Stellenbeschreibung - welche Art von Dokument? Wie ist die Stellenbeschreibung eines Spezialisten?

Die Stellenbeschreibung ist ein juristisches Dokument, in dem alle Bedingungen und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters eines Unternehmens aufgeführt sind. Nach dieser Entscheidung wird dem Mitarbeiter eine Reihe von Aufgaben und Aufgaben zugewiesen, die er ohne Frage ausführen muss. Das Arbeitsgesetzbuch schreibt keine strengen Verpflichtungen zum Abschluss einer Stellenbeschreibung mit einem neuen Mitarbeiter vor. Viele Leiter verschiedener Organisationen benötigen jedoch ein ähnliches Dokument. Für Kommunal- und Beamte sind Stellenbeschreibungen eine der wichtigsten gesetzlichen Bestimmungen für ihre Arbeit.

Der Hauptunterschied zwischen einer solchen Anweisung und einem Arbeitsvertrag besteht darin, dass sie nicht für jeden Mitarbeiter einzeln unter Angabe seiner persönlichen Daten geschrieben wird, sondern in einer verallgemeinerten Version für eine bestimmte Spezialisierung zusammengestellt wird.

Die Stellenbeschreibung ist ein Dokument, mit dem Sie Konflikte und Meinungsverschiedenheiten zwischen Untergebenen und dem Leiter verhindern können. Hier werden alle Nuancen, Arbeitsmomente, die der Mitarbeiter erfüllen muss, so detailliert wie möglich vorgeschrieben.

Regeln zum Schreiben von Anweisungen

Bei der Entwicklung der Jobbeschreibung muss sich der Compiler an bestimmten Regeln und Bedingungen orientieren.

1. Die Stellenbeschreibung wird für jede Spezialisierung entsprechend der internen Arbeitsreihenfolge und der Personalausstattung verfasst. Dies schließt auch Führungspositionen und -einheiten ein.
2. Wenn in der Abteilung mehrere Mitarbeiter dieselbe Arbeit ausführen, wird eine allgemeine Anweisung erstellt.
3. Vor der Entwicklung eines Dokuments muss eine vollständige Beschreibung des Arbeitsplatzes und der Position vorgenommen werden. Dies wird alle möglichen Nuancen und kleinen Details deutlich widerspiegeln.
4. Das vom Arbeitsministerium am 21.08.1998 genehmigte Nachschlagewerk für die Stellen Nr. 37 sollte die Grundlage für die Beschreibung eines Fachgebiets sein.

Struktur

Eine typische Stellenbeschreibung eines Spezialisten enthält mehrere Abschnitte:

• "Allgemeine Bestimmungen."
• "Rechte".
• "Amtliche Verpflichtungen".
• "Eine Verantwortung".
• "Schlussbestimmungen".

Die Klausel „Allgemeine Bestimmungen“ enthält mehrere rechtliche Aspekte:

• Berufsbezeichnung;
• Anforderungen nach Fachqualifikationen;
• wer unterstellt den Mitarbeiter;
• die Anwesenheit von Untergebenen;
• Wer ersetzt den Mitarbeiter während des Urlaubs, des Krankenstands oder der Freizeit?
• eine Liste von Dokumenten, denen der Arbeitnehmer folgen muss, und so weiter.

Der Punkt „Rechte“ spiegelt die Hauptliste der rechtlichen Möglichkeiten wider, die ein Mitarbeiter während der Erfüllung seiner Arbeitspflichten nutzen kann.

Der Punkt „Verantwortlichkeiten“ spricht für sich. Alle auszuführenden Funktionen werden hier ausführlich beschrieben.

Die „Verantwortlichkeitsklausel“ sieht ein Maß für die Verpflichtungen nach den Gesetzen der Russischen Föderation vor, die ein Arbeitnehmer wegen Nichteinhaltung oder Verletzung seiner Arbeitspflichten eingehen muss.

Die Klausel „Schlussbestimmungen“ regelt den Zeitpunkt des Inkrafttretens des Dokuments sowie die Regeln für Änderungen und Ergänzungen.

Wer entwickelt die Stellenbeschreibung?

Die Stellenbeschreibung ist ein juristisches Dokument, das von einer autorisierten Person erstellt wird, meistens vom Leiter der Organisation oder vom Leiter der Personalabteilung. Ein Anwalt oder Vertreter der engmaschigen Abteilung des Unternehmens können mit dem Verfassen eines solchen Dokuments verbunden werden, um entsprechende Anpassungen und Ergänzungen vorzunehmen.

Zweck und Bedeutung der Stellenbeschreibung

Das Vorhandensein dieses Dokuments in der Organisation beruht auf einer Reihe von Zielen:

• Beilegung von Arbeitskonflikten;
• angemessene Arbeitsteilung;
• Verbesserung der Arbeitseffizienz der Arbeitnehmer;
• Schaffung einer Rechtsgrundlage für Facharbeit;
• Konsolidierung der Arbeitsdisziplin;
• Regulierung der Beziehungen zwischen Arbeitnehmer und Untergebenen;
• richtige Auswahl der Frames.

Die Bedeutung des Dokuments für den Mitarbeiter ist wie folgt:

• vollständige Bestellung bei der Aufgabenteilung;
• klar definierte Verantwortlichkeiten und Funktionen;
• schnelle Beilegung von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit;
• Kenntnis der Kriterien, anhand derer die Bewertung der Arbeitsproduktivität erfolgt.

Dokumentenspeicher

Eine bestätigte Stellenbeschreibung eines Spezialisten wird durch das Siegel der Organisation festgelegt, geschnürt und in der Personalabteilung aufbewahrt. Der Spezialist und sein direkter Vorgesetzter erhalten eine Kopie eines solchen Dokuments, an das sie sich bei Bedarf wenden können.

Stellenbeschreibung Buchhaltung

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters ist dasselbe Dokument, in dem alle seine Pflichten und Rechte aufgeführt sind, darunter die Hauptaufzeichnung und die Rechnungsstellung. Neben anderen wichtigen Funktionen und Vorschriften bestimmen:

• das Verfahren für die Ernennung zur betreffenden Position;
• Qualifikationsniveau eines Buchhalters;
• Registrierung und Kontrolle des Flusses von Finanzdokumenten;
• kontinuierliche Überprüfung von bezahlten / unbezahlten Rechnungen;
• Kontoauszug;
• Vorbereitung und Lieferung von Buchhaltungsunterlagen;
• Übertragung / Abgrenzung von Steuern auf lokale und regionale Haushalte;
• Teilnahme am Inventar von Inventar und Bargeld;
• Bildung, Speicherung und Pflege einer Buchhalterdatenbank;
• Zusammenstellung der Gehaltsabrechnung;
• Abgrenzung und Ausgabe von Bargeldprämien an Arbeitnehmer;
• Kontrolle und Annahme von Primärdokumenten.

Alle diese Verantwortlichkeiten des Buchhalters sind in den Anweisungen festgelegt. Wenn seine Funktionen nicht in anderen Rechtsakten zur Regelung der Arbeitsbeziehungen festgelegt sind, ist dieses Dokument das einzige und hat im Vergleich zu allgemein anerkannten Resolutionen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die gleiche Rechtskraft.

HR Stellenbeschreibung

Bei der Erstellung eines solchen Dokuments sollten die Besonderheiten der Arbeit von Spezialisten in der Personalabteilung berücksichtigt werden. Beispielsweise müssen in der Stellenbeschreibung des Leiters der Personalabteilung folgende Aufgaben vorgeschrieben werden:

• HR-Management;
• Überprüfung und Kontrolle der Erfüllung der Aufgaben von Untergebenen;
• Beteiligung an der Entwicklung von Personalstrategien und -richtlinien der Organisation;
• Bereitstellung von Zulassung, Vermittlung, Vermittlung junger Fachkräfte auf der Grundlage ihres Geschäfts, ihrer persönlichen Qualitäten und Qualifikationen;
• vollständige Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Rentenversicherung von Arbeitnehmern;
• Organisation von Veranstaltungen zur Personalentwicklung.

Bedienungsanleitung des Dispatcher-Service

In der Regel wird die Spezialität des Betreibers der Einheit des technischen Auftragnehmers zugeordnet. Die Stellenbeschreibung des Betreibers des Versanddienstes enthält die Hauptverantwortlichkeiten:

• Registrierung von Transportgenehmigungen;
• Arbeitsverteilung der Fahrer;
• Buchhaltung des Transports;
• Ausfüllen von Frachtbriefen;
• Pflege der technischen Dokumentation;
• Berichterstattung über Güterverkehr und mehr.

Städtische Mitarbeiteranweisung

Die Stellenbeschreibung eines städtischen Arbeitnehmers ist das richtige Dokument, das die Pflichten und Rechte eines Arbeitnehmers im Verhalten einer bestimmten lokalen Regierungsbehörde regelt.

Um die Funktionen eines Arbeitnehmers richtig zu bestimmen, sollte man sich an den Bestimmungen des Bundesgesetzes „Über die Grundlagen des Gemeindedienstes der Russischen Föderation“ sowie an anderen Dokumenten der Verfassung der Russischen Föderation orientieren.

Bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen eines Mitarbeiters müssen die Regeln der technologischen und funktionalen Arbeitsteilung für die Annahme und Entwicklung eigener Entscheidungen im Bereich der Selbstverwaltung berücksichtigt werden.

Anweisung der Oberschwester

Die Stellenbeschreibung der Oberschwester richtet sich nach den Bestimmungen des Gesundheitsministeriums und des Arbeitsgesetzbuches sowie nach den Bundesgesetzen der Russischen Föderation und des Arbeitsministeriums.

Die Hauptaufgaben einer älteren Krankenschwester umfassen:

• Einhaltung der Regeln der medizinischen Deontologie;
• Bereitstellung einer angemessenen Patientenversorgung;
• Anordnung der Stellen von mittleren und jungen Managern;
• rechtzeitige Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung, Medikamente und medizinischen Instrumente;
• vollständige Einhaltung der Verhaltensregeln des Personals für die Patientenversorgung;
• Pflege medizinischer Berichte über den Konsum / Erhalt von Medikamenten über die Arbeit des Junior Link;
• Überwachung der Einhaltung der geeigneten Kleidungsform;
• volle Kontrolle über die Arbeit der Krankenschwestern.

Beim Eintritt in die Arbeit sollte der Arbeitnehmer alle Dokumente, die seine Unterschrift erfordern, sorgfältig und sorgfältig studieren. Lesen Sie unbedingt den Arbeitsvertrag, die internen Vorschriften und Gesetze der Organisation zur Verteilung der Arbeitszeit, zur Bereitstellung von Urlaub und zum Krankenstand. Es ist auch wichtig, sich im Voraus mit Ihren Aufgaben vertraut zu machen. In diesem Fall ist die Stellenbeschreibung hilfreich. Dies ist eines der wichtigsten und wichtigsten Dokumente bei der Bewerbung um eine Stelle, mit dem fast alle Probleme, Streitigkeiten und Konflikte zwischen einem Untergebenen und einem Manager gelöst werden können.