Primärdokumentation nicht das höchste.

Die Vorteile des Berufs sind:

• komfortable Arbeitsbedingungen;
• Möglichkeit des Karrierewachstums;
• Ein freundliches, in der Regel arbeitendes Team (auf gute Beziehungen zu Kollegen in der Arbeit eines Buchhalters kann man nicht verzichten).