Video: Welche Aufgaben hat ein QMB Qualitätsmanagementbeauftragter oder Qualitätsbeauftragter ISO 9001? 2024, Juli
Die Kontrolle im Unternehmen erfolgt teilweise durch die interne Revision. Dieses Segment der Unternehmensleitung zeigt, wie zuverlässig und effizient der Prozess ist. Der Interne Prüfer, ein Fachmann, der eine unparteiische und professionelle Beurteilung der Lage des Unternehmens vornimmt, übt die Kontrolle aus. Es ist erwähnenswert, dass eine der verbindlichen Anforderungen der Zentralbank des Landes die Präsenz einer solchen Abteilung in allen Finanzinstituten ist.
Derzeit wird die interne Revision auch in Unternehmen durchgeführt, die nicht mit dem Finanzsektor verbunden sind. Wenn es eine solche Abteilung gibt, ist sich das Management des Unternehmens immer bewusst, wie die Dinge sind. Der Mitarbeiter legt objektive Daten vor, auf deren Grundlage ernsthafte Entscheidungen getroffen werden können. Wenn das Unternehmen über einen internen Prüfer verfügt, erfüllen die Mitarbeiter ihre Aufgaben effektiver, da dieser Spezialist einen psychologischen und pädagogischen Einfluss auf sie ausübt und ihre Leistung kontrolliert. Es ermöglicht auch eine gute Vorbereitung auf ein externes Audit.
Allgemeine Bestimmungen
Der Mitarbeiter, der für diese Position eingestellt wird, ist ein Spezialist. Um diesen Job zu bekommen, muss der Bewerber eine höhere wirtschaftliche oder berufliche Ausbildung erhalten. Arbeitgeber benötigen außerdem eine spezielle Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen oder ein Jahr als Wirtschaftsprüfer.
Nur ein Unternehmensleiter kann einen Mitarbeiter einstellen oder entlassen. Der Interne Prüfer berichtet an den Geschäftsführer des Unternehmens oder seinen Stellvertreter. Wenn der Mitarbeiter aus wichtigem Grund abwesend ist, werden seine Aufgaben seinem Stellvertreter oder einem anderen ernannten Mitarbeiter übertragen. Gleichzeitig übernimmt er nicht nur seine Funktionen, sondern auch verantwortungsvolle Rechte.
Wissen
Ein Mitarbeiter, der für diese Position zugelassen ist, muss alle Leitlinien und methodischen Materialien kennen, die sich auf die wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens beziehen. Er muss auch die Marktmethoden für die Durchführung von Aktivitäten verstehen, um zu verstehen, nach welchen Prinzipien sich die Wirtschaft entwickelt, welche Merkmale und Muster sie aufweist.
Das Zertifikat des Internen Prüfers setzt voraus, dass er alle mit seinen direkten Tätigkeiten verbundenen Standards, Methoden und Verfahren kennt. Ein Mitarbeiter muss das Profil seines Unternehmens, seine Spezialisierung und Struktur kennen. Er muss die Buchhaltung verstehen, verstehen, wie Buchhaltungsunterlagen erstellt werden und welche internationalen Standards im Unternehmen angewendet werden.
Anderes Wissen
Ein Mitarbeiter, der diese Position innehat, muss wissen, mit welchen Methoden die analytischen Aktivitäten der Wirtschafts- und Finanzstruktur der Organisation durchgeführt werden und wie dokumentarische Audits und Kontrollen durchgeführt werden. Der Mitarbeiter muss Informationen darüber haben, wie das Geld im Unternehmen fließt, ob es Kredite gibt und nach welchen Standards die Preise auf dem Markt gebildet werden. Darüber hinaus weiß der Abschlussprüfer, wie er Geschäfte organisiert und führt und wie Steuern anfallen.
Das Wissen des Internen Prüfers sollte Finanz-, Arbeits-, Steuer- und Wirtschaftsgesetzgebung, Verwaltung, Marketing, Ethik der Geschäftskommunikation, Organisation der Produktion, Grundlagen der Wirtschaft, Management umfassen. Der Mitarbeiter muss in der Lage sein, Kommunikation, Kommunikation und Computertechnologie zu verwenden, einschließlich eines PCs und einer speziellen Software.
Funktionen
Die Hauptfunktion des für diese Position eingestellten Mitarbeiters ist die interne Revision der Wirtschaftsprüfer. Er muss das Management und den Jahresabschluss des Unternehmens kontrollieren, seine Analyse durchführen, sicherstellen, dass die Informationen zuverlässig sind, rechtzeitig zusammengestellt werden und zum richtigen Zeitpunkt an die Führung kommen. Darüber hinaus ist er an der Vereinheitlichung und Standardisierung der Rechnungslegungsprozesse im Unternehmen beteiligt, erstellt einen Plan und ein Budget für die Prüfung im Unternehmen und stellt diese der Geschäftsleitung zur Verfügung.
Nach Genehmigung des Plans führt er alle darin enthaltenen Überprüfungen und Überarbeitungen gemäß dem zuvor erstellten Zeitplan durch. Außerdem überwacht dieser Mitarbeiter die Ausführung des Budgets, überprüft die Sicherheit der Vermögenswerte und überwacht die Effizienz ihrer Verwendung, überwacht den Informationsverlust und lässt keine Mitarbeiter zu, deren Kompetenz für Finanzinformationen unter dem zulässigen Wert liegt.
Aufgaben
Es liegt auch in der Verantwortung der internen Revision, die Art der Verträge und Projekte von Experten zu bewerten. Der Mitarbeiter, der diese Position innehat, überwacht die Vollständigkeit der Buchhaltungsdaten bei der Berichterstattung über Transaktionen und abgeschlossene Verträge sowie in Dokumenten, in denen die Ergebnisse des Unternehmens und seiner Auftragnehmer festgehalten sind.
Er ist verpflichtet, die internen Reserven des Unternehmens zu identifizieren und festzustellen, wie es für das Unternehmen effizienter und rentabler ist, sie zu nutzen. Der Mitarbeiter überwacht die Ausgaben für Programme und Projekte. Er analysiert die Gewinne und Ausgaben des Unternehmens, optimiert und plant die Zahlung von Steuern.
Andere Funktionen
Ein zertifizierter interner Prüfer muss selektive Prüfungen durchführen, um Schulden und Engpässe festzustellen. Es kontrolliert, wie effizient und zeitnah das Unternehmen und seine Gegenparteien ihren Verpflichtungen nachkommen. Der Mitarbeiter analysiert die Verbindlichkeiten und Forderungen und bietet Lösungen an, um diese zu minimieren. Er ist an der Entwicklung eines Empfehlungsplans beteiligt, der darauf abzielt, die festgestellten Abweichungen in der Arbeit des Unternehmens zu beseitigen.
Bei der Umsetzung neuer Programme und Projekte im Unternehmen ermittelt der Abschlussprüfer die möglichen externen und internen Risiken und analysiert diese. Kontrolliert die Mitarbeiter, wenn ihre Aktivitäten mit dem Finanzsektor zusammenhängen, führt eine Analyse der Stellenbeschreibungen durch und überprüft die Richtigkeit und Effizienz der Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern. Er kann zwischen Befugnissen unterscheiden und der Personalabteilung vorschlagen, objektive Änderungen an der Managementdokumentation vorzunehmen.
Andere Pflichten
Ein qualifizierter interner Prüfer muss Finanzvorschriften für die Finanzpolitik des Unternehmens sowie für seine einzelnen Segmente, Verfahren und Anweisungen entwickeln. Darüber hinaus beteiligt sich der Mitarbeiter an der Erstellung von Berichtsdokumenten im Zusammenhang mit der konsolidierten und konsolidierten Rechnungslegung und bereitet das Unternehmen auf die externe Prüfung vor.
Der Mitarbeiter kann auch berechtigt sein, vorübergehend oder dauerhaft andere Aufgaben zu erfüllen, die nicht mit der Prüfung zusammenhängen, z. B. das Investitionsprojekt zu analysieren, die Buchhaltungsabteilung zu unterhalten und Daten mit Lieferanten und Auftragnehmern abzustimmen. Darüber hinaus berät der Interne Prüfer die Unternehmensleitung im Rahmen seiner Tätigkeit. Ein Mitarbeiter führt Buchhaltungsunterlagen, stellt Vorgesetzten Berichte und Analysedaten zur Verfügung, erstellt Gutachten und dergleichen.
Rechte
Der interne Prüfer der CIA hat das Recht, auf alle Abteilungen des Unternehmens zuzugreifen und alle für die Prüfung erforderlichen Informationen anzufordern. Er hat das Recht, Mitarbeitern des Unternehmens verbindliche Aufträge zu erteilen, die sich auf ihre Aktivitäten beziehen, insbesondere Dokumente eines internen Typs auf ein Berichtsformular zu bringen, das den geltenden Standards und Gesetzen entspricht. Er kann das Personal verpflichten, alle Fehler und Ungenauigkeiten zu korrigieren und Maßnahmen zur Behebung der festgestellten Mängel zu ergreifen. Wenn während des Audits und der Überarbeitung Fragen auftauchen, hat der Mitarbeiter das Recht, von den dafür verantwortlichen Mitarbeitern Erklärungen anzufordern.
Andere Rechte
Er hat das Recht, die Mitarbeiter anzuweisen, mit den Vorbereitungen für ein externes Audit zu beginnen und dem Management informierte Vorschläge zur Änderung des Kontrollsystems im Unternehmen zu unterbreiten. Darüber hinaus kann er eine Änderung der Managementrichtlinien im Unternehmen vorschlagen.
In der Stellenbeschreibung des Internen Prüfers wird davon ausgegangen, dass er das Recht hat, sich mit Dokumenten vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit seiner Tätigkeit stehen, einschließlich Anweisungen, einer Liste von Aufgaben, Kriterien zur Bewertung seiner Arbeitseffizienz und anderen. Er kann den Behörden auch Vorschläge zur Prüfung der Durchführung von Aktivitäten vorlegen, die es ermöglichen, die Erfüllung seiner Aufgaben zu perfektionieren. Darüber hinaus hat der Mitarbeiter das Recht, von der Geschäftsleitung die vollständigen technischen und organisatorischen Voraussetzungen zu erhalten, die für seine Arbeit erforderlich sind.
Eine Verantwortung
Der Mitarbeiter ist für die unsachgemäße Erfüllung seiner ihm vom Unternehmen zugewiesenen Funktionen gemäß den geltenden Gesetzen des Landes verantwortlich. Er kann für Verwaltungs-, Arbeits- und Straftaten zur Verantwortung gezogen werden, die im Rahmen der Erfüllung ihrer Pflichten begangen wurden. Und auch, um dem Unternehmen im Rahmen der geltenden Gesetzgebung des Landes materiellen Schaden zuzufügen. Er ist dafür verantwortlich, vertrauliche Informationen offenzulegen und seine Befugnisse zu überschreiten sowie diese für persönliche Zwecke zu verwenden.
Ausbildung
Juristische Personen und Einzelpersonen haben das Recht, Prüfungstätigkeiten durchzuführen, wenn sie über die entsprechende Lizenz verfügen, das sogenannte Zertifikat des Internen Prüfers. Um es zu bekommen, müssen Sie eine juristische oder wirtschaftliche Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich der Prüfung haben. Darüber hinaus müssen Sie zusätzliche Prüfungen bestehen, um die erforderlichen Qualifikationen zu erhalten. Derzeit gibt es vier Arten von Zertifikaten. Am häufigsten interessieren sich Arbeitgeber für Bewerber, die eine Bescheinigung über die allgemeine Prüfung erhalten haben. Es gibt jedoch Fälle, in denen Spezialisten eines engeren Kreises benötigt werden - dies sind Bank-, Börsen-, Versicherungs- und Investmentprüfer. Die Schulung der internen Prüfer erfolgt in speziellen Zentren.
Kandidatenanforderungen
Arbeitgeber schätzen Mitarbeiter mit guten Kommunikationsfähigkeiten sehr, da sie mit Mitarbeitern des Unternehmens zusammenarbeiten und Probleme lösen müssen, die nicht immer ohne Konflikte gelöst werden können. Es ist sehr wichtig, dass der Bewerber für die Stelle in der Lage ist, seine Gedanken sowohl mündlich als auch schriftlich kohärent auszudrücken. Nur so kann er dem Personal vermitteln, was genau von ihm verlangt wird, und den Vorgesetzten, über die aktuelle Situation zu berichten und wichtige Informationen zu übermitteln.
Der Mitarbeiter muss in der Lage sein, seinen Standpunkt zu verteidigen, da er im Laufe seiner Arbeit nachweisen muss, dass eine andere Person für das von ihm identifizierte Problem verantwortlich ist, und es beheben muss. Es ist unwahrscheinlich, dass ein unsicherer Prüfer seinen Pflichten nachkommt, da er keine skrupellosen Mitarbeiter verurteilen kann, seine Prüfungen und Kontrollen zu nichts führen und den Behörden nicht nachweisen können, ob bestimmte Maßnahmen zur Lösung der aktuellen Situation angemessen sind.
Er muss in der Lage sein, seinen Tag selbst zu planen, dh ein hohes Maß an Selbstorganisation zu haben, denn als solcher macht niemand die Kontrolle über ihn. Der Mitarbeiter muss Aufgaben für sich selbst festlegen und ausführen. Arbeitgeber bevorzugen in der Regel Bewerber mit einer analytischen Einstellung. Ohne dieses Kriterium ist es zweifelhaft, ob der Arbeitnehmer seine berufliche Tätigkeit vollständig ausüben kann.
Mitarbeiteraufgaben
Wie der externe Prüfer muss der interne Prüfer alle Prozesse im Unternehmen unabhängig überprüfen, um sie zu analysieren und zu bewerten. Es stellt die Einhaltung der internen Dokumentation und der im Unternehmen durchgeführten Finanztransaktionen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften des Landes sicher. Darüber hinaus prüft und stellt er die Richtigkeit der Finanz- und Rechnungslegung des Unternehmens sicher. Zu seinen Aufgaben gehören die Reduzierung von Steuerverschwendung, die Überwachung der Verfügbarkeit und Erhaltung von Unternehmensvermögen sowie die Unterstützung von Managern und Verwaltungen bei der Verwaltung der Humanressourcen.
Fazit
Das Ergebnis der internen Revision ist nicht nur die Vorbereitung auf die externe Revision, sondern auch Empfehlungen: Wie kann die Effizienz gesteigert und die Arbeit des Unternehmens rationalisiert werden? Organisieren Sie die anschließende Überwachung des Personals. Wenn eine Prüfung erforderlich ist, bestimmt der Geschäftsführer auf der Grundlage des Umsatzes, der Managementstruktur, der Aktivitäten, des Personalbestands und anderer Faktoren des Unternehmens.
Wenn das Unternehmen mindestens vier Abteilungen hat und mehrere Buchhalter vorhanden sind, ist die Durchführbarkeit einer internen Revision nicht zu leugnen. Dies wird dazu beitragen, die Kosten des Unternehmens bei einer externen Prüfung zu senken. Wenn es sich um große Unternehmen handelt, stellen sie nicht einen Mitarbeiter ein, sondern eine ganze Abteilung, die von diesem Fachmann geleitet wird. Zu den Mitarbeitern kann eine Vielzahl von Spezialisten gehören, je nachdem, welche Arbeiten sie ausführen müssen. Dank eines solchen Mitarbeiters steigt die Produktivität aller anderen Mitarbeiter, der Gewinn steigt.
