Ein guter Lieferant ist der Schlüssel zum Erfolg eines Unternehmens

Jeder Manager weiß, dass ein guter Lieferant eine Seltenheit ist. Nicht jeder kann einen solchen Job machen. Und manche glauben sogar, dass der Lieferant geboren werden oder in seiner Seele sein sollte.

Hilfreicher Mitarbeiter

In der Struktur eines Unternehmens gibt es einen speziellen Dienst, der als "Versorgungsabteilung" bezeichnet wird. Einige halten es für eine reguläre Einheit, aber das ist nicht ganz richtig. Um die Essenz des Problems zu verstehen, müssen Sie zuerst herausfinden, wer die Lieferanten sind und warum sie eingestellt werden. Jeder weiß, dass für die Herstellung von Produkten für jeden Zweck drei Hauptkomponenten verfügbar sein müssen:

1) Rohstoffe.

2) Ausrüstung und andere Werkzeuge.

3) Arbeitskräfte.

Jeder von ihnen ist gleich wichtig. Der Lieferant ist also die Person, die das Vorhandensein der ersten Komponente sicherstellt. Und er ist verpflichtet, dies mit dem größtmöglichen Nutzen für das Unternehmen zu tun.

Was ist in diesem Fall gemeint? Es geht um die Grundsätze, die ein solcher Mitarbeiter einhalten sollte. In der Tat ist der Lieferant der Mitarbeiter, der das einheimische Unternehmen mit Rohstoffen und Materialien versorgt:

• so bald wie möglich (falls erforderlich);
• Abschluss von Verträgen zum niedrigsten Preis;
• pünktlich;
• im geplanten Volumen.

Daraus ergibt sich, dass der Lieferant derjenige ist, dessen Tätigkeit es jedem Unternehmen ermöglicht, systematisch, reibungslos und mit minimalen Kosten zu arbeiten. Und das muss sicherlich zu einer Gewinnsteigerung führen.

Was soll der Lieferant tun?

Ein Unternehmen kann nur dann gut arbeiten, wenn jeder Mitarbeiter die ihm übertragenen Aufgaben kennt und gewissenhaft erfüllt. Wenn mit den Mitarbeitern der Hauptproduktion alles klar ist, müssen die Funktionen der anderen klar festgelegt werden. Zu den Verantwortlichkeiten des Lieferanten gehören also:

1) Erstellung von Beschaffungsplänen für bestimmte Materialien.

2) Abschluss relevanter Verträge im Namen oder im Namen des Leiters.

3) Sicherstellung der rechtzeitigen Lieferung von Waren an das Unternehmen.

4) Überwachung der Unversehrtheit der gelieferten Ware.

5) Sicherstellung der Verfügbarkeit von Unterlagen, die zur Bestätigung der Qualität der Rohstoffe erforderlich sind (Zertifikat, Reisepass oder anderes Dokument).

Alle Arbeiten werden stufenweise ausgeführt:

1. Zunächst muss der Lieferant einen Arbeitsplan erstellen, der auf den regulatorischen Anforderungen des Unternehmens basiert. Darüber hinaus muss jeder spezifische Materialtyp separat berechnet werden. Gleichzeitig müssen Sie sich für die gewünschte Qualität entscheiden.
2. Dann kommt der Moment, einen Partner zu finden. Hier gehen Geschäftsreisen und Telefonate hin. Aus einer großen Anzahl von Lieferanten muss ausgewählt werden, wessen Bedingungen vorzuziehen sind.
3. Danach geht der Mitarbeiter zum Partner, um einen Vertrag abzuschließen.
4. Die letzte Phase ist der Empfang der Waren, deren Verpackung und Lieferung an den Entladeort. Gleichzeitig kümmert sich der Anbieter um alle Begleitdokumente.

Wenn jede der aufgelisteten Phasen korrekt berechnet und abgeschlossen ist, verfügt ein solches Unternehmen über alles, was es zum Arbeiten benötigt. Ihr Mitarbeiter ist also wirklich an Ort und Stelle.

Was ist dem Lieferanten erlaubt?

Um die zugewiesene Aufgabe gut ausführen zu können, benötigt jeder Mitarbeiter mehr notwendige Informationen sowie alle mögliche Hilfe und Unterstützung des Managements. Deshalb enthält der „Job“ des Lieferanten nicht nur Pflichten, sondern auch seine Rechte, die für die normale Arbeitsorganisation ausreichen sollten. Unter ihnen sind die wichtigsten:

1) Die Fähigkeit, von den Mitarbeitern der relevanten Dienste die Informationen anzufordern, die er benötigt. Zum Beispiel muss der Lieferant die Pläne des Unternehmens kennen, die Ökonomen sind. Er muss die finanzielle Situation des Unternehmens im Moment verstehen, um zu den Kaufpreisen navigieren zu können.

Er sollte vom Chefingenieur über die Verfügbarkeit eines kostenlosen Transports im Falle der Organisation der Abholung informiert werden.

2) Um eine bestimmte Aufgabe auszuführen, benötigt der Lieferant manchmal die Unterstützung und direkte Unterstützung des Managements. Aufgrund der Anweisungen hat er das Recht, dies zu verlangen. Um beispielsweise eine Vorauszahlung an den Lieferanten zu leisten, müssen Sie den Auftrag an den Hauptbuchhalter erteilen.

3) Wenn während der Arbeit Mängel festgestellt wurden, kann er seine Vorschläge für deren mögliche Beseitigung machen.

Mit solchen Rechten kann ein guter Spezialist seine Arbeit immer so erledigen, dass weder vom Management noch von den Arbeitern in der Hauptproduktion Beschwerden bei ihm eingehen.

Wichtige Punkte

Jeder Personalreferent weiß, dass die Anweisungen des Lieferanten zusätzlich zu den Rechten und Pflichten eine Liste verschiedener Arten von Verantwortlichkeiten enthalten. In einer solchen Arbeit treten oft Momente auf, in denen eine Person ihre eigene Entscheidung treffen muss, wobei nur ihr Anstand und ihre moralischen Prinzipien berücksichtigt werden.

Zum Beispiel bietet der Lieferant an, die Waren zu einem überhöhten Preis zu geben und dem Lieferanten als Entschädigung einen bestimmten Betrag in bar zu zahlen. In diesem Fall führt eine positive Antwort zu Kostenüberschreitungen für das Unternehmen, und für den Mitarbeiter kommt es zu einer soliden ungeplanten Gehaltserhöhung. Die Frage ist nur, ob der Mitarbeiter dies tun wird. In diesem Fall verstößt er gegen seine Pflichten, die eindeutig die Richtung der Tätigkeit widerspiegeln. Im Abschnitt „Verantwortung“ heißt es, dass der Lieferant bei allen begangenen Verstößen die gesetzlichen Bestimmungen einhalten muss. Hier manifestiert sich Anstand und damit die Entsprechung der Position, die er einnimmt. Nun, wenn ihn dieser letzte Teil der Anweisung für die ganze Zeit nicht betrifft.