Stellvertretender Abteilungsleiter: Funktionen und Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, persönliche Qualitäten

In diesem Artikel möchten wir eine der führenden Positionen vorstellen, die in fast jeder großen Organisation vorhanden ist. Dies ist der stellvertretende Abteilungsleiter. Betrachten Sie die Stellenbeschreibung, Aufgaben eines Spezialisten. Und analysieren Sie auch die Position aus der Sicht des Bewerbers - die notwendigen persönlichen und beruflichen Qualitäten, einen ungefähren Lebenslauf, Ausbildung, Berufserfahrung.

Allgemeine Bestimmungen

Und wir beginnen mit der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters. Das Dokument enthält eine Reihe grundlegender allgemeiner Bestimmungen. Analysieren wir sie:

1. Stellvertretender Abteilungsleiter - Führungsposition. Spezialist in der Kategorie "Top Manager".
2. Bürger mit höherer Berufsausbildung werden für die Stelle akzeptiert (in Richtung der Aktivitäten des Arbeitgeberunternehmens). Berufserfahrung speziell in der Spezialität - mindestens 3 Jahre.
3. Sowohl die Ernennung als auch die Entlassung eines stellvertretenden Abteilungsleiters sind das Vorrecht des Direktors der Organisation oder des Unternehmens. Die Annahme und Entlassung erfolgt gemäß der von diesem Beamten unterzeichneten Anordnung auf Anordnung des Abteilungsleiters.
4. Der stellvertretende Abteilungsleiter berichtet an den Abteilungsleiter.
5. Während der Abwesenheit dieses Beamten am Arbeitsplatz (Urlaub, Krankenurlaub, Mutterschaftsurlaub usw.) werden seine Pflichten auf die von der Geschäftsleitung ernannte Person in der vorgeschriebenen Weise übertragen. Dieser Mitarbeiter übernimmt vorübergehend die Aufgaben des stellvertretenden Abteilungsleiters (Direktors). Er trägt auch die volle Verantwortung für deren (Pflichten) unvollständige, unsachgemäße Erfüllung oder deren Ignorierung.

Grundvoraussetzungen für einen Spezialisten

Der stellvertretende Abteilungsleiter (Abteilungsleiter) sollte Folgendes wissen:

• Bestellungen, Bestellungen, andere Richtlinien und normative behördliche Anweisungen in Bezug auf ihren Tätigkeitsbereich.
• Grundlagen des Arbeitsschutzes, der Wirtschaft, der Arbeitsorganisation, des Personalmanagements.
• Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation.
• Die Regeln des internen Arbeitsplans der arbeitgebenden Organisation.
• Regeln und Normen für Sicherheitsmaßnahmen, Brandschutz, Arbeitshygiene.

Fachanforderungen

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters ist kein universelles Dokument. Weitere Anforderungen an die Qualifikation eines Spezialisten variieren je nach Abteilung oder Organisation, in der er arbeitet. Betrachten Sie beispielsweise die Abteilung für Material und technischen Support.

Die spezifischen Anforderungen für den "Stellvertreter" lauten wie folgt:

• Kennen Sie die Grundlagen der Organisation der technischen und materiellen Unterstützung, des Ladens und Entladens.
• Kennen Sie die Regeln und Verfahren für den Empfang und Versand von Waren sowie für die Bestellung geeigneter Fahrzeuge und Container.
• Um in der Lage zu sein, offizielle Unterlagen für den Empfang und Versand von Waren sowie deren Reklamation bei Nichteinhaltung der Lieferbedingungen, technische Anforderungen des anstellenden Unternehmens korrekt zu erstellen.
• Kennen Sie die aktuellen Vorschriften, Regeln zur Nomenklatur der Produktlieferungen, Normen für Kraftstoff oder Rohstoffe, Inventar, Geräte, Materialien usw.
• Beachten Sie die Transport- und Lagerbedingungen für Produkte Ihres Unternehmens oder Ihrer Partner.

Arbeitsbeschreibung

Dieser Abschnitt der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Abteilungsleiters ist ebenfalls nicht universell. Sein Inhalt ist für jeden Tätigkeitsbereich von Unternehmen und deren Abteilungen einzigartig. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem ungefähren Inhalt des Abschnitts für dasselbe Beispiel vertraut zu machen (Stellvertreter. Abteilung für technische und materielle Unterstützung der Organisation):

• Management der Arbeit der untergeordneten Abteilung bei der Berechnung des Bedarfs des Unternehmens oder der Firma an Rohstoffen (im Fall des Produktionsbereichs).
• Bereitstellung des Abteilungsleiters für die Genehmigung von Planungsdokumenten, gegebenenfalls Projekten des Unternehmens in Bezug auf Materialien, Rohstoffe und Produkte in einem bestimmten Zeitraum (z. B. für das nächste Kalenderjahr).
• Analyse der Bewegung von Produkten, Materialien in den Lagern des Unternehmens.
• Korrektur und Kontrolle der Bedürfnisse der Produktionsabteilungen des Unternehmens in Bezug auf materielle Ressourcen (auch bei Änderung der Produktpalette).
• Erstellung eines Executive Balance für Materialien für die Herstellung der Hauptkategorie von Waren, wobei Abweichungen bei Vorhandensein / Fehlen der erforderlichen Materialien festgestellt werden.
• Vorbereitung von Vorschlägen an den Abteilungsleiter (technische und materielle Unterstützung) zu Materialien, die sich in Lagern ohne Bewegung befinden - wenn möglich, deren erfolgreiche Verwendung, Umsetzung.
• Direkte Teilnahme an der Kommission für die Bestandsaufnahme von Rohstoffen in den Lagern des Unternehmens.
• Erstellung einer statistischen Berichterstattung über die Bewegung und Nutzung materieller Ressourcen nach bereits genehmigten Methoden und Formen.
• Teilnahme an der Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Nutzung von Rohstoffen und Ausrüstungen durch Senkung der Kosten für deren Kauf, Lieferung und Lagerung.
• Überwachung der Aktivitäten der Werkstätten des Unternehmens (falls vorhanden) zur Nutzung, Lagerung und Abrechnung von materiellen Vermögenswerten dort.

Rückkopplung

Eine weitere Kategorie von Aufgaben des Abteilungsleiters. In unserem Beispiel Einheiten für Material und technischen Support. Die Aufgaben des Leiters der Personalabteilung werden hier natürlich unterschiedlich sein.

Feedback bedeutet, "Stellvertreter" von anderen Struktureinheiten des Unternehmens oder der Organisation zu erhalten, die Folgendes haben:

• Produktionsabteilungen des Unternehmens. Produktionspläne sowohl für die aktuelle als auch für die nächste Tätigkeitsperiode zur Berechnung des Bedarfs an bestimmten materiellen Ressourcen.
• Lager der technischen / Materialversorgungsabteilung. Informationen zu den Überresten materieller Vermögenswerte, deren Bewegung im Lager.
• Leiter der technischen Abteilungen des Unternehmens. Die Normen für den Verbrauch von Materialien, Rohstoffen für die Herstellung einer bestimmten Art von hergestellten Produkten sowie Änderungen in Design, Produktion, Struktur und Zusammensetzung von Waren, die eine Neuberechnung des Bedarfs an Rohstoffen oder anderen Materialien erfordern.

Fachrechte

Die Rechte der stellvertretenden Personalabteilungen, die materielle Unterstützung, die Zusammenarbeit, die Zahlungen und die Überweisungen bleiben gleich - unabhängig von der Spezialisierung des Beamten.

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Rechte:

• Bekanntschaft mit den Projekten des Direktors des Unternehmens oder der Organisation, die sich direkt oder indirekt auf die Arbeit der Abteilung beziehen.
• Einreichung einer Reihe von Vorschlägen zur Verbesserung ihrer eigenen Aktivitäten zur Prüfung der Geschäftsführung des Unternehmens, des Unternehmens oder des Unternehmens, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind.
• Im Rahmen ihrer Zuständigkeit, den Leiter ihrer eigenen Abteilung über die festgestellten Mängel und Mängel bei der Arbeit dieser Struktureinheit zu informieren. Und machen Sie auch Vorschläge zu ihrer Ausrottung, Vermeidung und so weiter.
• Durchführung der notwendigen Interaktion mit den Leitern und ihren Stellvertretern anderer struktureller Einheiten der Organisation.
• Visa, unterzeichnen Sie offizielle Unterlagen im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
• Machen Sie Vorschläge, um angesehene Mitarbeiter ihrer eigenen Einheit zu ermutigen. Sowie Strafen (gemäß dem russischen Arbeitsgesetzbuch) für Verstöße gegen die Arbeits- und / oder Produktionsdisziplin.
• Forderung des Leiters seiner Struktureinheit, des Direktors der gesamten Organisation, Unterstützung bei der Verwirklichung seiner Arbeitsrechte und der Erfüllung offizieller Aufgaben.

Verantwortung eines Beamten

Der stellvertretende Leiter und Abteilungsleiter ist verantwortlich für getroffene Entscheidungen, unterzeichnete Dokumente und Verträge, nicht ordnungsgemäß ausgeführte Arbeiten oder Untätigkeit.

Das Arbeitsrecht beinhaltet die folgenden Verantwortlichkeiten für diesen Beamten:

• Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer Arbeitspflichten, die in der Stellenbeschreibung des Stellvertreters vorgesehen sind. Soweit dies die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation impliziert.
• Für Straftaten während der Ausübung seiner Arbeitstätigkeit. Die Haftungsgrenzen sind durch das Verwaltungs-, Straf- und Zivilrecht der Russischen Föderation begrenzt.
• Für materielle Schäden am Arbeitgeberunternehmen. Die Haftungsgrenzen sind in der russischen Arbeits- und Zivilgesetzgebung geregelt.

Stellvertretende Zusammenfassung

Es gibt viele Lebensläufe von Bewerbern für die Position des stellvertretenden Abteilungsleiters bei Arbeitsämtern und als Antwort auf Vorschläge von Organisationen. Tatsächlich benötigen Sie heute keine bestimmten Fähigkeiten zum Zusammenstellen solcher Dokumente: Sie finden viele Vorlagen, Beispiele und Beispiele, in denen Sie Informationen über sich selbst, Ihre Ausbildung und Ihre Karriere sehr kompetent, informativ und präzise eingeben können. Viele Arbeitsämter bieten sogar an, Standardformulare für Lebensläufe auszufüllen.

Bei der Arbeitssuche als stellvertretender Abteilungsleiter ist es jedoch wichtig, nicht zu vergessen, die folgenden persönlichen Daten über sich selbst anzugeben:

• Art der Beschäftigung, für die Sie bereit sind: Voll- / Teilzeit, Bereitschaft für Geschäftsreisen, Schichtarbeit.
• Wohnort, die Möglichkeit des Umzugs.
• Alter, Familienstand.
• Informationen zur Bildung: vollständiger Name der Universität oder sekundären Berufsbildungseinrichtung, Fakultät und Fachrichtung, in der die Ausbildung durchgeführt wurde. Bachelor, Master oder Spezialist. Studienform - Vollzeit, Seminar, Korrespondenz, Distanz. Wenn der Bewerber ein rotes Diplom oder andere Unterschiede in der Ausbildung hat, ist es ratsam, dies zu beachten (insbesondere für junge Fachkräfte).
• Informationen zu Zusatzausbildung, Seminaren und Schulungen, Umschulungen / Fortbildungen. Es wird nach folgendem Plan präsentiert: Name des Bildungszentrums, Vorbereitungsrichtung, Name des Kurses, Anzahl der Stunden und Diplom. Natürlich ist es wichtig, nur anzugeben, was für die bevorstehende Arbeit relevant ist.
• Fremdsprachenkenntnisse (Kategorie nach internationalem Standard).
• Verfügbarkeit eines Führerscheins (Kategorie).
• Persönliche Qualitäten des Antragstellers.
• Berufserfahrung. Egal, ob Sie Arbeit in der Polizeiabteilung (Stellvertreter, Leiter der Polizeiabteilung) oder in der Informations-, Handels- und Produktionsumgebung suchen, dieser Artikel wird überall der wichtigste und grundlegendste sein. Der Arbeitgeber wird ihn im Lebenslauf genau beachten. Schließlich erfordert jede Führungsposition, dass der Bewerber über Berufserfahrung verfügt, darüber hinaus erfolgreich und produktiv. Orte früherer Beschäftigungen sind in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angegeben - von letzterer zu früher.
• Erwartete Bezahlung. Erfahrene Bewerber schreiben hier in der Regel keine bestimmten Zahlen, sondern beschränken sich auf eine bescheidene "Vereinbarung".

Persönliche Qualitäten eines Spezialisten

Diese Spalte im Lebenslauf ist nicht die Hauptspalte für einen HR-Spezialisten. Es ist jedoch wichtig für den Antragsteller. Diese oder andere persönliche Eigenschaften und Charaktertypen tragen dazu bei, erfolgreich als stellvertretender Abteilungsleiter zu arbeiten - Ermittlungs-, Personal-, Vertriebs- und Marketingabteilung.

Die allgemeinen Merkmale für Beamte sind wie folgt:

• Stressresistenz.
• Hohe Verantwortung.
• Pünktlichkeit.
• Bedienbarkeit.
• Organisationstalent.
• Geselligkeit, die Fähigkeit, einen Ansatz für verschiedene Menschen zu finden.
• Offenheit für neues Wissen und Erfahrung.
• Initiative.

Die Spalte "Berufserfahrung"

Wir haben bereits gesagt, dass dieser Abschnitt der wichtigste im Lebenslauf des Bewerbers für eine Führungsposition ist. Daher sollte der Spezialist besonders auf seine Fertigstellung achten. Die bereitgestellten Informationen sollten präzise und umfassend sein. Die Aufmerksamkeit des Lesers konzentriert sich nur auf wichtige Details in der Karriere. Und vor allem sollten die Daten äußerst wahrheitsgetreu sein. Es ist möglich, dass der Personalleiter den ehemaligen Arbeitgeber des stellvertretenden Leiters der Personalabteilung kontaktiert, um die Echtheit bestimmter Fakten der Arbeitsbiografie zu überprüfen.

Informationen zu jedem früheren Arbeitsplatz werden auf ähnliche Weise angezeigt:

• Beschäftigte Zeit. Der Zeitraum wird wie im Arbeitsbuch angegeben.
• Vollständiger Name der Position.
• Der vollständige Name der Organisation, kurze Informationen zu ihren Aktivitäten - eine Bank, ein metallurgisches Unternehmen usw.
• Die offizielle Website, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der verantwortlichen Person, die dem Personalmanager Zugang zu Ihrem früheren Arbeitgeber gewährt.
• Art der Beschäftigung: Voll- / Teilzeit, Schicht, Geschäftsreisen.
• Professionelle Fähigkeiten, die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben eingesetzt werden.
• Liste der Erfolge an diesem Arbeitsplatz.

Schauen wir uns ein kleines Beispiel an:

• Leiter der Abteilung für Zusammenarbeit.
• PJSC "Purchases-Omsk".
• Tätigkeitsbereich: Beschaffung, Lieferung.
• Arbeitszeit: 10/03/2010 - 08/08/2014. Gesamtlaufzeit: 3 Jahre 9 Monate.
• Verwendete berufliche Fähigkeiten: Kauf von Produkten, Organisation und Planung des Spektrums der Beschaffungsaktivitäten; Unternehmensbudgetmanagement, Kostenkontrolle; vorvertragliche / vertragliche Arbeit mit Partnern, Rückgewinnungsaktivitäten; Auswahl der Lieferanten, Bewertung ihrer Wettbewerbsfähigkeit; Suche nach alternativen Partnern.
• Erfolge am Arbeitsplatz: Optimierung der Produktionskosten, Reduzierung der Unternehmenskosten, stabile Bereitstellung des Materialbedarfs des Unternehmens während der gesamten Karriere.

Stellvertretender Abteilungsleiter - eine Position, die für verschiedene Unternehmen und Organisationen charakteristisch ist. Daher variieren die Stellenbeschreibungen der Stellvertreter beim Ausfüllen von Abschnitten. Bei der Arbeitssuche sind jedoch die allgemeinen Standards für die Erstellung eines Lebenslaufs relevant, in denen Informationen zur Berufserfahrung angegeben sind.