HR-Spezialist: professioneller Standard, Stellenbeschreibung. Führender HR-Spezialist: Professioneller Standard

Die Tätigkeiten von Arbeitnehmern vieler Spezialisierungen, die von russischen Unternehmen gefordert werden, werden durch professionelle Standards geregelt - Quellen von Normen, die auf der Ebene staatlicher Strukturen genehmigt wurden. Die relevanten Dokumente können anschließend von Unternehmen verwendet werden, um ihre eigenen Managementrichtlinien in die eine oder andere Richtung umzusetzen und zu verbessern. Zum Beispiel in Bezug auf das Personalmanagement. Was ist die Besonderheit des beruflichen Standards eines Personalmanagementspezialisten? Welche Arbeitsfunktionen sollte ein Personalreferent gemäß den in diesem Dokument festgelegten Normen erfüllen?

In welchen Rechtsquellen ist der berufliche Standard eines Personalfachmanns anerkannt?

Der berufliche Standard eines Personalmanagementspezialisten wird, wie viele andere Quellen für diesen Zweck, auf staatlicher Ebene anerkannt. Der wichtigste Rechtsakt, der die einschlägigen Standards festlegt, ist die am 10.06.2015 verabschiedete Verordnung des Ministeriums für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation Nr. 691n. Diese Rechtsquelle steht im Einklang mit den Bestimmungen der am 22. November 2013 genehmigten Resolution Nr. 23 der RF-Regierung.

Der vom Staat eingeführte berufliche Standard eines Spezialisten für Personalmanagement regelt zunächst die für einen Personalreferenten typischen Merkmale von Arbeitsfunktionen. Welche? Es geht um Folgendes:

• dokumentarische Unterstützungsaktivitäten;
• Bereitstellung von Personal für das Unternehmen;
• Bewertung und Zertifizierung von Fachleuten;
• Entwicklung der Humanressourcen des Unternehmens;
• Unterstützung bei der Bereitstellung komfortabler Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter des Unternehmens;
• Umsetzung der Sozialpolitik der Organisation;
• Teilnahme am strategischen Personalmanagement.

Es ist zu beachten, dass der für Personalfachleute entwickelte Berufsstandard auch Qualifikationsanforderungen für Mitarbeiter festlegt, die die entsprechenden Arbeitsfunktionen ausführen. Nur wenn eine Person über ein bestimmtes Maß an Kenntnissen und Fähigkeiten verfügt, wird dem Arbeitgeber empfohlen, eine bestimmte Gruppe von Aufgaben im Rahmen der Umsetzung der Personalpolitik zu lösen. Lassen Sie uns die Besonderheiten der in der obigen Liste aufgeführten Funktionen genauer untersuchen.

Arbeitsfunktionen eines Personalfachmanns: dokumentarische Unterstützungsaktivitäten

Der vom Personalreferenten in der Russischen Föderation festgelegte berufliche Standard impliziert also, dass ein Spezialist Arbeiten im Zusammenhang mit der dokumentarischen Unterstützung des Personalmanagementprozesses ausführt.

Dieser Tätigkeitsbereich umfasst:

• Erstellung interner Unternehmensdokumente, die zur Legitimation der Arbeitsbeziehungen mit angestellten Mitarbeitern erforderlich sind (Vertragsentwürfe für verschiedene Positionen, Stellenbeschreibungen, Tarifverträge);
• Empfang von Mitarbeitern, die Verträge unterzeichnen, persönliche Dokumente (Arbeitsbücher, Diplome, Karten);
• Erstellung von Berichten an Regierungsbehörden, die die Arbeitsbeziehungen in Unternehmen unter verschiedenen Gesichtspunkten überwachen - einschließlich Steuern und Finanzen (wir sprechen über Abteilungen wie die Arbeitsaufsichtsbehörde, den Bundessteuerdienst und Nichthaushaltsfonds).

Die überlegte Richtung des Personalreferenten gehört zu den wichtigsten. Die nächste nicht weniger wichtige Gruppe von Aufgaben, die der Personalspezialist löst (der professionelle Standard schreibt dies vor), bezieht sich auf die Bereitstellung von Personal für das Unternehmen.

Betrachten Sie sie.

HR-Funktionen: Bereitstellung von Personal für das Unternehmen

Ein Personalmanagementspezialist (ein professioneller Standard regelt auch die entsprechende Richtung seiner Arbeit) sollte dazu beitragen, das Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitern zu versorgen. Tatsächlich ist dies eine der Hauptaufgaben der Person, die diese Position innehat.

Der betrachtete Tätigkeitsbereich, der den professionellen Standard für den Personalmanager festlegt, umfasst:

• Bildung von Stellenangeboten im Unternehmen, Anforderungen an Kandidaten für deren Ersatz;
• Veröffentlichung von Informationen zu relevanten Positionen in den Medien, auf spezialisierten Portalen;
• Interaktion mit Personalberatern, spezialisierte Strukturen;
• Einladung von Kandidaten zur Besetzung von Stellen, zur Durchführung von Interviews mit ihnen;
• Registrierung von Fachleuten, die Arbeitstests bestanden haben;
• Anpassung neuer Mitarbeiter an die Merkmale des Produktionsprozesses im Unternehmen.

Der nächstwichtigste Tätigkeitsbereich des Personalleiters eines Unternehmens ist die Bewertung und Zertifizierung von im Unternehmen tätigen Spezialisten.

HR-Funktionen: Bewertung und Zertifizierung von Spezialisten

Ein Personalfachmann (ein vom Staat anerkannter Berufsstandard legt die entsprechende Verpflichtung fest) löst die Probleme, die nicht nur mit der Gewinnung und Sicherstellung der effektiven Einbeziehung neuer Mitarbeiter in das Unternehmen verbunden sind, sondern auch mit der Aufrechterhaltung des Niveaus ihrer Qualifikationen, Kenntnisse und erforderlichen Kompetenzen.

In den meisten Fällen umfasst dieser Bereich der Personalaktivitäten regelmäßige Bewertungen des Wissens- und Kompetenzniveaus der Mitarbeiter des Unternehmens sowie die Zertifizierung des Personals. In diesem Fall kann der zuständige Spezialist Interviews durchführen, Tests durchführen und externe Experten einladen, um den Grad der beruflichen Ausbildung von Mitarbeitern in verschiedenen Positionen zu ermitteln. Wenn der Mitarbeiter den Test nicht bestanden hat, identifiziert der Personalreferent die Faktoren für das Auftreten einer ähnlichen Situation. Bei Bedarf hilft es einem Mitarbeiter mit Arbeitsschwierigkeiten, die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben.

Die überlegte Richtung des Spezialisten für Personalmanagement kann Teil seiner nächsten Arbeitsfunktion im Zusammenhang mit der Entwicklung des Personalpotenzials der Organisation sein.

Personalentwicklung als Funktion des Personalleiters

Ein Personalspezialist (ein professioneller Standard legt auch diese Verpflichtung fest) kann Probleme lösen, die mit der Verbesserung der beruflichen Kenntnisse, Fähigkeiten und Kompetenzen der Mitarbeiter verbunden sind. Die entsprechende Anweisung des Personalreferenten umfasst am häufigsten:

• Organisation von Unternehmensschulungen für Mitarbeiter;
• Entsendung von Mitarbeitern zu Kursen in spezialisierten Bildungseinrichtungen;
• Organisation von Praktika bei Partnerunternehmen;
• eigene Schulung in Kursen zur Verbesserung der Kompetenz in Bezug auf Personalentwicklungsfragen.

Ein Mitarbeiter mit ausreichender Qualifikation, der in der Lage ist, effektiv am Arbeitsprozess teilzunehmen, sollte ein gutes Gehalt erhalten und in der Lage sein, seine Tätigkeiten unter komfortablen Bedingungen auszuführen. Ein Personalspezialist (ein professioneller Standard impliziert dies) kann für die rechtzeitige Bildung der angegebenen Arbeitsbedingungen der Mitarbeiter des Unternehmens verantwortlich sein.

Gewährleistung komfortabler Arbeitsbedingungen als Funktion eines Personalfachmanns

Dieser Personalbereich umfasst:

• Interaktion mit Management, Finanzdienstleistungen und anderen zuständigen Abteilungen bei der Zahlung fristgerechter, ausreichender und indexierter Gehälter an die Mitarbeiter;
• Kommunikation mit Mitarbeitern verschiedener Abteilungen, um Anforderungen und Wünsche hinsichtlich der Optimierung der Arbeitsbedingungen und der Rückstellung von Vergütungen zu ermitteln;
• Bereitstellung verschiedener Prämien und Privilegien, Interaktion mit dem Arbeitsschutzdienst, um den Mitarbeitern des Unternehmens komfortable Bedingungen für die Ausübung ihrer beruflichen Tätigkeiten zu gewährleisten.

Ganz nah an der betrachteten beruflichen Funktion eines HR-Spezialisten liegt die Richtung des HR-Personals, die mit der Umsetzung der Sozialpolitik des Unternehmens verbunden ist. Wir untersuchen seine Eigenschaften.

Umsetzung der Unternehmenssozialpolitik als Personalfunktion

Ein Personalmanagementspezialist (der berufliche Standard für die Arbeit eines Personalverantwortlichen impliziert das Bestehen einer solchen Pflicht) kann Probleme im Zusammenhang mit der Umsetzung der Unternehmenssozialpolitik lösen. Dieser Tätigkeitsbereich umfasst:

• die Interaktion des Personalbeauftragten mit Managern, die für die Umsetzung der Sozialpolitik in organisatorischen Fragen verantwortlich sind;
• Beteiligung eines Personalmanagementspezialisten an der Verbesserung der Umsetzung der einschlägigen Unternehmenspolitik;
• Interaktion des Personalverantwortlichen mit den Mitarbeitern des Unternehmens, um Bedürfnisse und Wünsche im Bereich der Erlangung von Präferenzen und Chancen im Rahmen der Umsetzung der Sozialpolitik des Unternehmens zu ermitteln.

Die überlegte Richtung des Personalverantwortlichen wird zu Recht der Strategie zugeordnet. Daher überschneidet es sich weitgehend mit der folgenden Arbeitsfunktion, die der professionelle Standard des Personalmanagers für die Durchführung erfordert - strategisches Personalmanagement. Wir werden es genauer untersuchen.

Strategisches Personalmanagement als Funktion des Personalfachmanns

Dieser Bereich der Humanressourcen kann Folgendes umfassen:

• Messung der Arbeitsproduktivität an verschiedenen Produktionsstandorten;
• Identifizierung von Schwachstellen im Personalmanagementsystem;
• Formulierung von Vorschlägen zur Verbesserung des geeigneten Systems im Kontext der strategischen Ziele des Unternehmens.

Dies sind die Schlüsselfunktionen, die der professionelle Standard eines Personalfachmanns festlegt. Ein Mitarbeiter mit dem entsprechenden Profil arbeitet normalerweise in einer spezialisierten internen Unternehmensstruktur. Dies ist in der Regel der Personaldienst des Unternehmens. Betrachten Sie die Merkmale seiner Funktionsweise genauer.

Die Besonderheiten des Personaldienstes des Arbeitgeberunternehmens

Experten identifizieren die folgende Liste von Funktionen, die die Personaldienstleistungen moderner Unternehmen charakterisieren:

• Planung der Bedürfnisse des Unternehmens in Bezug auf Personal, deren Ausbildung;
• Gewährleistung einer effektiven Arbeitsproduktivität;
• Untersuchung der beruflichen Merkmale von Arbeitnehmern in verschiedenen Positionen;
• persönliche Rekorde;
• Gestaltung der Personalpolitik des Unternehmens;
• Suche, Gewinnung neuer Mitarbeiter für das Unternehmen, Anpassung an die Organisation;
• Management der internen Unternehmensbeziehungen im Arbeitsbereich;
• Dokumentenmanagement im Personalbereich;
• Bildung und Berichterstattung - intern sowie vorbehaltlich der Überweisung an Regierungsbehörden.

Somit entsprechen die angegebenen Funktionen des Personaldienstes des gesamten Unternehmens den Besonderheiten einer solchen Position als Personalspezialist. Höchstwahrscheinlich wurde der berufliche Standard von den zuständigen Regierungsbehörden unter Berücksichtigung der in russischen Unternehmen entwickelten Praxis des Personalmanagements erstellt. Insbesondere wird dies im Bereich der Einrichtung und Erbringung von Arbeitsleistungen für Personal in Unternehmen beobachtet.

Die Besonderheiten der Stellen im Bereich Personalmanagement

Daher haben wir die Besonderheiten der Standards untersucht, einschließlich des professionellen Standards eines Personalfachmanns. Es ist jedoch zu beachten, dass es neben dem Mitarbeiter des Unternehmens, der die entsprechende Position innehat, möglicherweise auch andere Positionen in der Struktur des Personals des Unternehmens im Zusammenhang mit der Umsetzung der Personalpolitik gibt.

Zum Beispiel kann es ein führender HR-Spezialist sein. Der berufliche Standard unterscheidet es nicht als separate Position, aber in vielen Unternehmen ist diese Position etabliert. Ein erfahrener Mitarbeiter kann zum führenden Personalfachmann ernannt werden, der die Aufgaben erfolgreich löst, die sowohl von den Arbeitsfunktionen festgelegt werden, die den auf der Ebene des professionellen Standards geregelten entsprechen, als auch von denen, die auf der Grundlage lokaler Produktionsmerkmale und der Personalpolitik festgelegt werden. In mittleren und großen Organisationen wird die Arbeit der Personalmanager vom Leiter des Personalmanagementdienstes des Unternehmens gesteuert.

Für jede Position, die an der Lösung von Unternehmensproblemen im Rahmen der Personalpolitik beteiligt ist, sind individuelle Arbeitsfunktionen charakteristisch. Daher kann der Leiter der Personalabteilung mehr Befugnisse haben, und in dieser Hinsicht wird seine Arbeit weniger mit der Lösung inhaltlicher Probleme verbunden sein, sondern vielmehr mit Verfahren zur Koordinierung verschiedener Projekte, zur Überwachung der Arbeit von Untergebenen und zur Organisation von Sitzungen zu aktuellen Themen.

Der berufliche Standard eines Personalfachmanns ist auf der Ebene eines offiziellen normativen Aktes festgelegt. Wenn wir über die lokale Ebene der Regulierung sprechen, die im Rahmen der internen Unternehmensbeziehungen umgesetzt wird, können wir auf die Entwicklung und Einführung von Stellenbeschreibungen für Personalverantwortliche durch das Management von Unternehmen achten. Wir werden diesen Aspekt genauer untersuchen.

Die Besonderheiten der Stellenbeschreibungen für Personalreferenten

Wie lautet die Stellenbeschreibung für die Person, die für die Entwicklung des Personals der Organisation verantwortlich ist? Ein Personalfachmann (ein professioneller Standard regelt diesen Aspekt der Arbeitsbeziehungen nicht - Sie sollten dies besonders beachten) muss dieses Dokument möglicherweise lesen und unterzeichnen, wenn die entsprechende Quelle seinen Arbeitsvertrag ergänzt.

Die Stellenbeschreibung des Personalverantwortlichen oder beispielsweise seines Managers kann auf den Bestimmungen eines professionellen Standards oder auf der Grundlage interner Unternehmensprioritäten beruhen. Da der entsprechende Standard jedoch auf der Ebene eines offiziellen Rechtsakts verabschiedet wurde, sollten die Bestimmungen lokaler Regulierungsquellen dem nicht widersprechen. Wenn eine der Bestimmungen die Bildung von Arbeitsfunktionen beinhaltet, die nicht im Berufsstandard vorgesehen sind, ist es wichtig, dass ihr Wesen dem erforderlichen Qualifikations- und Kompetenzniveau des Personalverantwortlichen entspricht.

Wenn der Manager, der für die Erstellung eines Dokuments wie die Stellenbeschreibung eines Personalfachmanns verantwortlich ist, den Berufsstandard als Grundlage für die Bildung der entsprechenden Quelle verwendet, wird ihm ein ziemlich ausgewogener Standard zur Verfügung stehen, der die Besonderheiten der Qualifikationen, Kompetenzen sowie der dem Personalverantwortlichen anvertrauten Qualifikationen berücksichtigt Funktionen. Dies ist die Nützlichkeit eines offiziellen Standards. Darüber hinaus ist die Erstellung der Stellenbeschreibung auf ihrer Grundlage eine wichtige Voraussetzung für die Gewährleistung der Rechtmäßigkeit der Bestimmungen des betreffenden Dokuments.

Es ist zu beachten, dass die Stellenbeschreibung des Personalverantwortlichen durch andere interne Unternehmensquellen ergänzt werden kann, die die Arbeitsfunktion und die Verfahren zur Lösung von Problemen innerhalb der Produktionsprozesse im Unternehmen regeln. Dazu gehören Arbeitsschutzanweisungen, interne Unternehmensvereinbarungen. Wir haben oben festgestellt, dass ein Personalfachmann (ein professioneller Standard bestimmt, ob er die entsprechende Funktion hat) diese Dokumente erstellen kann.

Zusammenfassung

Deshalb haben wir die Besonderheiten einer solchen Position als Personalfachmann untersucht. Ein Mitarbeiter mit dem entsprechenden Profil kann auch als Manager oder Personalspezialist bezeichnet werden. Für die betreffende Position wird ein staatlicher Berufsstandard festgelegt. Zunächst wird die Liste der Arbeitsfunktionen einer Person festgelegt, die Probleme im Bereich des Personalmanagements löst, und es werden auch Qualifikationsanforderungen für einen Arbeitnehmer festgelegt, der aufgrund einer Vereinbarung mit dem Arbeitgeber verpflichtet ist, diese zu erfüllen.

Die Entwicklung professioneller Standards im Bereich des Personalmanagements liegt daher in der Zuständigkeit von Regierungsbehörden. Der Arbeitgeber hat jedoch das Recht, die Bestimmungen der einschlägigen Vorschriften durch lokale Quellen zu ergänzen. Dies sollte gleichzeitig nicht den auf offizieller Ebene festgelegten Regeln widersprechen.

Zu den Quellen, die die Arbeit von Personalverantwortlichen regeln und vor Ort verabschiedet werden - Stellenbeschreibungen, interne Unternehmensvereinbarungen. Ein Personalspezialist kann an seiner Entwicklung teilnehmen (ein professioneller Standard setzt die Bildung der entsprechenden Arbeitsfunktion der Person voraus, die diese Position innehat).