Kurz gesagt, die Aufgaben der stellvertretenden Hauptbuchhalter sind der Ersatz von Vorgesetzten und die Kontrolle über die Buchhaltung. Er ist einer der unverzichtbaren Buchhalter eines Unternehmens. Auf seinen Schultern liegt immer die Verantwortung für die Aufrechterhaltung und Kontrolle bestimmter Bereiche der Rechnungslegung. Dieser Mitarbeiter ist auch deshalb sehr wichtig, weil er die Aufgaben des Hauptbuchhalters wahrnimmt, wenn er aus dem einen oder anderen Grund von seinem Arbeitsplatz abwesend ist.
Anforderungen an den stellvertretenden Hauptbuchhalter
In den meisten Fällen stellen Arbeitgeber bestimmte Anforderungen an Bewerber für diese Position. Unter ihnen ist das wichtigste das Vorhandensein eines Hochschuldiploms im Bereich Rechnungswesen und Rechnungswesen. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter über mindestens fünf Jahre Erfahrung in diesem Bereich verfügen. Und die Lebensdauer in der vorherigen Position beträgt mindestens ein Jahr.
Es ist auch sehr wichtig, dass Sie über die Fähigkeiten zur Verwendung eines PCs und die für die Pflege der Buchhaltungsunterlagen erforderlichen Programme verfügen, einschließlich Office und 1C: Buchhaltung. Unter den persönlichen Qualitäten schätzen Arbeitgeber die analytische Denkweise, die verantwortungsvolle und gewissenhafte Einstellung zur Arbeit und die Fähigkeit, Aufgaben schnell auszuführen. Der Antragsteller muss stressresistent sein, große Informationsmengen verarbeiten und die Initiative ergreifen können.
Allgemeine Bestimmungen
In der Stellenbeschreibung des stellvertretenden Hauptbuchhalters wird davon ausgegangen, dass der Bewerber für diese Arbeit ein Spezialist ist und eine Führungsposition innehat. Entlassen oder ernennen Sie ihn zur Arbeit kann der Direktor der Organisation auf Vorschlag des Hauptbuchhalters. Dieser Mitarbeiter berichtet in erster Linie an den Hauptbuchhalter. Er muss gesetzliche, methodische und regulatorische Dokumente, Unternehmenscharta, Regeln, Anordnungen und Stellenbeschreibungen des stellvertretenden Hauptbuchhalters berücksichtigen. In Abwesenheit eines Chefs muss er ihn ersetzen, seine Rechte übernehmen und für sich selbst arbeiten.
Wissen
Vor Beginn der Ausführung seiner Aufgaben muss sich der Mitarbeiter mit Gesetzgebungsakten, Dekreten und anderen Methoden- und Leitliniendokumenten vertraut machen, die sich auf seine Aktivitäten und Geschäftsabläufe im Unternehmen auswirken. Sein Wissen sollte das Rechnungswesen, seine Formen und Methoden, den Plan der Korrespondenz der Konten, die Berichterstattung und die Organisation des Umlaufs von Dokumenten im Unternehmen umfassen.
Bevor er die Aufgaben des stellvertretenden Hauptbuchhalters erfüllt, muss er das Verfahren für die Verarbeitung von Dokumenten studieren und herausfinden, wie Operationen auf Konten von Konten, die sich auf Zahlungen für Unternehmensdienstleistungen und die Bewegung von Banknoten beziehen, reflektiert werden können. Sein Wissen sollte eine wirtschaftliche Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens, eine Methodik, Betriebsregeln für die im Unternehmen verwendeten Computergeräte, Marktmanagementmethoden und Arbeitsgesetze umfassen. Er muss auch die Regeln für Wirtschaft, Management und Arbeitsorganisation kennen. Einschließlich anderer vom Unternehmen festgelegter Regeln und Vorschriften.
Funktionen
Zu den funktionalen Aufgaben des stellvertretenden Hauptbuchhalters gehört die Kontrolle der Arbeiten zur Durchführung der Rechnungslegung des Geschäftsbetriebs und der Pflichten des Unternehmens. Dies bedeutet die Bilanzierung der erbrachten Dienstleistungen, Abrechnungen mit Kunden, Auftragnehmern und Lieferanten, die Dienstleistungen für das Unternehmen erbringen, und die Übertragung aller finanziellen Vermögenswerte der Organisation in in- und ausländischer Währung.
Der Mitarbeiter muss das Bargeld sowie die Einnahmen und Zahlungen im Auge behalten. Er führt einen Teilverkauf der Einnahmen des Unternehmens durch, sendet kostenloses Geld an Bankeinlagen und liefert monatlich Betriebsdaten über die Bewegung von Geldern auf Girokonten und Transitkonten.
Aufgaben
Es ist anzumerken, dass unter den Aufgaben des stellvertretenden Hauptbuchhalters seine Beteiligung an der Entwicklung von Maßnahmen hervorzuheben ist, die darauf abzielen, die Finanzdisziplin im Unternehmen zu verbessern und den Betrieb der Unternehmensressourcen zu rationalisieren. Neben der Entwicklung sollte er direkt in diesen Prozess einbezogen werden. Nach Erhalt der Genehmigung durch die Geschäftsleitung übermittelt dieser Mitarbeiter bei Bedarf Buchhaltungsinformationen über den Status von Abrechnungen mit Gläubigern und Schuldnern an die Investoren, Wirtschaftsprüfer und andere Behörden des Unternehmens.
Andere Funktionen
Unter anderem sind die Korrespondenz mit Partnern sowie die Vorbereitung von Informationen über gegenseitige Vergleiche zu beachten. Er kümmert sich um alle Zahlungen im Zusammenhang mit Steuerrückerstattung. Er beteiligt sich an der Zusammenstellung der wichtigsten Methoden und Techniken zur Führung von Buchhaltungsunterlagen und entwickelt die Informationsverarbeitungstechnologie. Er befasst sich mit der Aufbereitung von Daten für die spätere Erstellung von Berichtsunterlagen. Er ist auch verpflichtet, die Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren, vorzubereiten, vorzubereiten und an das Archiv weiterzuleiten.
Andere Pflichten
Zu den Aufgaben des stellvertretenden Hauptbuchhalters gehört unter anderem die Beteiligung an der Durchführung der wirtschaftlichen Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation. Zu diesem Zweck verwendet er die Daten, die durch Buchhaltung und Finanzberichterstattung gewonnen wurden. Dies geschieht, um die internen Reserven des Unternehmens zu identifizieren, sie rational auszugeben und Maßnahmen zu ergreifen, um die Verbreitung von Dokumenten im Unternehmen zu verbessern.
Der Mitarbeiter ist verpflichtet, sich nicht nur direkt an der Entwicklung, sondern auch an der Einführung neuer Methoden und Formen der Rechnungslegung zu beteiligen. Gleichzeitig muss er die im Unternehmen verfügbare Computerausrüstung verwenden. Er kontrolliert auch den Bestand an Finanz-, Waren- und Materialwerten des Unternehmens.
Aufgaben
Zu den Aufgaben des stellvertretenden Hauptbuchhalters gehört die Bildung, Pflege und Speicherung einer Informationsdatenbank, die alle Buchhaltungsinformationen betrifft. Er kann angewiesen werden, die Regulierungs- und Referenzdaten zu ändern, die während der Verarbeitung von Informationen verwendet werden. Zu seinen Aufgaben kann auch die Bildung von Aufgaben oder einzelnen Arbeitsschritten gehören, deren Lösung spezielle Computerausrüstung erfordert. Er sollte sich mit der Machbarkeit der Inbetriebnahme vorgefertigter Algorithmen, Projekte, Programme und anderer Dinge befassen, die das Unternehmen zur Entwicklung seines eigenen Datenverarbeitungssystems benötigt.
Rechte
Zu den Rechten des stellvertretenden Hauptbuchhalters gehört die Möglichkeit, sich mit Managemententscheidungen vertraut zu machen, wenn diese den Umfang seiner Tätigkeiten beeinflussen. Er kann auch seine Optionen zur Überlegung anbieten, wie die Arbeit der Abteilung effizienter gestaltet werden kann. Er kann bei Bedarf Unterstützung von den Behörden verlangen. Wenn dies in seine Zuständigkeit fällt, ist er berechtigt, Daten und Informationen zu allen Fragen anzufordern, die die Aktivitäten und Verantwortlichkeiten des stellvertretenden Hauptbuchhalters betreffen. Er hat auch das Recht, andere Mitarbeiter des Unternehmens für die Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben zu gewinnen. Hat das Recht, Verstöße zu melden, die er im Laufe seiner Arbeit festgestellt hat.
Eine Verantwortung
Ein Mitarbeiter kann zur Rechenschaft gezogen werden, wenn er sich weigert oder seine Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt. Er ist verantwortlich für die Begehung von Rechts-, Verwaltungs- und strafrechtlichen Verstößen während der Ausführung seiner Arbeit im Rahmen der geltenden Gesetzgebung des Landes. Und auch, um dem Unternehmen, in dem er beschäftigt ist, materiellen Schaden zuzufügen. Er ist verantwortlich für die Qualität und Aktualität der Zuordnung seiner Untergebenen und für die Offenlegung vertraulicher Informationen.
Beziehung
Um die dem Mitarbeiter zugewiesenen Pflichten, Rechte und sonstigen Momente, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind, vollständig und effizient zu erfüllen, muss der Mitarbeiter mit einer Reihe von Beamten zusammenarbeiten, zu denen der Finanzdirektor, der Leiter der Personalabteilung, ihre Assistenten und der Hauptbuchhalter gehören. Er erhält von ihnen Befehle, Befehle, Anweisungen, Korrespondenz, die sein Tätigkeitsfeld betreffen, und andere Anweisungen. Er muss ihnen auch Zertifikate, Informationen und andere Informationen zur Verfügung stellen, die sich auf die finanziellen Aktivitäten des Unternehmens beziehen.
Dazu verwendet er Memos, Berichte und andere Buchhaltungsunterlagen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Interaktion mit den Abteilungsleitern der Organisation. Er erhält von ihnen Informationen, Daten, Zertifikate, Memos und andere Dokumente, die für die Durchführung der Buchhaltung erforderlich sind. Im Gegenzug stellt er ihnen alle notwendigen Daten zur Verfügung, die sich aus Buchhaltungstätigkeiten ergeben.
Andere Verbindungen
Seine Tätigkeit beinhaltet die Interaktion mit Mitarbeitern der Buchhaltung, die ihm unterstellt sind. Von ihnen kann er Zertifikate, Einträge, Berechnungen, Auftragsbücher sowie andere Berichtsdokumentationen erhalten. Dieser Mitarbeiter ist verpflichtet, Dienstnotizen an seine untergeordneten Mitarbeiter zu übertragen, in denen die Vorlage von Notizen erforderlich ist. Stellen Sie ihnen auch die methodische und Referenzunterstützung zur Verfügung, die für die Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten erforderlich ist. Darüber hinaus interagiert er mit Steuerbehörden und Wirtschaftsprüfern.
Von ihnen erhält er Berichte über Rechnungsprüfungen, Inspektionsberichte, Entscheidungen und Anforderungen für deren Umsetzung. Er hat auch das Recht, sich von ihnen zu Fragen beraten zu lassen, die sich auf die finanziellen und geschäftlichen Abläufe des Unternehmens auswirken. Im Gegenzug muss er ihnen alle für die Prüfung erforderlichen Buchhaltungsinformationen zur Verfügung stellen. Sie können von ihm eine Klärung der in den Buchhaltungsunterlagen enthaltenen Daten und der von der Gesellschaft durchgeführten Finanztransaktionen verlangen.
Fazit
Alle notwendigen Daten zu Aktivitäten, Rechten und Pflichten enthalten Stellenbeschreibungen für den stellvertretenden Hauptbuchhalter. Das Beispiel dieses Dokuments enthält die wichtigsten Punkte, die für die meisten Unternehmen geeignet sind. Sie können jedoch in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren ergänzt werden. Das Unternehmen selbst bestimmt, was genau es vom Antragsteller erhalten möchte und welche Anforderungen es stellt. Die Position des stellvertretenden Hauptbuchhalters ist sehr vielversprechend und hochbezahlt, erfordert jedoch besondere Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und eine große Verantwortung, die dem Mitarbeiter übertragen wird.
Um diesen Job zu bekommen, benötigen Sie nicht nur eine höhere Ausbildung, sondern auch Erfahrung in diesem Bereich sowie eine gute Erfolgsbilanz. Viele wollen diese Position bekommen und gehen dafür einen schwierigen Karriereweg durch. Diese Arbeit ist auch immer mit Risiken verbunden, da jeder Fehler beim Ausfüllen der Dokumentation oder bei der Angabe falscher Daten eine Haftung gemäß dem Strafgesetzbuch zur Folge hat. Daher ist es sehr wichtig, dass der Mitarbeiter nicht nur versteht, sondern auch alle Mängel in den erhaltenen und bestätigten Dokumenten rechtzeitig erkennen kann.
