Massenrekrutierung - Rekrutierung. Personal einstellen und einstellen

Der moderne Arbeitsmarkt befindet sich in einem Entwicklungsstadium: Es entstehen neue Stellen und Berufe, die Bedingungen und Umstände der Beschäftigung ändern sich, die Anforderungen der Arbeitgeber und die Bedürfnisse der Bewerber ändern sich.

Massenrekrutierung ist ein relativ neues Phänomen. Dies geschieht dank der Entstehung großer Organisationen, der Expansion erfolgreicher Unternehmen und der gestiegenen Nachfrage nach zuverlässigen Mitarbeitern.

Was bedeutet das Konzept der „Massenrekrutierung“?

Dieser Begriff bezieht sich auf den Prozess der Suche, Auswahl und Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern für die gleichen oder ähnliche Positionen. Massenrekrutierung weist mehrere Besonderheiten auf, die es ermöglichen, die Besonderheiten dieser Art von Aktivität zu identifizieren und zu formulieren:

• Das Set muss innerhalb eines bestimmten Zeitraums fertiggestellt sein.
• Das Vorhandensein einer großen Anzahl ähnlicher Stellenangebote.
• Große Humanressourcen anziehen.
• Ein beeindruckendes Budget.

Die Rekrutierung und Einstellung von Personal unter solchen Bedingungen zeichnet sich durch Umfang, Effizienz und die Arbeit mit riesigen Informationsmengen aus.

Fachleute, die sich mit Massenrekrutierung beschäftigen, sind sich bewusst, dass es einen bestimmten Termin für den Abschluss des Personals gibt. Daher achten sie maximal auf die Entwicklung detaillierter Arbeitspläne und die korrekte Verteilung zukünftiger Ausgaben.

Wer beschäftigt sich mit groß angelegten Rekrutierung

Große Unternehmen, die an der Einstellung von Mitarbeitern aller Ebenen interessiert sind, sind in der Regel an der Massenrekrutierung von Mitarbeitern interessiert: Verbrauchermärkte, Filialisten und Catering-Einrichtungen, Schulungszentren mit einer großen Anzahl von Niederlassungen, Bankinstitute, produzierende Unternehmen und viele andere.

In der Regel verfügen diese Unternehmen über eine eigene Abteilung oder einen eigenen Dienst, um neue Mitarbeiter zu gewinnen. Der Einsatz ihrer Ressourcen wird durch die Tatsache gerechtfertigt, dass die Personalverantwortlichen mit dem Umfang des Unternehmens, seiner Atmosphäre und seinen Verfahren gut vertraut sind. Es ist daher logisch anzunehmen, dass sie in der Lage sein werden, Kandidaten genauer und umfassender zu bewerten, ihre Bedürfnisse zu verstehen und ihre zukünftigen Verantwortlichkeiten zu erläutern.

Die Personalagentur ist an Fällen beteiligt, in denen die Mitarbeiter des Unternehmens aufgrund unzureichenden Personals, Zeitmangels, Erfahrung oder Qualifikation nicht unabhängig mit dem Arbeitsaufwand fertig werden können.

Separate Nuancen des Prozesses

Eine große Anzahl neuer Stellen, die geschlossen werden müssen, ist mit der Bearbeitung einer großen Anzahl von Bewerbungen und Profilen von Bewerbern verbunden. Jedes Unternehmen verfügt über ein eigenes Personalauswahlsystem, das jedoch alle einige gemeinsame Merkmale aufweist.

Mitarbeiter, die sich mit Massenrekrutierung befassen, führen eine erste Sortierung der Lebensläufe (Papier und E-Mails) durch, bewerten die Kandidaten telefonisch und ziehen vorläufige Schlussfolgerungen. Die Bewerber werden anhand der erstellten einheitlichen Kriterien ausgewählt.

Führen Sie in den nächsten Phasen mit Kandidaten, die die erste Bewertung und Auswahl bestanden haben, Gruppentreffen und anschließend Einzelinterviews durch. Infolgedessen ist ein solcher Rekrutierungsprozess ein ziemlich umfangreiches Projekt, an dem fast alle Personalspezialisten beteiligt sind. Die Entscheidung über die Einstellung von freiberuflichen Mitarbeitern wird getroffen, um einen Teil ihrer Mitarbeiter freizulassen und den normalen Betrieb des Unternehmens in anderen Bereichen sicherzustellen (Lösung von Personalproblemen, die nicht mit diesen Ereignissen zusammenhängen).

Die Personalagentur bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an: von der direkten Suche nach Kandidaten bis zur Verteilung von Werbematerial.

Zu den wichtigen Themen, über die die Unternehmensleitung entscheidet, gehört die Zuweisung von Ressourcen (Personal und Finanzen) für die Organisation von Schulungen für Neuankömmlinge und deren Anpassung an die Arbeitsbedingungen.

Massenrekrutierung: Algorithmus und Methodik

In der ersten Phase erstellen alle Mitarbeiter, die an der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter beteiligt sind, einen Aktionsplan. Natürlich gibt es keine solchen Systeme, die für absolut alle Unternehmen geeignet sind. Daher wird im Folgenden eine vereinfachte Version des Algorithmus vorgeschlagen, die in gewissem Umfang von jedem Personalvermittler verwendet wird:

1. Definition der Positionen und Anzahl der zu findenden Mitarbeiter.
2. Angabe klarer Daten, wann Mitarbeiter bereits zur Arbeit gehen sollten.
3. Begrenzen Sie das Projektbudget.
4. Definition von idealen und realen Porträts des Kandidaten.
5. Angabe des Durchschnittslohns, der nach Überwachung ähnlicher Stellen ermittelt wird.
6. Erstellung formalisierter Kriterien für bestimmte Arten von Stellenangeboten.
7. Durchführung einer Werbekampagne, um potenziell interessierte Arbeitssuchende anzulocken.
8. Durchführung einer ersten Auswahl sowie Einzelinterviews.
9. Unterstützung für kürzlich eingestellte Mitarbeiter.

In den folgenden Abschnitten werden die Schritte, die eine Massenrekrutierung ermöglichen, ausführlicher beschrieben.

Einige Aspekte der Werbekampagne

Damit die Werbeveranstaltungen erfolgreich sind und das Geld nicht verschwendet wird, sollten sie von einer Person organisiert werden, die in der Lage ist, einen klaren Aktionsplan zu erstellen, mit den wichtigsten Kommunikationskanälen vertraut ist und die primären und grundlegenden Kriterien für die Auswahl des Personals versteht.

Zunächst legen HR-Spezialisten die Merkmale der Zielgruppe fest, an die sich die Instrumente der Massenauswahl des Personals richten. Zu den effektivsten Möglichkeiten, das Publikum zu beeinflussen, gehören:

• PR-Aktionen unter Beteiligung von Veranstaltern.
• Verteilung von Flyern und Flugblättern.
• Präsentationen
• Teilnahme an Jobmessen.
• Platzierung verschiedener Materialien in Print- und Online-Publikationen (Ankündigungen, Videos, virale Nachrichten).

Werbeverfahren

Bei der Aufnahme von Werbemaßnahmen sollte die Popularität des Unternehmens auf dem Markt berücksichtigt werden. Bei unzureichender Popularität oder unbefriedigendem Ruf kann die Bildung eines Wegwerfbildes zusätzliche finanzielle Mittel erfordern.

Bestimmen Sie als Nächstes, wann die Werbekampagne beginnt und wie lange sie dauern wird. Dieses Problem ist äußerst wichtig, wenn es darum geht, Personal ohne Qualifikation einzustellen oder saisonale Aktivitäten zu organisieren.

Und natürlich sollten Sie eine so wichtige Phase wie die Festlegung der Anforderungen an die Bewerber und die Vorbereitung einer Bewerbung nicht aus den Augen verlieren. Das spezifische Dokument „Bewerbung um Personalauswahl“ enthält zusammen mit der Stellenbeschreibung nicht nur Informationen über die berufliche, sondern auch über die persönlichen Qualitäten des gewünschten Mitarbeiters.

Arbeiten Sie mit einer Vielzahl von Bewerbern

Diese Phase kann ohne Übertreibung als die zeitaufwändigste bezeichnet werden. Je nachdem, wie viele Personen und welche Art von Mitarbeitern im Unternehmen arbeiten müssen, müssen die Spezialisten, die die Auswahl der Kandidaten durchführen, mehrere Dutzend bis mehrere hundert Fragebögen studieren und verarbeiten.

Gleichzeitig ist die Einhaltung von Fristen und Aktualität einer der Hauptwerte. Darüber hinaus erfordert die Qualität des eingehenden Streams besondere Aufmerksamkeit. Es kann optimiert werden, indem nur die Zielgruppe angesprochen wird. Durch schrittweise Eingrenzung und Herausfiltern unangemessener Bewerber versucht der Personalvermittler, die durchschnittliche Leistung der Bewerber zu verbessern.

Während Sie das Publikum informieren, sollten Sie auf die gleichmäßige Verteilung der Spitzenwerte eingehender Anrufe achten und regelmäßige Aktualisierungen der Werbebotschaften sicherstellen.

Allgemeine Präsentationen: wie und warum sie stattfinden

Kandidaten für den Ersatz freier Arbeitnehmer, die auf weit verbreitete Werbeinformationen reagiert haben, werden zur persönlichen Kommunikation eingeladen. Darüber hinaus werden sie normalerweise in kleinen Gruppen zusammengefasst.

Streng genommen sollte die Präsentation der Werbekampagne zugeordnet werden, da sie eine Fortsetzung davon ist. Hier spricht der Arbeitgeber über das Unternehmen, seine Geschichte und sein Wertesystem. Hebt auch festgelegte Ziele und Aufgaben hervor. Der wichtigste Teil der Präsentation wird eine detailliertere Geschichte des Kopfes über die offenen Stellen.

Bei einer solchen Veranstaltung kann der Antragsteller auftretende Fragen stellen, und der Manager hat die Möglichkeit, ihn besser kennenzulernen.

Befragungsphase

Diejenigen Kandidaten, die mit den vom Unternehmen vorgeschlagenen Bedingungen zufrieden sind, gehen auf die nächste Stufe. Um Zeit zu sparen und gleichzeitig die zuverlässigsten Ergebnisse zu erzielen, wenden die Arbeitgeber verschiedene Methoden an:

• Befragung.
• Testen.
• Verschiedene Arten von Geschäftsspielen und Schulungen.

Alle diese Techniken sind darauf ausgelegt, den eingehenden Kandidatenfluss schnell und effizient zu filtern. Techniker, die dies tun, können als wirklich effektiv bezeichnet werden.

Die Auswahl des Personals durch Fragebögen ist praktisch, um die wichtigsten Merkmale der Kandidaten zu vergleichen, und Tests zeigen ihre Fähigkeiten, Potenziale und Fähigkeiten.

Andere Möglichkeiten, um Informationen zu erhalten

Das Abhalten von Geschäftsspielen und Schulungen kann die maximale Menge an Informationen über den Antragsteller liefern. Durch die Analyse dieser Daten kann sich ein erfahrener Spezialist eine Vorstellung davon machen, wer der Kandidat ist und was er atmet. Angesichts des Notfallmodus, in dem häufig Massenrekrutierungen durchgeführt werden, wird eine schnelle Untersuchung der persönlichen und beruflichen Qualitäten der Kandidaten zum Schlüssel für den Erfolg der gesamten Kampagne.

Bei der Verarbeitung der Ergebnisse wenden Spezialisten eine Punkt-für-Punkt-Bewertung oder Bewertung an.

Bei der Durchführung eines Vorstellungsgesprächs versucht der Personalvermittler nicht, die Persönlichkeit und Professionalität der Bewerber eingehend zu bewerten. Oft dauert die Besprechung eine Viertelstunde, und diesmal können Sie die Datenerfassung über den Kandidaten abschließen, die für die Einstellung erforderlichen Dokumente überprüfen und Klärungsfragen klären.

So identifizieren Sie potenziell skrupellose Mitarbeiter

Viele Unternehmen sind bereit, sehr junge Mitarbeiter einzustellen, auch solche ohne Berufserfahrung. In diesem Fall hat der Arbeitgeber jedoch nicht die Möglichkeit, die Zuverlässigkeit des Bewerbers zu überprüfen. Sie können herausfinden, wie ernst die Absichten des Bewerbers sind, indem Sie eine einfache Frage stellen: „Warum brauchen Sie diesen Job?“ Die Art und Weise, wie ein Mensch antwortet, was genau und wie sicher er spricht, kennzeichnet ihn perfekt.

Das Problem für Manager ist Alkoholmissbrauch unter den Mitarbeitern. Oft tritt dieses Phänomen bei ungelernten Arbeitnehmern (Umzugsunternehmen, Arbeitern, Bauherren) oder bei niedrigeren Mitarbeitern auf.

Es gibt wirksame und effiziente Methoden zur Erkennung dieser schädlichen Sucht: Michigan-Alkohol-Screening-Test, Methoden von Poltavets und Zavyalov.

Letzte Stufe

Das letzte einer Reihe von Veranstaltungen zur Massenrekrutierung ist die Ausbildung und Anpassung derjenigen Kandidaten, die frühere Tests erfolgreich bestanden haben. Die Auswahl der Bewerber ist ebenfalls im Gange, ihr Umfang ist jedoch viel geringer.

Die Kandidaten werden geschult, um die aktuellen Vorschriften und Verfahren der Organisation einzuhalten, und in die Standards eingeführt. Bei Bedarf setzt das Arbeitgeberunternehmen externe Schulungszentren für eine bessere oder spezialisierte Schulung des Personals ein. Einige Unternehmen, die sich um die Aufrechterhaltung des rekrutierten Personals kümmern, wenden die Begleitmethode an: Für kurze Zeit wird ein Neuling von einem erfahrenen Mitarbeiter beraten. Ziel ist es, das Vertrauen in die richtige Unternehmenswahl aufrechtzuerhalten.

Es wird zur gängigen Praxis, dass Kandidaten von Sicherheitspersonal und einer medizinischen Untersuchung überprüft werden. Ein zusätzliches Interview mit Ihrem Vorgesetzten kann ebenfalls geplant werden.