Die Pflichten des Lohnbuchhalters. Payroll Accountant: Verantwortlichkeiten und Rechte kurz

Im wirtschaftlichen Bereich gibt es viele relevante Stellenangebote. Zwar gilt der heute beliebteste als "Lohnbuchhalter". Das liegt daran, dass in jeder Firma, Organisation oder Firma Gehälter ausgegeben werden. Dementsprechend wird immer ein Fachmann auf diesem Gebiet gefragt sein.

Position des Buchhalters

Die Verantwortlichkeiten des Lohnbuchhalters sind sehr umfangreich. Dazu gehören die Berechnung von Gehältern, die Berechnung von Vorauszahlungen, der Abzug von Urlaubsgeldern, die Entlassung und die Ausgabe verschiedener Entschädigungen. Darüber hinaus muss der Spezialist in der Lage sein, relevante Dokumente zu erstellen, Berichte zu erstellen und den Mitarbeitern des Unternehmens auf Anfrage zusätzlich Zertifikate zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus muss er die Neuerungen berücksichtigen, die in der Gesetzgebung enthalten sind. In der Arbeit eines Buchhalters gibt es eine Vielzahl von Nuancen, die mit Stundenlohn, Wochenenden oder Feiertagen verbunden sind. Deshalb muss er alles berücksichtigen und rechtzeitig ausführen.

Bedarf

Buchhalter Buchhalter werden nur eingestellt, wenn sie eine höhere Ausbildung haben. Konventionelle Kurse reichen nicht aus. Darüber hinaus sollte die Dienstzeit in einer solchen Position mindestens drei Jahre betragen. Ein wichtiger Punkt ist der Besitz eines Computers, von Standard- und Spezialprogrammen sowie von Bürogeräten.

Die Verantwortlichkeiten des Lohnbuchhalters für den Lebenslauf müssen angegeben werden. Sie sollten in einem separaten Absatz vorgeschrieben werden. Es ist wichtig, dass Sie sich etwas mehr Zeit nehmen, um Ihre Verdienste im Lebenslauf aufzulisten. Dies hilft dem Management, eine positive Entscheidung bei der Auswahl eines Spezialisten zu treffen. Schließlich werden im Lebenslauf die vorhandenen Fähigkeiten, Fertigkeiten und erworbenen Fertigkeiten vorgeschrieben. Es ist wichtig anzugeben, dass Sie über die erforderlichen Kenntnisse der Steuergesetzgebung, der PBU und anderer regulatorischer Dokumente verfügen.

Allgemeine Bestimmungen

Lohnbuchhalter sollten als Fachkräfte eingestuft werden. Die Entscheidung über die Aufnahme oder Entlassung dieses Mitarbeiters trifft daher der Geschäftsführer des Unternehmens auf der Grundlage eines Auftrags. Um eine Stelle zu bekommen, müssen Sie ein Spezialist mit einer höheren Berufsausbildung sein. Darüber hinaus sollte die Erfahrung in der Finanzstruktur drei Jahre oder mehr betragen. Zu den Aufgaben des Lohnbuchhalters gehört die Berichterstattung an den Hauptbuchhalter.

Der Lohn- und Gehaltsspezialist sollte arbeiten auf der Grundlage von:

• Standards;
• Entwurfsmaterialien, wenn Klarstellungen in Bezug auf die Arbeitsspezifikationen vorliegen;
• Organisationscharta;
• im Unternehmen bestehende Regeln;
• Aufträge und verschiedene Anforderungen, die von der Unternehmensleitung unterzeichnet wurden;
• Anleitung.

Der Buchhalter muss wissen:

• Anforderungen, Anordnungen, Grundmaterialien von Finanz- und Kontrollstellen hinsichtlich der Organisation ihrer Aktivitäten;
• Berichtsregeln;
• Rechtsvorschriften in Bezug auf Finanzen, Steuern und Geschäftstätigkeit;
• System, Profil und Spezialisierung des Unternehmens;
• bestehende Bestimmungen, Anweisungen, Aufgaben eines Buchhalters für die Gehaltsabrechnung;
• Regeln für die Durchführung von Operationen, Workflow für die Buchhaltung;
• das Verfahren zur Verarbeitung von Berechnungen und deren Formulare;
• System der Annahme und Verarbeitung von Geldern sowie materiellen und anderen Werten;
• Abwicklungsverfahren mit Schuldnern und Gläubigern gemäß aufsichtsrechtlichen Unterlagen;
• Steuersystem für juristische Personen und natürliche Personen;
• Regeln für die Abschreibung von Konten fehlender Beträge und Schulden;
• das System der Durchführung von Inventarmaßnahmen sowie die Bilanzierung wirtschaftlicher Werte;
• den Zeitpunkt der Erstellung der Bilanz und der Berichte;
• Organisationssystem von Produktion und Management;
• Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen.

Wer erfüllt in seiner Abwesenheit die Aufgaben eines Lohnbuchhalters?

Für den Zeitraum, in dem der Buchhalter im Urlaub ist, werden seine Aufgaben von der ausführenden Person wahrgenommen. Darüber hinaus ist das Vorhandensein von Hochschulbildung und das Verständnis des Arbeitsprinzips obligatorisch. Ein solcher Spezialist wird nur auf Anordnung des Direktors ernannt. Infolgedessen ist er verantwortlich, ihm werden die gleichen Anforderungen gestellt wie einem Lohnbuchhalter.

Funktionen des Buchhalter-Rechners

Dazu gehört die Berechnung von Löhnen und Abrechnungen mit Arbeitnehmern. Es ist wichtig, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu bewerten und zu überprüfen. Darüber hinaus müssen Sie mit Dokumenten arbeiten, Beiträge leisten, Steuern zahlen. Es ist auch wichtig, die Buchhaltungsinformationen korrekt zu verwenden.

Amtliche Verpflichtungen

Die Aufgaben des Lohnbuchhalters umfassen eine Reihe spezifischer Aufgaben. Am Ende des Monats müssen Sie das Arbeitszeitblatt überprüfen (ein Dokument, das die Arbeitszeit berücksichtigt). Dies ist erforderlich, um eine Bewertung vorzunehmen und sich auf die Rückstellung vorzubereiten.

Der Buchhalter führt die Annahme und Überprüfung des Krankenstands durch, beschäftigt sich mit der Berechnung von Löhnen, Beiträgen zu außerbudgetären Mitteln und der Einkommensteuer. Er sammelt Urlaubsgeld, Leistungen, leistet die Restzahlung bei Entlassung von Mitarbeitern. Dieser Spezialist führt Abstimmungen mit den Aufsichtsbehörden (FIU, FSS, IFTS) durch, nimmt an Inspektionen teil und liefert die erforderlichen Informationen. Er registriert die relevanten Transaktionen, Transaktionen und bucht sie in einem speziellen Programm auf das gewünschte Konto.

In kleinen Organisationen gehören zu den Aufgaben des Lohnbuchhalters nicht nur die Rückstellung, sondern auch die Übertragung von Steuern und Beiträgen sowie Zahlungen an Mitarbeiter. In großen Organisationen werden Zahlungen von einzelnen Spezialisten geleistet. In kleinen Unternehmen können Buchhalter auch die Verantwortlichkeiten eines Personalverantwortlichen erhalten.

Darüber hinaus ist es wichtig, sich an der Verbesserung der Arten und Methoden der Rechnungslegung zu beteiligen, indem moderne Technologien und Informationstechnologien eingesetzt werden und neue Quellen und Kenntnisse genutzt werden, die in Weiterbildungskursen erworben wurden. Es sollte auch bei der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse des Unternehmens unterstützt werden, wobei auf Buchhaltungsunterlagen zurückgegriffen wird, um die vorhandenen Reserven des Unternehmens zu ermitteln und das Dokumentenmanagement im Allgemeinen zu verbessern. Alle oben genannten Punkte erfassen die Verantwortlichkeiten eines Lohnbuchhalters. Das Budget des Unternehmens sollte immer geordnet sein. Es ist notwendig, die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen zusätzlich zu überwachen, um sie in der für das Archiv geeigneten Reihenfolge anzuordnen. Dann müssen Sie sie entsprechend den Anforderungen ordnungsgemäß hinterlegen. Es ist auch notwendig, die Einführung fortschrittlicher Computertechnologie zu fördern, Buchhaltungsdatenbanken zu pflegen und zu speichern und diese als Referenz- und Regulierungsinformationen zu ändern.

Rechte

Der Lohnbuchhalter hat bestimmte Rechte. Er kann von der Geschäftsführung des Unternehmens angemessene Bedingungen für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben verlangen. Für einen Buchhalter ist es wichtig, über bestehende Projekte, Entscheidungen und Anforderungen Bescheid zu wissen, die in direktem Zusammenhang mit seinen Aktivitäten stehen. Darüber hinaus können Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit machen, für die der Buchhalter verantwortlich ist. Der Spezialist hat auch das Recht, auf Anfrage der Unternehmensleitung Dokumente oder Informationen von der Einheit anzufordern. Ein solcher Spezialist ist unter anderem verpflichtet, seine Fähigkeiten zu verbessern und zu erhalten, in zusätzlichen Klassen zu studieren und in Foren und auf Websites nach Innovationen zu suchen. Es ist wichtig, sich mit neuen Regulierungsdokumenten oder deren Änderungen vertraut zu machen, an verschiedenen Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen teilzunehmen, die zur Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse des Buchhalters beitragen.

Eine Verantwortung

Der Lohnbuchhalter ist Spezialist. Ein solcher Fachmann verwaltet eine große Anzahl von Dokumenten, überwacht, zeichnet auf und aktualisiert spezielle Buchhaltungsprogramme. Wie jeder Mitarbeiter trägt er eine gewisse Verantwortung.

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben des Lohnbuchhalters (Verantwortlichkeiten wurden oben kurz aufgeführt). Wenn im Geschäftsverkehr Straftaten begangen werden, kann der Spezialist gemäß Verwaltungs-, Straf- und Zivilrecht haftbar gemacht werden. Darüber hinaus ist er für Wohlstand, die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen, Disziplin und die Aufrechterhaltung der Ordnung im Allgemeinen verantwortlich.

Arbeitsbewertung

Die Pflichten des Lohnbuchhalters, Rechte und Pflichten sind in der Stellenbeschreibung festgelegt. Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, dass nur der Hauptbuchhalter und der Direktor einer Organisation die Arbeit eines Lohnbuchhalters bewerten können. Sie kontrollieren Momente wie die Einhaltung festgelegter Standards durch den Spezialisten, die rechtzeitige Berichterstattung, die Abgrenzung von Zahlungen, deren Ausstellung, die ordnungsgemäße Buchhaltung und den Dokumentenfluss. Jetzt wissen Sie, welche Aufgaben der Buchhalter hat. Diese werden im Artikel kurz angegeben.