Arbeit als Assistent: Verantwortlichkeiten, Gehaltsniveau

Junge Leute denken oft, dass es sehr vielversprechend ist, eine Karriere neben einem ernsthaften Spezialisten zu beginnen. Die Arbeit als Assistent ist jedoch nicht so einfach, wie es scheint. Dies ist ein ernsthafter Test für Professionalität, geistige Fähigkeiten, Charakter und Zustand des Nervensystems. Um beispielsweise einem guten Manager oder Zahnarzt zu helfen, benötigen Sie eine ganze Reihe von nicht standardmäßigen Fähigkeiten. Lassen Sie uns diskutieren, wer der Job eines Assistenten ist.

Betriebsbedingungen

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie verstehen, was Sie tun müssen. Wissen Sie, viele verwechseln einen persönlichen Assistenten mit einer Sekretärin. Dies sind verschiedene Positionen. Die Arbeit als Assistent ist umfangreicher. Es betrifft fast alle Bereiche des Lebens des Chefs. Er kann zum Beispiel bitten (bestellen), ein Geschenk für seine Frau oder sein Kind zu kaufen. Und nicht bitte ist entlassen. Nur erfolgreiche Leute stellen persönliche Assistenten ein. Und sie wollen sich nicht mit trägen, langweiligen, dummen, nicht erfinderischen Slippern anlegen. Mit solchen Geschäftsassistenten verlieren Sie! Um mit Verantwortlichkeiten fertig zu werden, müssen Sie daher schnell lernen, indem Sie die Patrone beobachten. Dies ist eine allgemein anerkannte Regel. Daher werden junge Menschen mit großer Freude zu einer solchen Position eingeladen. Ihre Gedanken sind flexibler, sie nehmen Informationen schneller auf und sind in der Lage, eine originelle Lösung zu liefern. Immerhin stellt der Chef nur eine Aufgabe, und manchmal aus der Kategorie der Extravaganten. Und der Assistent ist verpflichtet, es in kurzer Zeit zu lösen. Welchen Weg er gehen wird, wen er engagieren wird, mit wem er verhandeln wird - der Chef ist nicht interessiert. Außerdem müssen Sie zu jeder Tageszeit für den Chef arbeiten. Diejenigen, die reicher sind, stellen mehrere Assistenten ein und verteilen ihre Dienste pünktlich.

Persönliche Qualitäten eines Assistenten

Sie verstehen, die Belastung ist ernst. Sie müssen eine gute körperliche Form haben, um ständig in den Reihen zu sein. Der stellvertretende Manager muss in der Lage sein, eine große Menge an Informationen zu navigieren. Der Chef wird nicht warten, bis Sie ins Internet eintauchen und nach den notwendigen Informationen suchen. Sie sollten im Kopf sein. Natürlich nicht auf einmal. In der Regel hat eine Person Zeit, sich wohl zu fühlen, zu verstehen, in welcher Sphäre der Chef arbeitet, seine Gewohnheiten und Abhängigkeiten zu erkennen. Aber dann wird die Nachfrage streng sein. Als Assistent zu arbeiten ist kein Zucker, sondern eine ausgezeichnete Schule. Sie erhalten viele Informationen und Fähigkeiten. Und was wichtig ist, niemand kann es nach dem Verlassen wegnehmen. Minimale persönliche Ausgangsqualitäten:

• Geselligkeit;
• gutes Gedächtnis und gute Reaktion;
• Sprachkenntnisse;
• Fähigkeit, technische Innovationen zu nutzen;
• Richtigkeit;
• Sorgfalt;
• Erfindungsreichtum und Kreativität;
• Hingabe.

Der Rest (und es gibt viel davon) wird im Laufe der Arbeit erworben. Es sollte auch berücksichtigt werden, dass der Manager einen Assistenten bevorzugt, der eine Grundausbildung in dem Bereich hat, in dem er selbst arbeitet. Zum Beispiel ist die Arbeit der „Zahnarzthelferin“ für einen jungen Mann mit einem medizinischen Diplom geeignet. Schließlich müssen Sie unabhängige Entscheidungen in Bezug auf kranke Menschen treffen. Hier sind spezielle Kenntnisse erforderlich.

Zusätzliche Fähigkeiten

Die Arbeit als Assistent ist oft mit Reisen, Verhandlungen und Kommunikation verbunden. Wir müssen mit Mitarbeitern und Partnern des Unternehmens in Kontakt bleiben. Menschen stoßen mit ihren Gewohnheiten und Mängeln auf unterschiedliche Weise. Die Fähigkeit zur Kommunikation ist notwendig. Sie müssen sich einer Vielzahl von Problemen stellen, Unhöflichkeit, Unverständnis und Faulheit anderer. All dies muss überwunden werden. Überzeugen Sie einige, schelten Sie andere und vernichten Sie andere. Alle Aktionen des Assistenten zielen auf ein Ziel ab - die Aufgabe so gut wie möglich zu erledigen. Und dafür muss man ein kleiner Psychologe sein, andere verstehen, Ansätze für sie finden. Die Chefs lieben kreative Assistenten sehr. Sie selbst haben es durch eine Kombination aus Verstand, Furchtlosigkeit und Einfallsreichtum geschafft. Menschen mit solchen Eigenschaften, die sie neben sich sehen wollen.

Professionalität

Wenn Sie der Meinung sind, dass alle oben genannten Eigenschaften vorhanden sind, lassen Sie uns die Fähigkeiten durchgehen. Der Assistent muss nicht nur sprechen, sondern auch Nachrichten schreiben. Manchmal vertraut ihm der Chef ernstere Arbeit an. Subtrahieren Sie beispielsweise einen vorbereiteten Brief, Artikel oder ein Buch. Brauchen Alphabetisierung, fast perfekt. Oder Besitz von Software, die diese Funktionen ausführt. Wir werden die Notwendigkeit von Computerkenntnissen nicht erwähnen. Das ist selbstverständlich. Sie müssen alle Standardprogramme und -geräte verwenden. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass der Chef von Ihnen verlangt, zusätzliche zu studieren, je nachdem, welche Art von Arbeit Sie auftauchen. Eine Zahnarzthelferin muss beispielsweise Kunden registrieren. Hierfür gibt es ein spezielles Programm. Es muss gemeistert werden. Höchstwahrscheinlich wissen Sie selbst, dass Sie eine Reihe von E-Mails schreiben, Faxe senden und in sozialen Netzwerken schreiben müssen.

Wie bekomme ich einen Assistenten?

Es sollte keine Probleme geben. Suchen Sie nach einem Platz auf schwarzen Brettern. Schreiben Sie einen Lebenslauf und warten Sie auf eine Einladung zu einem Interview. Es ist ratsam, so viel wie möglich über den zukünftigen Arbeitgeber zu erfahren. Erstens ist es notwendig, nicht Opfer eines Betrügers zu werden. Zweitens hilft es, sich in einem persönlichen Meeting richtig zu verhalten. Vergessen Sie nicht, über das Outfit nachzudenken, wenn Sie sich auf ein Interview vorbereiten. Verwenden Sie kein helles Make-up, sondern bescheidene, einfache, aber elegante Kleidung. Es sollten keine zusätzlichen Elemente in der Toilette sein. Wenn der Chef eine Dame ist, dann zieh dich sanft an. Weibliche Führungskräfte können die Herausforderung in ihrem Team nicht ertragen. Sie müssen nur mit Konkurrenten kämpfen.

Assistent Lebenslauf

Ein solches Dokument muss persönlich ausgefüllt werden. Achten Sie darauf, der Alphabetisierung zu folgen. Der fehlerhafte Lebenslauf wird sofort in den Warenkorb gesendet. Sie werden nicht für eine anständige Position eingestellt. Personenbezogene Daten werfen normalerweise keine Fragen auf. Schreiben Sie über Ihren Namen (vollständig), Ihr Geburtsdatum, den Namen der Universität und das Fachgebiet gemäß dem Diplom. Bewerber stolpern über ihre Eigenschaften. Tatsächlich besteht jedoch keine Notwendigkeit, Aufsätze zu einem freien Thema zu schreiben. Zeigen Sie an, dass Sie energisch, effizient, erfinderisch, organisiert und anspruchsvoll sind. Schreiben Sie auch, dass sie in der Lage sind, zu gehorchen und angemessene Initiative zu ergreifen. Lüge niemals in einem Lebenslauf! Wenn Sie keine Qualität besitzen, geben Sie diese nicht an. Beim Ausfüllen des Fragebogens sollte der Umfang der Aktivitäten berücksichtigt werden, in denen Sie arbeiten müssen. Beispielsweise sollte ein stellvertretender Manager im Unternehmen navigieren. Wenn es keine Kenntnisse in diesem Bereich gibt, dann bewerben Sie sich nicht um eine Stelle, bewältigen Sie nicht. Der stellvertretende Sekretär muss die Unterlagen verstehen. Nicht sicher, was es ist? Mach dir keine Sorgen, lerne. Diese Feinheiten existieren.

Empfehlungen für Bewerber

Sie müssen verstehen, dass jeder Schritt in der neuen Organisation überwacht wird. Dies ist eine Art Testprüfung. Das Schreiben eines Lebenslaufs ist nicht die erste Aufgabe dieses Tests. Schauen Sie sich zunächst die Kommunikationsfähigkeit an. Wie Sie sich verhalten, wenn Sie zur Organisation kommen, ob Sie Kontakt mit dem Sicherheitsbeamten aufnehmen, das richtige Büro finden oder zwischen anderen Bewerbern navigieren können - all dies wird in einem guten Unternehmen berücksichtigt. Was zu tun ist? Bleib zuversichtlich, aber bescheiden. Zeigen Sie Loyalität, aber geben Sie nicht nach. Bestehen Sie auf sich selbst, aber greifen Sie nicht auf Unhöflichkeit zurück. Suchen Sie nach originellen Lösungen, sprechen Sie direkt, aber mit Zurückhaltung. Und achten Sie auf die Haltung. Sie sagt mehr über eine Person als einen langen Fragebogen.

Arten von Assistenten

Manager brauchen Hilfe in verschiedenen Bereichen. Nicht jeder hat die Möglichkeit, eine Menge Mitarbeiter einzustellen. Daher übernimmt der stellvertretende Sekretär die Funktionen mehrerer Spezialisten. Für die meisten anderen Mitarbeiter des Unternehmens ist er der Chef. Wenn Sie eine Aufgabe übertragen, sollte dies sofort erledigt werden. Der persönliche Assistent des Kopfes kann nicht abgelehnt werden. Dies entspannt letztere übrigens ein wenig. Einige nutzen diese Macht für persönliche Zwecke. Sollte das nicht tun. Der Manager wird Sie loswerden, sobald er es herausfindet. Der Assistent erledigt einen Teil der Arbeit seines Chefs. Ein Geschäftsmann weist ihn beispielsweise an, eine Auswahl von Wechselkursen oder Informationen über Wettbewerber vorzunehmen. Einige Assistenten befassen sich ausschließlich mit Korrespondenz. Andere - persönliche Angelegenheiten von Patronen. Es lohnt sich, die Tätigkeitsbereiche im Voraus zu kennen, um nicht auf unmögliche Aufgaben zu stoßen.

Fazit

Assistenzarbeit ist eine großartige Schule. Dies ist ein Anfang für eine talentierte Person und eine schreckliche Belastung für jemanden, der nicht nach Selbstverwirklichung strebt. Sie arbeiten nicht ihr ganzes Leben in einer solchen Position. Entweder wächst eine Person selbst zu einer Führungskraft heran und stellt im Laufe der Zeit einen Assistenten ein, oder sie gibt auf und sucht nach einem einfacheren Job. Aber versuchen Sie es trotzdem. Dieser Beitrag hilft Ihnen zu verstehen, was Sie wert sind und worauf Sie gerade vorbereitet sind. Und die erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten werden zur Grundlage für Karriere und berufliches Wachstum in dem Bereich, in dem Sie arbeiten möchten. Viel Glück