Berufsarchivar: Wer ist das und was macht er?

Jedes Unternehmen verfügt über ein eigenes Dokumentationsarchiv, das eine sorgfältige Systematisierung und Kontrolle erfordert. Einige wichtige Materialien (persönliche Dateien, Filme, Bestellungen, Anweisungen) sind ausreichend lang haltbar und es ist wichtig, dass alle wertvollen Informationen korrekt in Ordnern verpackt sind und über ein Inventar mit Datumsangaben verfügen. Dies ist erforderlich, damit eine Person bei Bedarf den gewünschten Fall schnell finden kann. In dieser Angelegenheit sind Verantwortung, Sorgfalt und der richtige Ansatz erforderlich. Der professionelle Archivar hilft bei der Bewältigung der schwierigen Arbeit. Wer ist das? Ein wertvoller Spezialist, der das gesamte Archiv des Unternehmens verwaltet, ist für die Sicherheit jedes Blattes Papier verantwortlich.

Interessante Fakten zum Beruf

Archäologen fanden während der Ausgrabungen wiederholt alte Schriften, die auf besondere Weise gesammelt wurden. Ähnliche Funde wurden in Assyrien, Griechenland, im alten Ägypten und in Rom gefunden. In den Annalen wurde klar dargelegt, wie alle wertvollen Materialien aufbewahrt werden sollen. Das Vorhandensein solcher Räumlichkeiten, in denen wichtige Unterlagen gesammelt werden, weist auf eine hohe Gesellschaftskultur hin. Wir brauchen Archive, die nicht nur die Erinnerung an vergangene Ereignisse bewahren, sondern auch eine gewisse Grundlage angewandter und wissenschaftlicher Natur darstellen.

In jenen Jahren, als das Land vom großen Führer des Proletariats V.I. Lenin, in allen staatlichen Institutionen gab es eine klare Organisation des Workflows. Archiviertes Material verstaatlichter Güter, Klöster, Kirchen sowie Fälle, in denen Informationen über die großen Volkskünstler, Wissenschaftler und Komponisten gespeichert wurden. Die Zerstörung solcher Archive wurde gesetzlich verfolgt. Die Sicherheit aller Materialien wurde von einer Person überwacht - dem Archivar. Wer ist das, fragst du? Eine unersetzliche staatliche Person einer Institution.

Berufliche Pflichten

Der Archivar befasst sich mit der Systematisierung aller internen und eingehenden Materialien, die aus dem Workflow stammen. Er ist auch für die Einhaltung der Lagerbedingungen, Normen und Regeln verantwortlich. Zu den Aufgaben des Archivars gehören: die korrekte Ausführung ausgehender und eingehender Dokumente, die Erstellung von Beschreibungen, die Pflege von Buchhaltungsdatenbanken, die Kennzeichnung von Listen, die Ausstellung von Zertifikaten und das Platzieren von Informationen auf speziellen Racks. In großen Unternehmen werden heute fast alle Arbeiten in elektronischer Form ausgeführt, aber wirklich wichtige Materialien, die lange aufbewahrt werden müssen, werden zusätzlich auf Papier gedruckt und in das Archiv übertragen.

Natürlich beschleunigt die automatisierte Datenbank die Arbeit und Suche erheblich und erleichtert sie, aber die Technik kann ausfallen und fehlschlagen, weshalb ein Archiv erforderlich ist, um den Verlust aller Daten zu vermeiden. Beteiligt sich an den Aufträgen zur Vernichtung und Abschreibung veralteter Dokumente Archivar. Der Beruf umfasst auch die Überwachung des Brandschutzes des Raumes.

Anforderungen und Qualitäten

Eine Person mit einer höheren (oder studentischen) Ausbildung, die einen Abschluss in Archivierung, Geschichte und Pädagogik verlernt hat, kann diese Position einnehmen. Manchmal erwerben Sie die erforderlichen Fähigkeiten in speziellen Kursen. Der zukünftige Mitarbeiter muss den PC (Büroprogramme) kennen, mit Geräten (Fotokopie, Fax, Drucker) arbeiten können, schriftlich und mündlich schreiben können.

Der Archivar sollte über Genauigkeit, Fleiß, analytische Denkweise und Sorgfalt verfügen. Wer hat das erfunden und was sind die Anforderungen? Im Laufe des Tages ist der Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Informationen konfrontiert, die gelesen, registriert und die Speicherdauer anhand der Liste der Workflows festgelegt werden müssen. Dieses Geschäft erfordert Aufmerksamkeit, Ausdauer, Selbstkontrolle, entwickeltes Denken, Geduld und Feinmotorik. Nicht alle Menschen sind in der Lage, jeden Tag eintönige und sorgfältige Arbeit zu leisten.

Gehalt des Archivars

Die Vergütung hängt von der Region, dem finanziellen Wohl des Unternehmens und der Höhe der Verantwortlichkeiten ab. Bis heute liegt das durchschnittliche Gehalt zwischen 20 und 35 Tausend Rubel. Über 40.000 Rubel. bekommt einen erfahrenen Archivar mit langjähriger Erfahrung. Wer es ist und was es tut, ist oben beschrieben. Der Beruf ist sehr gefragt, wird aber nur ein wenig anders genannt - Sekretär oder Angestellter.