Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. 2014: Ergänzungen

Der Leiter der Personalabteilung ist eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Dies liegt an der großen Verantwortung, die ihm anvertraut ist: Die Besetzung der Organisation ist eine sehr schwierige Aufgabe. Die Hauptkompetenzen des Leiters der Personalabteilung sind in einer separaten Stellenbeschreibung festgehalten. Was ist ihre Spezifität?

Die Einzelheiten der Position des Leiters der Personalabteilung

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist ein Dokument, das die Befugnisse, Rechte und Pflichten einer Person widerspiegelt, die so wichtige Arbeitsfunktionen im Unternehmen ausübt. Was ist die Besonderheit dieser professionellen Spezialisierung?

Der Leiter der Personalabteilung ist ein Spezialist mit genügend Erfahrung, um die Probleme zu lösen, die mit der Besetzung seines Unternehmens mit den richtigen Mitarbeitern verbunden sind. Er ist auch mit Führungsqualitäten ausgestattet: In seiner Stellungnahme sind Personalfachleute, Personalmanager und Assistenten. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist eine Quelle, in der eine umfassende Reflexion der relevanten Besonderheiten der Tätigkeiten der Person, die die betreffende Arbeitsfunktion ausübt, angenommen wird.

Betrachten Sie die Struktur dieses Dokuments. In den meisten Fällen beginnt jede Stellenbeschreibung - der Leiter der Personalabteilung in den Bereichen Gesundheitswesen, Bauwesen und Industrie - mit allgemeinen Bestimmungen. Wir untersuchen ihre Eigenschaften.

Allgemeine Bestimmungen in der Stellenbeschreibung

Dieser Teil der Anweisung kann Bestimmungen enthalten, die festlegen, dass das Dokument in Übereinstimmung mit diesen und jenen Rechtsquellen erstellt wird. Die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung kann daher auf dem Dekret des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation Nr. 37 vom 21.08.1998 basieren, das die branchenweiten Merkmale verschiedener Positionen von Spezialisten widerspiegelt.

Die allgemeinen Bestimmungen der Anweisungen können die Tatsache widerspiegeln, dass der Leiter der Personalabteilung eine Führungsposition innehat. Das Dokument kann Formulierungen enthalten, nach denen die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten eines Spezialisten festgelegt werden sollen, der die entsprechende Arbeitsfunktion ausübt.

Allgemeine Bestimmungen, die die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung enthalten können, können auch die Anforderungen an einen Kandidaten für eine angemessene Position im Unternehmen widerspiegeln. In vielen Organisationen müssen Mitarbeiter in der betreffenden Position über eine höhere Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Profil verfügen.

Qualifikationsvoraussetzungen

Der nächste Aspekt der Anweisung, der sich in den allgemeinen Bestimmungen widerspiegelt, kann sich auf die Qualifikationsanforderungen für eine Person beziehen, die in der betreffenden Position arbeitet. Daher sind in der Regel die Punkte festgelegt, für die der Leiter der Personalabteilung Bescheid wissen sollte: Arbeitsgesetze, methodisches Material für die Arbeit mit Personal, arbeitsmarkttypische Muster, Besonderheiten der Verarbeitung bestimmter Dokumente zur rechtlichen Konsolidierung der Arbeitsbeziehungen, Grundlage der Büroarbeit, Struktur Mitarbeiter Ihres Unternehmens.

Regierende Quellen

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der allgemeinen Bestimmungen der Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung ist der Wortlaut, mit dem Dokumente bestimmt werden, die als wichtige Managementquellen für die Person in der betreffenden Position dienen. In vielen Organisationen heißt es in Stellenbeschreibungen, dass der Leiter der Personalabteilung sich an Gesetzen, der Satzung der Organisation und den Bestimmungen der örtlichen Vorschriften orientieren sollte.

Die allgemeinen Bestimmungen der Anweisungen legen auch den Mechanismus fest, innerhalb dessen eine Person an der betreffenden Position ersetzt wird. Daher kann das Dokument Bestimmungen enthalten, auf denen die Ersetzung auf Anordnung des Direktors beruhen sollte.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Unterweisung sind die Bestimmungen über die Arbeitsfunktionen des Leiters der Personalabteilung. Denke darüber nach.

Arbeitsfunktionen

Ein typischer Funktionsumfang des Leiters der Personalabteilung unabhängig von der Branchenspezifität kann in der folgenden Liste dargestellt werden:

- Organisation einer Datenbank, in der Informationen über Personal, Personalentwicklung und Mechanismen zur Suche nach neuen Mitarbeitern erfasst werden;

- Teilnahme an der Untersuchung der Ergebnisse der Zertifizierung von Mitarbeitern, Durchführung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Umsetzung der Entscheidungen der Kommission zur Bewertung der Kompetenz der Mitarbeiter des Unternehmens;

- Organisation der Bilanzierung von Urlaubsplänen, um deren praktische Umsetzung sicherzustellen;

- Untersuchung der Faktoren, die die Fluktuation beeinflussen, der Arbeit im Zusammenhang mit der Stärkung der Arbeitsdisziplin und der Steigerung der Effizienz der Arbeitnehmer bei der Nutzung der Arbeitszeit;

- die Umsetzung der erforderlichen Meldeverfahren in Bezug auf die Haupttätigkeitsbereiche, die Vorbereitung der erforderlichen Dokumente für die Übermittlung an das Archiv.

Natürlich wird die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung im Gesundheitswesen durch Formulierungen ergänzt, die für ein ähnliches Dokument für die Branche nicht charakteristisch sind. Die Besonderheiten der Aktivitäten von Personen in einer geeigneten Position ermöglichen es uns jedoch, bei der Erstellung der betreffenden Anweisungen im Allgemeinen standardisierte Formulierungen anzuwenden.

Eine weitere wichtige Komponente, zu der auch die Art der betreffenden Quelle gehören kann, ist die berufliche Verantwortung eines Mitarbeiters, der die Position des Personalleiters innehat. Betrachten wir es genauer.

Amtliche Verpflichtungen

Ein typischer Verantwortungsbereich für eine Position wie den Leiter der Personalabteilung kann in der folgenden Liste dargestellt werden:

- Organisation von Teammanagementverfahren, - Förderung der Entwicklung der Personalkompetenzen;

- Steigerung der Arbeitsproduktivität in der Organisation;

- Wahrnehmung von Schlüsselfunktionen im Hinblick auf die Anwendung der praktischen Bestimmungen der Personalpolitik der Organisation und direkte Beteiligung an deren Entwicklung;

- Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Vorbereitung von Empfehlungen, Anweisungen und verschiedenen Vorschlägen;

- Aufzeichnungen im Rahmen von Mechanismen, die gesetzgeberische Kriterien erfüllen und in Rechtsakten verschiedener Ebenen verankert sind;

- Gewährleistung einer fairen Arbeitsbelastung zwischen den Mitarbeitern der Abteilung und Verbesserung der Arbeitseffizienz in untergeordneten Strukturen;

- Prognose des Bedarfs des Unternehmens an neuem Personal, Festlegung der Kanäle, über die die Mitarbeiter der Organisation besetzt werden;

- Durchführung von Arbeiten mit Mitarbeitern des Unternehmens zur Steigerung der Arbeitseffizienz und Information der Mitarbeiter über neue Stellenangebote im Unternehmen;

- Schulung der Personalreserve für das Unternehmen - sowohl auf Kosten der internen Ressourcen der Organisation als auch durch die Verwendung externer Suchkanäle für die richtigen Mitarbeiter;

- Steigerung der Arbeitsmotivation unter den Mitarbeitern des Unternehmens durch Material und andere verfügbare Werkzeuge;

- die Umsetzung der korrekten Aufnahme neuer Mitarbeiter, die Entlassung von Mitarbeitern, die Übertragung von Fachkräften zwischen Abteilungen oder an andere Organisationen;

- Erstellung von Dokumenten, die für die Rückstellung von Renten für Mitarbeiter des Unternehmens und anderer Unterstützungsmaßnahmen erforderlich sind;

- Aktualisierung der methodischen Ressourcen der Personalabteilung, des Materials und der Informationsbasis in der entsprechenden Abteilung des Unternehmens;

- die Umsetzung des direkten Managements des Personals der Personalabteilung durch schriftliche und mündliche Anweisungen;

- Kontrolle über das Qualifikationsniveau des Personals der Personalabteilung ausüben, um dessen Kompetenz zu verbessern;

- die Bildung von analytischen Materialien in Bezug auf die Situation, um das Unternehmen mit dem erforderlichen Personal zu versorgen;

- Einführung und Wartung von Mechanismen zur Erfassung der Mitarbeiterzeit;

- Interaktion mit anderen Abteilungen des Unternehmens - zum Beispiel mit der Buchhaltung (über Gehälter, Urlaub);

- bei mangelhafter Erfüllung der Pflichten der Arbeitnehmer - Anwendung von Disziplinarmaßnahmen;

- Einhaltung der Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation.

Dies ist der Bereich der grundlegenden Verantwortlichkeiten, der die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung umfassen kann. Die von uns berücksichtigte Musterliste der einschlägigen Bestimmungen, wie im Fall von Arbeitsfunktionen, ist ziemlich Standard. Es wird in Unternehmen eingesetzt, die in einer Vielzahl von Branchen tätig sind.

Rechte des Leiters der Personalabteilung

Eine weitere wichtige Komponente, zu der die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung - in den Bereichen Bauwesen, Medizin, Industrie und den meisten anderen Bereichen - gehört, sind die Rechte eines Mitarbeiters eines Unternehmens, der eine angemessene Position innehat. Lassen Sie uns ihre Essenz genauer betrachten.

Die Rechte des Leiters der Personalabteilung können in einem recht breiten Spektrum vertreten sein. Welcher von ihnen kann als grundlegend bezeichnet werden? Ein Mitarbeiter in der entsprechenden Position kann das Recht haben:

- die für die Durchführung ihrer Arbeit erforderlichen Informationen zu erhalten (vom Management und anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens);

- den Top-Managern der Organisation Ideen zur Verbesserung der Personalmechanismen des Unternehmens vorzulegen;

- vom Management Garantien und Ressourcen zu erhalten, die zur effektiven Erfüllung der amtlichen Aufgaben beitragen.

Eine weitere Standardkomponente, die die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung des Krankenhauses, der wissenschaftlichen Organisation und des Sportvereins enthalten kann, sind Bestimmungen, die die Verantwortung des Mitarbeiters in der entsprechenden Position widerspiegeln.

Eine Verantwortung

Wofür sind am häufigsten die Leiter der Personalabteilung verantwortlich? Dies gilt in der Regel für:

- unzulässige Erfüllung von Arbeitsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung vorgesehen sind (sofern ihre Bestimmungen nicht der Gesetzgebung der Russischen Föderation widersprechen);

- Straftaten, die der Chef im Laufe der Arbeit begangen hat - sofern dies in der Verwaltungs-, Straf- oder Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen ist;

- Schäden an der arbeitgebenden Organisation, soweit dies in den Rechtsquellen zum Zivil- und Arbeitsrecht der Russischen Föderation vermerkt ist;

- Vernachlässigung der Anforderungen des Bundesgesetzes "Über personenbezogene Daten" und anderer in der Russischen Föderation genehmigter Rechtsquellen - föderale, regionale, kommunale und lokale Rechtsakte, die in einer bestimmten Organisation erlassen wurden;

- Weigerung, die schriftlich geäußerten Anforderungen direkter Manager zu erfüllen - in Form von Aufträgen, verschiedenen Aufträgen, Anweisungen oder mündlich.

Ein weiterer Bestandteil der Stellenbeschreibung der Personalabteilung sind Bestimmungen, die widerspiegeln, wie ein Mitarbeiter des entsprechenden Profils mit Kollegen aus anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens interagieren kann. Betrachten Sie seine Besonderheiten.

Interaktion mit anderen Unternehmensstrukturen

Der Wortlaut in diesem Handbuch kann sehr unterschiedlich sein. So kann beispielsweise im entsprechenden Teil des Dokuments gesagt werden, dass der Leiter der Personalabteilung verpflichtet ist, nach einem Zeitplan zu arbeiten, der direkt vom Direktor des Unternehmens genehmigt wird. In dem Teil der betreffenden Anweisung können jedoch Bestimmungen festgelegt werden, dass der Leiter der Personalabteilung seine Arbeit unabhängig planen kann.

In einigen Fällen kann eine Person in einer geeigneten Position das Recht haben, bestimmte Anweisungen des Leiters in Bezug auf die Besetzung des Unternehmens mit Spezialisten zu billigen. Der Leiter der Personalabteilung kann, wie oben erwähnt, mit den Buchhaltungsstrukturen des Unternehmens interagieren - für die korrekte Berechnung der Gehälter Urlaubsgeld für Mitarbeiter. Wesentlich kann die Interaktion einer Person in der betrachteten Position mit Kollegen im Hinblick auf den Informationsaustausch sein. Solche Kommunikationen sind in einem breiten Spektrum möglich - mit Spezialisten aus Ihrer Abteilung, anderen strukturellen Abteilungen des Unternehmens und dem Management der Organisation.

Einheitliche Standards und neu im Jahr 2014

Wir haben oben festgestellt, dass die Bestimmungen der Stellenbeschreibungen für die Leiter der Personalabteilungen von Organisationen in verschiedenen Sektoren im Allgemeinen einheitlich sind. Der Inhalt der relevanten Dokumente darf sich nicht ändern. Wenn also in einem bestimmten Unternehmen das Jahr, in dem die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung im Jahr 2013 erstellt wird, der Inhalt der betreffenden Quelle in seiner Struktur möglicherweise nicht zu stark von den Anforderungen abweicht, die in der am Anfang des Artikels angegebenen Reihenfolge des Arbeitsministeriums festgelegt sind.

Da jedoch neue Stellen in einer bestimmten Branche oder Wirtschaft als Ganzes erscheinen, können Anweisungen des betreffenden Typs angepasst werden. Dies kann sowohl auf der Grundlage von Aktualisierungen der Rechtsvorschriften als auch im Einklang mit der privaten Initiative der Führungskräfte bestimmter Unternehmen erfolgen. Infolgedessen kann sich die für Mitarbeiter des Unternehmens übliche Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung erheblich ändern. Das Jahr 2014 ist interessant, da eine einzigartige Quelle entsteht - der Atlas der neuen Berufe, der von der Agentur für strategische Initiativen entwickelt wurde, sowie die Moskauer Schule für Management Skolkovo. Es zeigt die Berufe an, die in naher Zukunft in der russischen Wirtschaft auftreten könnten. Stellenbeschreibungen für sie müssen wahrscheinlich noch entwickelt werden.

Nationale Standards

Es ist festzustellen, dass im Hinblick auf die nationalen Normen für die Bildung von Dokumenten des betreffenden Typs eine relative Vereinheitlichung besteht. So können beispielsweise in der Russischen Föderation, der Republik Belarus und Kasachstan Unternehmen eine völlig einheitliche Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung zugrunde legen. Die Ukraine ist ein Staat, der in vielen Bereichen der Gesetzgebung auch ziemlich ähnliche Quellen hat wie in den Nachbarländern. Dies ist in verschiedenen Branchen zu beobachten. Dies betrifft insbesondere die Algorithmen zur Erstellung eines solchen Dokuments wie die Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung. In Kasachstan, der Republik Belarus und Russland kann die Gesetzgebung aufgrund integrationsökonomischer Prozesse, wie viele Experten feststellen, noch enger werden.