Stellvertretender Direktor für allgemeine Fragen: Stellenbeschreibung und Verantwortlichkeiten

Was sind die Anforderungen an den stellvertretenden Direktor? Welche Aufgaben hat dieser Spezialist? Diese und viele andere Fragen werden im Artikel beantwortet.

Grundlegende Ziele

Der stellvertretende Generaldirektor hat laut Stellenbeschreibung mehrere berufliche Hauptziele:

1. Dies kann die Gewährleistung der Information und der wirtschaftlichen Sicherheit der Organisation umfassen. Der vorgestellte Spezialist soll zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens sowie zur Bildung von Personalreserven beitragen.
2. Der Mitarbeiter muss kompetent und effizient Personal auswählen und schulen. Die Zuordnung von Arbeitnehmern zu bestimmten Missionen liegt ebenfalls im Zuständigkeitsbereich des Spezialisten. Vergessen Sie nicht das Hauptziel des stellvertretenden Direktors: den Mitarbeitern komfortable und moderne Arbeitsbedingungen zu bieten.
3. Schließlich muss der stellvertretende Generaldirektor ständig festgelegte Standards und Normen einhalten. Bei Bedarf sollten Standards erstellt werden.

Fachanforderungen

In diesem Fall werden wie bei jedem anderen Mitarbeiter bestimmte Anforderungen an den betreffenden Spezialisten gestellt. Und das erste, was erwähnenswert ist, ist, dass der stellvertretende Direktor für allgemeine Fragen eine höhere Ausbildung haben muss. Es sollte entweder legal oder technisch sein, abhängig von der Richtung der Organisation.

Die Berufserfahrung sollte mindestens 5 Jahre betragen. Darüber hinaus enthält die Stellenbeschreibung besondere Bestimmungen in Bezug auf das Wissen des Arbeitnehmers, das für die Arbeit erforderlich ist:

• Missionen, Standards, lokale Vorschriften und verschiedene Geschäftspläne sollten in der Verantwortung des vertretenen Spezialisten liegen.
• Der Mitarbeiter muss alle Theorien des Personalmanagements fließend beherrschen.
• Der Mitarbeiter muss alles über die Art und Weise der moralischen Unterstützung des Teams wissen.
• Der stellvertretende Direktor für allgemeine Angelegenheiten muss über ein fortgeschrittenes PC-Niveau verfügen.
• Der Mitarbeiter muss mit allen Grundsätzen der Organisation vertraut sein.

Über den Arbeitsplatz in der Organisation

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Fragen enthält Punkte zum Platz des in der Organisation vertretenen Mitarbeiters. Was kann hier unterschieden werden?

Zunächst wird der betreffende Spezialist der Gruppe der Manager zugeordnet. Er wird nur auf Anordnung des Direktors in die Position berufen oder entlassen.

Zweitens ist der Mitarbeiter laut Dokument der Manager der zweiten Ebene. Der Spezialist verfügt also nicht über eigenes Personal, wenn es um die operative Unterordnung geht. Bei allem, was mit dem Thema Personalpolitik und -sicherheit zu tun hat, sollte das Arbeitspersonal diesem untergeordnet sein.

Zur Bewertung der Arbeit eines Spezialisten

Die Anweisung des stellvertretenden Direktors für allgemeine Fragen schreibt spezielle Kriterien für die Bewertung der beruflichen Funktionen des Spezialisten vor.

Die Bewertung wird vom Direktor der Organisation durchgeführt. Hier sind die im Dokument hervorgehobenen Indikatoren:

• Leistung aller in der Stellenbeschreibung festgelegten Arbeitsfunktionen;
• das Maß an Disziplin und Konzentration des Arbeitspersonals, ein hohes Maß an Erfüllung seiner Aufgaben durch das Arbeitspersonal;
• Sicherheit in der Organisation; den Grad der Wirksamkeit der Methoden, die im Notfall angewendet werden können;
• das Vorhandensein eines wirksamen Systems moralischer und materieller Anreize oder Anreize für Arbeitnehmer in der Organisation;
• Verfolgung einer wirksamen und wirtschaftlichen Personalpolitik;
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Personalreserve, zu der auch Arbeitnehmer mit einem Qualifikationsniveau gehören;
• das Vorhandensein einer freundlichen Atmosphäre im Team, das Fehlen von Konflikten und kontroversen Situationen.

Daher werden eine ganze Reihe von Bewertungskriterien durch spezielle Anweisungen (beruflich oder beruflich) festgelegt. Der stellvertretende Generaldirektor muss seine Aufgaben sehr effizient und effektiv erfüllen, damit die Geschäftsleitung sie auf der richtigen Ebene bewertet.

Die erste Aufgabengruppe eines Spezialisten

Die Stellenbeschreibung des stellvertretenden Generaldirektors legt die Anforderungen und Funktionen fest. Hier sind die häufigsten von ihnen:

Rechtzeitige Entwicklung, Implementierung und Anpassung von Geschäftsplänen in Bezug auf die Sicherheit in der Organisation (wie oft solche Pläne entwickelt werden, hängt von der Organisation selbst ab; dies geschieht in der Regel einmal im Jahr).

• Gestaltung der organisatorischen Personalpolitik; Erstellung eines jährlichen Personalplans.
• Entwicklung und Implementierung eines Systems zur Überprüfung von Bewerbern auf offene Stellen; Organisation eines Qualitätssystems zur Überprüfung von Bewerbern auf Stellen.
• Organisation ständiger und effektiver Arbeiten zur Ausbildung der Personalreserve.
• Organisation effektiver Wettbewerbe, um die vielversprechendsten und kompetentesten Spezialisten für die Arbeit in der Organisation zu gewinnen.

Natürlich wurde oben nur ein Teil der Funktionen vorgestellt, die ein Spezialist ausführen muss. Die zweite Aufgabengruppe des Mitarbeiters wird nachfolgend dargestellt.

Die zweite Aufgabengruppe eines Spezialisten

Die Stellenbeschreibung des Mitarbeiters konsolidiert auch die folgenden Hauptfunktionen:

Organisation eines Qualitätsanpassungsverfahrens für jede neue Person in der Organisation; die Ernennung von Wärtern oder Mentoren zu diesen Zwecken, die neuen Arbeitnehmern helfen würden, sich so schnell wie möglich am Arbeitsplatz wohl zu fühlen.

• Kontrolle über die Verteilung der Verantwortlichkeiten für die Arbeit mit der Personaldokumentation.
• Vorbereitung aller notwendigen Materialien und Dokumente für die Präsentation bestimmter Mitarbeiter für Auszeichnungen oder Anreize.
• Durchsuchung und Ausführung aller Dokumente und Materialien, um den Mitarbeitern gegebenenfalls eine administrative oder disziplinarische Haftung aufzuerlegen.

Die Zuständigkeiten des stellvertretenden Generaldirektors sind daher recht umfangreich und komplex. Unabhängig davon ist das System der Sicherheitsmaßnahmen und Verhandlungsmethoden mit verschiedenen Gremien hervorzuheben.

Zusätzliche Mitarbeiteranforderungen

Eine der Hauptaufgaben des stellvertretenden Direktors bleibt die Gewährleistung von Sicherheitsmaßnahmen als ein einziges System.

Hier können wir Folgendes unterscheiden:

• Analyse des Zustands von Objekten in der Organisation auf Sicherheit; Bewertung dieser Objekte.
• Maßnahmen zur Modernisierung des Sicherheitssystems im Unternehmen ergreifen.
• Sicherheitsrisiken vermeiden.

Zusätzlich zu all dem muss der vorgestellte Spezialist auch die Informationen in der Organisation schützen. Stellvertretender Generaldirektor für allgemeine Fragen:

• Analyse der Informationsbasis der Organisation;
• Erstellung einer Liste mit Informationen und Daten zu Geschäftsgeheimnissen;
• Arbeit am wirksamen Schutz von Geschäftsgeheimnissen.

Die Pflichten des Stellvertreters. Der Direktor beinhaltet unter anderem auch einen Dialog mit verschiedenen Gremien und Unternehmen. Insbesondere Verhandlungen mit Strafverfolgungsbehörden werden am häufigsten durchgeführt und sind notwendig. In diesem Fall ist der Spezialist verpflichtet, alle von ihm gesendeten Anfragen zu beantworten und an allen erforderlichen Gerichtsverfahren teilzunehmen.

Mit Dokumenten arbeiten

Nicht wenige Funktionen werden vom stellvertretenden Generaldirektor für allgemeine Angelegenheiten wahrgenommen. Die mit der Dokumentation verbundenen Verantwortlichkeiten sind wahrscheinlich die häufigsten in der Arbeit eines Spezialisten.

Insbesondere muss der Mitarbeiter folgende Unterlagen einreichen:

• Der Arbeitsplan für den nächsten Monat - jeden Monat bis zum fünften Tag; Der Empfänger ist der Regisseur.
• Finanzmonatsbericht - bis zum ersten Tag des Monats; Der Empfänger ist der Hauptbuchhalter.
• Der monatliche Abschlussbericht über die geleistete Arbeit ist jeden Monat bis zum fünften Tag. Empfänger - Geschäftsführer.
• Anweisungen und Bestimmungen - nach Eingang der Bestellungen. Benutzer sind die Mitarbeiter der Organisation.