Sekretär Zusammenfassung: Probe

Bei der Auswahl eines Kandidaten für eine freie Stelle verwendet das Unternehmen eine kurze Beschreibung der Fähigkeiten und Fertigkeiten mit personenbezogenen Daten, die als Lebenslauf bezeichnet werden. Informationen können auf Papier, in elektronischer Form oder auf dem Briefkopf der Organisation präsentiert werden. Die korrekte und konsistente Darstellung von Informationen über den Bewerber für eine freie Stelle garantiert einen erfolgreichen Übergang in die Interviewphase. Wenn Sie einen Lebenslauf für eine bestimmte Stelle einreichen, müssen Sie ihn an die verschiedenen Anforderungen des zukünftigen Arbeitgebers anpassen. Im Bewerbungsformular sollte eine sorgfältige Untersuchung der für die Anstellung als Sekretär erforderlichen Bedingungen wie Druckgeschwindigkeit, Geselligkeit, Verarbeitung erheblicher Dokumentenmengen und Kenntnisse mehrerer Fremdsprachen enthalten sein.

Sekretär funktional

Professionelle Standards, die für Maßnahmen in Unternehmen entwickelt und übernommen wurden, ermöglichen es Ihnen, die erforderlichen Aufgaben eines Sekretärs in einer Zusammenfassung darzustellen:

1. Organisation der Aktivitäten des Leiters: Erstellung eines Arbeitsplans für den Chef und Sekretär, Durchführung von Verhandlungen, Geschäftsreisen. Aufrechterhaltung des Empfangs der Besucher mit ihrer nachfolgenden Anweisung auf Anfrage. Überwachung der Implementierung von Verwaltungsaufgaben. Den Empfangsraum makellos halten und die Funktionalität des Arbeitsplatzes des Managers erhalten.
2. Dokumentenmanagement, das die Arbeit des Kopfes sicherstellt.

Eine Beschreibung der an früheren Arbeitsplätzen erworbenen Fähigkeiten kann das Lebenslaufvolumen der Sekretärin ergänzen. Ist dies nicht der Fall, wird empfohlen, die akademischen Leistungen zu beschreiben.

Zusammenfassung der Sekretärsregeln

Bei der Planung eines Lebenslaufs, der von der Personalabteilung akzeptiert wird, müssen Sie allgemein anerkannte Standards einhalten, darunter:

1. Die verdauliche Menge an Informationen beträgt nicht mehr als zwei Seiten.
2. Strenge Angaben.
3. Einhaltung der Stellenanforderungen für die Ausbildung.
4. Erfahrungen in der Position des Sekretärs müssen durch Informationen aus dem Arbeitsbuch oder den Verträgen bestätigt werden.
5. Ein positiver Effekt auf die Wahl des Bewerbers ist ein Foto, das im Arbeitsumfeld aufgenommen wurde.

Durch die Aufnahme dieser Punkte in die Zusammenfassung des Sekretärs wird der Antragsteller dem Antrag des Arbeitgebers in vollem Umfang nachkommen.

Struktur fortsetzen

Durch eine professionelle Darstellung Ihrer Merkmale auf Papier können Sie den Bewerber als erfahrenen PC-Benutzer und fokussierten Organisator seiner Projekte bewerten. Die Blöcke sollten wie folgt in die Zusammenfassung des Sekretärs eingefügt werden:

1. Einzigartige Kontaktdaten.
2. Fähigkeiten und Funktionen, die durch praktische Arbeit erworben wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie frühere Arbeitsorte mit dem Datum der Aufnahme und Entlassung angeben. Die Anordnung der Informationen erfolgt in umgekehrter Reihenfolge vom ersten zum letzten.
3. Verfügbare Aus- und Weiterbildungskurse.
4. Persönlichen Leistungen.

Mit solchen personenbezogenen Daten entspricht der Antragsteller den inoffiziell vom Personal der meisten Organisationen festgelegten Standards.

Hervorheben der Besonderheiten des Kandidaten

Bei jeder Erfolgschance kann ein Lebenslauf dennoch verzögert werden, wenn der Bewerber seine einzigartigen Fähigkeiten oder beruflichen Fähigkeiten, die ihn von ähnlichen unterscheiden, nicht nachgewiesen hat. Für den Lebenslauf einer Sekretärin ergeben sich folgende Vorteile: zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse, sichere Arbeit in allen MS OFFICE-Anträgen, Dienstalter als stellvertretender Geschäftsführer, Personalangelegenheiten. Erforderlich ist ein sorgfältiger Umgang mit Bürogeräten. Die wichtigsten Fähigkeiten für die Vakanz stehen immer an erster Stelle, damit der Arbeitgeber die Fähigkeiten eines Spezialisten sofort sieht.

Beispiel Sekretär Zusammenfassung

Nachdem Sie die theoretischen Grundlagen des Schreibens eines Fragebogens beherrschen, können Sie mit dem Schreiben eines Lebenslaufs fortfahren. Ein Beispiel für einen Lebenslauf für eine Sekretärin lautet wie folgt:

Name: Motovilova Elizaveta Markovna.

Zweck: Suche nach einer freien Stelle als Sekretär, stellvertretender Geschäftsführer, Administrator.

Kontaktinformationen:

Geburtsdatum: 12.31.1987

Adresse: Region Archangelsk, Bezirk Ustyansky, pos. Oktober, Lenin Ave., 45, apt. 3.

Telefon: Mobiltelefon (Nummer), Privat (Nummer).

e-mai:

Berufserfahrung:

Mai 2016 - bis heute - Administrator und Sachbearbeiter des Direktors von FSBEI HE „MGTUTU“.

September 2012 - Mai 2016 - Techniker, Abteilung für finanzielle, rechtliche und sozioökonomische Disziplinen, FSBEI HE „MGTUTU“.

Ausbildung: 2009-2014 Moskauer Regionales Kosakeninstitut für Technologie und Management (Zweigstelle) des FSBEI HE „MGTUTU im. KG. Razumovsky (PKU) “, Volokolamsk. Erhaltene Spezialität - Ökonom, Qualifikation - Bachelor.

Weiterbildungskurse: 2015. Fortbildungszertifikat für das Programm „Dokumentarische Unterstützung des Managements“ bei FSBEI HE „MGTUTU“.

Berufliche Fähigkeiten: Empfangen und Sortieren eingehender Korrespondenz, Beantworten von Anrufen, Registrieren und Informieren des Leiters, Treffen mit Besuchern, Erstellen eines Arbeitsplans für den Chef, Erledigen von Aufgaben, Schreiben von Briefen, Memos, Arbeiten mit Dokumenten. Selbstbewusster Benutzer von MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, „Consultant Plus“, Lotus. Arbeiten Sie mit Bürogeräten.

Weitere Informationen:

Gewünschtes Gehaltsniveau: 28 Tausend Rubel.

Fremdsprachen: Englisch (Grundstufe).

Beziehungsstatus Single.

Umzugsbereitschaft, ich akzeptiere normalerweise unregelmäßige Arbeitszeiten, ich habe einen Führerschein, ich habe keine schlechten Gewohnheiten.

Präsentierbares Erscheinungsbild.

Informationen über persönliche Qualitäten: Verantwortliche Aufgaben verantwortungsbewusst erfüllen, pünktlich, anständig, beharrlich, exekutiv. Hobbys: Unterricht im Fitnessstudio, Laufen, Leidenschaft für Stickerei.

Ein ähnliches Beispiel für den Lebenslauf einer Sekretärin hilft Ihnen, sich beim Schreiben Ihrer Bewerbung nicht zu irren.

HR-Anforderungen

Wenn Sie in großen Unternehmen oder Unternehmen mit einem bestimmten Arbeitsbereich (Medizin, Bergbau usw.) arbeiten, müssen Sie die Personalabteilung anrufen und die Informationen angeben, die im Lebenslauf enthalten sein müssen. Der richtige Eindruck entsteht durch Kenntnisse und Fähigkeiten, die für die ausgewählte Branche geeignet sind. Es ist wichtig, dies nicht zu übertreiben und keine Fähigkeiten in den Fragebogen aufzunehmen, die der Antragsteller nicht besitzt. Jede Verfälschung von Informationen wird von Experten während des Interviews sofort festgestellt. Große Unternehmen benötigen immer einen Kandidaten für eine höhere Ausbildung.

Zuversichtliche Einschätzung Ihrer persönlichen Fähigkeiten

Der Lebenslauf muss einen Absatz enthalten, in dem die persönlichen Eigenschaften des Antragstellers für die Position des Sekretärs aufgeführt sind. Normalerweise befindet sich dieser Block am Ende des Fragebogens, als würde er die Bemerkbarkeit des ausgewählten Bewerbers zusammenfassen. Arbeitsagenturen empfehlen, nicht mehr als 5 Qualitäten in diesem Block aufzulisten. Sie müssen daher die Fähigkeiten auswählen, die für die Position des Sekretärs geeignet sind. Zum Beispiel muss im Lebenslauf des Sekretärs Folgendes angegeben werden: die Fähigkeit, kompetent mit einer großen Menge von Dokumenten zu arbeiten, Goodwill, Pünktlichkeit, Widerstand gegen Stresssituationen und die Fähigkeit, Konfliktsituationen abzuzahlen.

Was sollte im Lebenslauf nicht angegeben werden?

Oft können Bewerber, die der allgemeinen Begeisterung für die Erhöhung der Einzigartigkeit erliegen, den ersten Eindruck des Arbeitgebers vom Bewerber verderben und abgelehnt werden. Die Zusammenfassung für die Position des Sekretärs sollte nicht enthalten:

1. Grammatik- und Lexikfehler.
2. Nicht vorhandene Telefonnummern.
3. Falsche Angaben zur Berufserfahrung.
4. Ein informelles Hobby, zum Beispiel eine Leidenschaft für Computerspiele.
5. Nicht standardmäßige E-Mail zum Beispiel "
6. Informationen zu einem früheren Job, der als geheim eingestuft wurde.
7. Vorlagen oder banale Sätze, zum Beispiel „Teamplayer“.
8. Vergnügungsfoto.

Es wird nicht empfohlen, übermäßige Kontraste und Kombinationen verschiedener Schriftarten in den Text einzufügen. Für den Leser ist es schwer wahrzunehmen.

Die Verwendung dieses Artikels als Anweisung zum Verfassen eines Lebenslaufs ermöglicht es dem Antragsteller, seine Bewerbung korrekt auszufüllen und sich auf den Bewerber für die vakante Position des Sekretärs zu verlassen.