Video: Gesetzliche Sozialversicherung einfach erklärt (explainity® Erklärvideo) 2024, Juni
Der Erfolg eines Unternehmens hängt vom Personal ab. Es ist die Personalabteilung, die sich mit Personalmanagement befasst. Sie sind verpflichtet sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen erhalten, für den Transfer zwischen den Abteilungen des Unternehmens, die Einstellung oder Entlassung verantwortlich sind.
Diese Mitarbeiter führen Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden, Feiertage und Wochenenden. Um die Beziehungen zwischen Vorgesetzten und Untergebenen regeln zu können, wird die Stellenbeschreibung eines Spezialisten für Personalverwaltung verwendet. Es enthält alle notwendigen Informationen für den normalen Betrieb des Unternehmens.
Rückstellungen
Der für diese Position eingestellte Mitarbeiter ist Spezialist. Er muss eine Bescheinigung über den Abschluss der Hochschulausbildung erhalten. Außerdem benötigen Arbeitgeber in der Regel eine Berufserfahrung von drei Jahren oder mehr. Ein Mitarbeiter kann nur vom Generaldirektor ernannt oder entlassen werden, dem er direkt unterstellt ist. Bei seinen Tätigkeiten muss der Arbeitnehmer die Leitfäden, die Anweisungen der Vorgesetzten, die Satzung des Unternehmens und die Stellenbeschreibung eines Spezialisten für Personalverwaltung berücksichtigen.
Wissen
Ein Mitarbeiter muss die Gesetze und Vorschriften studieren, durch die die Aktivitäten des Unternehmens, in dem er beschäftigt ist, geregelt werden. Er sollte mit der Arbeitsgesetzgebung, den Zielen und der Entwicklungsstrategie der Organisation vertraut sein. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter wissen, welche Methoden für eine qualitative und quantitative Analyse des Personals des Unternehmens vorhanden sind und wie die Prognose und Planung des Bedarfs an neuen Mitarbeitern abläuft.
Die Stellenbeschreibung eines Spezialisten für Personalverwaltung setzt voraus, dass er die Grundlagen der Soziologie, Ökonomie und Arbeitspsychologie kennt, den modernen Trends in der Entwicklung des Personalmanagements folgt und sein Wissen in die Praxis umsetzen kann.
Anderes Wissen
Der Arbeitnehmer muss die Formen und Systeme der Arbeitsentlohnung verstehen, um die Methoden zur Förderung einer effektiven Arbeit zu kennen. Dieser Spezialist benötigt Kenntnisse in Bezug auf die Ausarbeitung und Entwicklung von Verträgen und Arbeitsverträgen sowie die Fähigkeit, Streitigkeiten in diesem Bereich beizulegen. In der Stellenbeschreibung des Personalreferenten wird davon ausgegangen, dass er weiß, wie Mitarbeiter des Unternehmens und die Ergebnisse ihrer Arbeit zu bewerten sind.
Er muss sich mit Standards und einheitlichen Formen von Personaldokumenten, Produktionspädagogik und Konfliktstudien auskennen. Dies liegt daran, dass er im Laufe seiner Aktivitäten Konflikte verhindern und beseitigen muss. Er muss auch den Arbeitsschutz kennen, sich auf dem Arbeitsmarkt auskennen, Fortbildungsdienste anbieten und verstehen, welche Methoden und Formen der Aus- und Weiterbildungsarbeit mit Mitarbeitern des Unternehmens gelten.
Aufgaben
Zu den Aufgaben dieses Spezialisten gehört die Entwicklung von Unternehmensrichtlinien und -konzepten für das Personalmanagement unter der Leitung des Generaldirektors des Unternehmens. Mit seiner Hilfe ist der Mitarbeiter auch verpflichtet, eine Unternehmenskultur zu bilden, um an deren Entwicklung teilzunehmen. Die Stellenbeschreibung des führenden Spezialisten für Personalverwaltung geht davon aus, dass es seine Aufgabe ist, Entscheidungen über die Einstellung, den Transfer und die Bewegung von Mitarbeitern des Unternehmens umzusetzen.
Er entscheidet auch, wem er Dankbarkeit und Ermutigung aussprechen und wem er sich erholen, wen er herabstufen oder entlassen soll. Er befasst sich mit der Verwaltung sozialer Prozesse in der Organisation, einschließlich der Schaffung eines günstigen Klimas im Team, der Lösung von Konflikten und Arbeitskonflikten.
Andere Aufgaben
Die Stellenbeschreibung des führenden Spezialisten für Personalverwaltung geht davon aus, dass die Aufgaben des Mitarbeiters die Verwaltung der Arbeit umfassen, die darauf abzielt, auf der Grundlage des aktuellen Personals eine Personalreserve zu schaffen. Zu den Aufgaben dieses Mitarbeiters gehört auch die Arbeit mit dem Arbeitsmarkt, nämlich die Suche und Auswahl von Berufen, Qualifikationen und Fachgebieten, die das Unternehmen benötigt.
Er sollte an der Entwicklung von Plänen zur Überwachung der Effektivität des Personals auf der Grundlage aktueller Daten und zur Berechnung der Zukunft teilnehmen. Er ist an der Organisation von Mitarbeiterschulungen beteiligt, koordiniert Aktivitäten zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und ist an der Entwicklung ihrer Geschäftskarriere beteiligt. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Mitarbeiters die Organisation der erforderlichen Personalakten und Büroarbeiten unter Berücksichtigung staatlicher Standards und gesetzlicher Anforderungen, die Verwaltung untergeordneter Mitarbeiter und anderer.
Funktionen
Zu den Aufgaben eines Spezialisten für Personalverwaltung gehört die Planung eigener Aktivitäten auf der Grundlage der strategischen Ziele des Unternehmens und der tatsächlichen Situation in der Organisation. Er tut dies in Übereinstimmung mit der halbjährlichen, vierteljährlichen und monatlichen Berichterstattung in Übereinstimmung mit dem Konzept und der Unternehmenspolitik des Unternehmens, in dem er beschäftigt ist.
Dies umfasst auch die Untersuchung und Analyse der Arbeitsmarktbedingungen sowie schriftliche Berichte, einschließlich einer Erhebung der Löhne in den Wettbewerbsstrukturen solcher Positionen unter Berücksichtigung aller Systeme und Ebenen. Dieser Mitarbeiter sucht mit eigenen Mitteln nach Personal und, sofern dies im Budget des Unternehmens vorgesehen ist, unter Einbeziehung staatlicher und privater Strukturen, die in diesem Bereich tätig sind. Derzeit wird an der Suche nach Personal gearbeitet, wobei der akzeptierte Auftrag in der Organisation und die von den Abteilungen und Diensten eingegangenen Anträge berücksichtigt werden.
Aufgaben
Zu den Funktionen eines Spezialisten für Personalverwaltung gehört die Durchführung von Vorarbeiten mit Bewerbern um eine Stelle. Dies beinhaltet Fragebögen, Interviews und mehr. Dieser Mitarbeiter muss die vielversprechendsten Mitarbeiter auswählen und sie zu einem Interview mit der Geschäftsleitung schicken. Er führt auch Anpassungsaktivitäten durch. Es bedeutet, die Bekanntschaft neuer Mitarbeiter mit dem Team, dem Unternehmen, den formellen und informellen Regeln der Organisation, dem Arbeitsplan und anderen Traditionen, den Werten des Unternehmens.
Er befasst sich mit Qualitätskontrolle, Vollständigkeit und anderen Faktoren, die den Eintritt in die Position beeinflussen, und führt Prüfungen zur Einhaltung der Vorschriften durch. Bereitet eine jährliche professionelle Zertifizierung vor und führt sie durch, entwickelt ihre Pläne und Programme, erstellt Zeitpläne und bittet das Management, die Leistung der Untergebenen zu bewerten. Darüber hinaus befasst er sich mit der Auswahl vielversprechender Mitarbeiter für die Aufnahme in die Personalreserve und die weitere Beförderung in leitende Positionen.
Andere Funktionen
Zu den Aufgaben eines Spezialisten für Personalmanagement gehört die Überwachung der Atmosphäre im Team unter sozialen und psychologischen Gesichtspunkten. Er analysiert die geschäftlichen, funktionalen, moralischen und psychologischen Qualitäten der Mitarbeiter. Motiviert Mitarbeiter, stellt sicher, dass sie mit der Qualität und den Arbeitsbedingungen zufrieden sind. Sendet vierteljährlich Berichte zu Personal- und Sozialfragen. Wenn Probleme auftreten, die ein Eingreifen erfordern, informieren sie das Management darüber mit persönlichen Optionen zu deren Lösung.
Plant zusammen mit den Vorgesetzten die Durchführung von Schulungen und Schulungsseminaren etwa alle sechs Monate zum Zeitpunkt der Aufstellung des Unternehmensbudgets. Zieht bei Bedarf Mitarbeiter der Abteilung dazu und überwacht die Umsetzung der geplanten Aktivitäten. Er sollte überlegen und Methoden vorschlagen, um Mitarbeiter zu motivieren, die Arbeitsbedingungen zu verbessern, Zahlungen zu straffen und finanzielle Anreize zu schaffen. Er entwickelt Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter, überwacht die Umsetzung der Arbeitsdisziplin. Führt Konsultationen für Abteilungs- und Zweigstellenleiter sowie Mitarbeiter zu Fragen des Arbeitsrechts und des Sozialschutzes durch.
Andere Pflichten
Die Stellenbeschreibung eines Spezialisten für Personal- und Büromanagement setzt voraus, dass er Arbeiten zur Überwachung der Einhaltung der Arbeitsgesetze durchführt, die Lösung von Personalproblemen sicherstellt und Personalvorschriften entwickelt. Dieser Mitarbeiter muss die Verträge genehmigen und gemäß den geltenden Gesetzen und Unternehmensregeln vorbereiten. Beschäftigt sich mit der Verwaltung von Personalakten und führt Aufzeichnungen für Regierungsbehörden. Der Mitarbeiter muss Empfänge, Versetzungen und Entlassungen von Personal unter Berücksichtigung der im Unternehmen akzeptierten Arbeitsgesetze, Anweisungen, Vorschriften und Anordnungen durchführen.
Andere Funktionen
Die Stellenbeschreibung des führenden Personalfachmanns legt nahe, dass er sich mit der Erstellung und Verwaltung von Personalakten von Mitarbeitern des Unternehmens befasst und diese zeitnah ändert. Es befasst sich mit dem Ausfüllen, Aufzeichnen und Führen von Arbeitsbüchern, dem Berechnen der Betriebszugehörigkeit von Mitarbeitern, dem Erstellen und Ausstellen von Zertifikaten über die aktuellen und früheren Aktivitäten von Mitarbeitern des Unternehmens.
Er führt Aufzeichnungen über Wehrpflichtige und Militärpersonal unter den Mitarbeitern des Unternehmens, befasst sich mit der Archivierung von Personalakten, erstellt Unterlagen über den Ablauf der Datenspeicherungsdauer oder die Datenübertragung an staatliche Stellen. Darüber hinaus muss er die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zur Steuerprüfung an die Buchhaltung übermitteln. Hilft den Buchhaltungsmitarbeitern bei der Erstellung von Unterlagen zu Leistungen, Leistungen, Renten und anderen Sozialleistungen für Mitarbeiter des Unternehmens und deren Familienangehörigen, die anschließend an die zuständigen Behörden weitergeleitet werden.
Andere Pflichten
Ein Beispiel für einen Stellenbeschreibungsspezialisten HR wird im Artikel vorgestellt. In diesem Dokument wird davon ausgegangen, dass der Mitarbeiter Urlaubspläne erstellt, die Gründe für die Fluktuation untersucht und Methoden zur Verbesserung der Situation vorgeschlagen. Generiert Budgetdokumentation, verwaltet alle Berichtsformulare, gewährleistet die Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und die Vertraulichkeit der erhaltenen Informationen. Dies bezieht sich auf Daten zu Handels- und Finanzbeziehungen zwischen Unternehmen und Lieferanten, auf die interne Finanzdokumentation des Unternehmens, auf Informationen zu Adressen und Telefonnummern aller Mitarbeiter und Unternehmensleiter, zu Löhnen und anderen geheimen Daten.
Rechte
Es gibt eine Reihe von Rechten, die ein Angestellter hat. Die Stellenbeschreibung muss eine vollständige Liste enthalten. Ein Mitarbeiter hat das Recht, die Interessen des Unternehmens in staatlichen und kommerziellen Institutionen in allen Fragen zu vertreten, die die Entwicklung, Nutzung oder Ausbildung der Belegschaft betreffen. Er hat das Recht, im Rahmen seiner Zuständigkeit eine unabhängige Korrespondenz zu führen, an der Vorbereitung von Projekten und Aufträgen im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten teilzunehmen und die erforderlichen Informationen von den Abteilungsleitern anzufordern.
Er kann die Erstellung und Erstellung von Unterlagen beantragen, ohne über seine Zuständigkeit hinauszugehen. Der Mitarbeiter hat das Recht, Unterlagen zu unterzeichnen und zu billigen, Managementanreize oder Strafen von Mitarbeitern anzubieten. Er hat das Recht, normale Arbeitsbedingungen, Zugang zu technischen Mitteln und andere soziale Garantien zu gewährleisten. Er hat auch das Recht, Unterstützung von der Geschäftsleitung bei der Erfüllung seiner Aufgaben zu erhalten.
Eine Verantwortung
Gemäß der Musterberufsbeschreibung eines Spezialisten in der Personalabteilung gehören zu seinen Tätigkeiten die Verantwortung, die der Mitarbeiter bei der Erfüllung seiner Aufgaben trägt. Er ist verantwortlich für die unzulässige oder unvollständige Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben im Rahmen der geltenden Gesetzgebung des Landes. Er kann vor Gericht gestellt werden, wenn er gegen das Arbeits-, Verwaltungs- oder Strafgesetzbuch verstößt sowie dem Unternehmen materiellen Schaden zufügt und im Verlauf seiner Arbeitstätigkeit andere Fehler macht.
Mitarbeiter können für die Verletzung von Geschäftsgeheimnissen, die Offenlegung vertraulicher Informationen oder das Durchsickern von Finanzdokumenten des Unternehmens zur Verantwortung gezogen werden. Er ist auch dafür verantwortlich, seine Autorität zu überschreiten oder sie für persönliche Zwecke zu verwenden. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens und den persönlichen Anforderungen des Managements können auch andere Verantwortungspunkte berücksichtigt werden.
