Stellenbeschreibung des Personalfachmanns: Beispiel

Personalspezialisten sind Teil des Personaldienstes einer Organisation mit mehr als 50 Mitarbeitern. Diese Mitarbeiter haben eine breite Palette von Verantwortlichkeiten und Aufgaben, die für die Führung von Aufzeichnungen und Unterlagen erforderlich sind. In einigen Unternehmen sind sie damit beauftragt, interne Regulierungsdokumente zu erstellen, Buchhaltungsaufgaben zu erledigen und die Umsetzung der Disziplinarregeln des Unternehmens durch Untergebene zu überwachen.

Darüber hinaus können sie neue Mitarbeiter einstellen und die Arbeitsbeziehungen mit ihnen formalisieren. In jedem Fall sollten alle Anforderungen der Führung an einen Spezialisten dieser Art die Stellenbeschreibung eines Spezialisten für Personal enthalten. Es hängt alles davon ab, wie viele Mitarbeiter mit Mitarbeitern arbeiten, welche Hierarchie in der Abteilung besteht und wie groß die Organisation ist.

Rückstellungen

Der Mitarbeiter ist ein Spezialist, der Leiter der Personalabteilung ist für seine Einstellung und Entlassung verantwortlich, aber Personaltransfers sind ohne Genehmigung des Direktors des Unternehmens nicht möglich. Es gibt eine Unterteilung dieses Beitrags in drei Kategorien. Für die niedrigste ist eine höhere Berufsausbildung ausreichend. Ein Mitarbeiter kann sofort nach dem Abschluss eingestellt werden.

Gemäß der Stellenbeschreibung eines Personalfachmanns muss ein Mitarbeiter mindestens drei Jahre in einer Position mit geringerer Qualifikation arbeiten, um neben der Ausbildung eine erste und eine zweite Qualifikationsstelle zu erhalten. Bei der Ausübung seiner Tätigkeit muss der Arbeitnehmer behördliche und rechtliche Handlungen, andere Leitfäden, Unternehmenscharta und Arbeitsgesetze berücksichtigen. Er wird auch von Befehlen seiner Vorgesetzten und Anweisungen geleitet.

Wissen

Die Stellenbeschreibung des HR-Spezialisten gibt an, über welche Kenntnisse ein Mitarbeiter beim Eintritt in den Service verfügen sollte. Er verpflichtet sich, sich mit den Leitfäden vertraut zu machen, einschließlich behördlicher und rechtlicher Handlungen. Darüber hinaus muss er die Arbeitsgesetzgebung, das Profil, die Struktur, die Spezialisierung des Unternehmens und seine Entwicklungsperspektiven untersuchen. Das Wissen der Mitarbeiter umfasst Methoden zur Ermittlung des aktuellen und nachfolgenden Bedarfs der Organisation bei der Einstellung neuen Personals.

Anderes Wissen

Nach den Angaben aus der Stellenbeschreibung des Personalfachmanns muss er die Quellen untersuchen, anhand derer das Unternehmen neue Mitarbeiter anzieht. Um zu wissen, wie die Analyse der beruflichen Qualifikationsstruktur des Unternehmens durchgeführt wird, in welcher Reihenfolge das Personal ernannt wird, werden Unterlagen zur Arbeit mit dem Personal erstellt und gespeichert.

Sein Wissen sollte die Regeln für die Bildung einer Personaldatenbank, die Erstellung von Berichtsdokumenten sowie die Satzung und die Verfahren des Unternehmens umfassen. Benötigte auch Kenntnisse in Psychologie, Soziologie, Wirtschaft, Management und Arbeitsorganisation.

Funktionen

Anhand einer Musterberufsbeschreibung eines Personalfachmanns können Sie sich mit den Informationen zu den Funktionen vertraut machen. Er muss das Unternehmen so besetzen, dass es den Anforderungen des Unternehmens in Übereinstimmung mit Berufen, Fachgebieten und Qualifikationen in vollem Umfang entspricht. Dieser Mitarbeiter ist an der Auswahl, Auswahl und Verteilung des Personals beteiligt. Studiert und analysiert die berufliche, qualifizierte und berufliche Struktur des Personals.

Einschließlich prüft alle Unterlagen in Bezug auf die Fragen der Versetzung, Aufnahme, Arbeit und Entlassung von Mitarbeitern. Er ist auch in analytischen Aktivitäten tätig, die auf den Ergebnissen basieren, die bei der Zertifizierung des Personals, der Definition und Bewertung der Geschäftsqualitäten der Mitarbeiter erzielt wurden. Dies geschieht, um den Bedarf an Personal zu bestimmen, welche Stellen ersetzt werden sollen usw.

Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

Die Stellenbeschreibung eines Spezialisten in der Personalabteilung legt nahe, dass der Mitarbeiter den Arbeitsmarkt untersuchen sollte, um Quellen für die Wiederauffüllung des Personals zu ermitteln und Kontakte zu Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen herzustellen, die an der Ausbildung künftiger Spezialisten beteiligt sind. Er sollte die Mitarbeiter des Unternehmens über neu entstehende Stellen informieren, sich an der Entwicklung von Arbeitsplänen aktueller und zukünftiger Art beteiligen und die Vermittlung von Mitarbeitern entsprechend ihrer Spezialisierung und ihres Berufs überwachen.

Hilft neuen Mitarbeitern, sich im Team anzupassen, überwacht das Praktikum neuer Mitarbeiter. Zu seinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Vorschlägen für die Personalentwicklung, die Karriereplanung für Mitarbeiter, die Fortbildung und die Bewertung beruflicher Aktivitäten.

Andere Funktionen

Die Stellenbeschreibung eines Spezialisten in der Personalabteilung kann Funktionen wie die Analyse des Disziplinierungszustands und die Überwachung der Umsetzung der vom Unternehmen festgelegten Regeln durch die Mitarbeiter enthalten. Er kontrolliert die Bewegung der Mitarbeiter, entwickelt Aktivitäten zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, Berichtsdokumente zu erstellen, um die Rechtzeitigkeit der Ausführung aller erforderlichen Dokumente zu kontrollieren, die die Arbeit mit dem Personal widerspiegeln. Dies kann das Einstellen, Versetzen und Entlassen von Mitarbeitern umfassen. Berücksichtigt wird auch die Ausstellung von Bescheinigungen über aktuelle und frühere Beschäftigungsverhältnisse.

Sonstige Pflichten des Arbeitnehmers

Die Stellenbeschreibung eines Fachpersonals für Personal gemäß dem Berufsstandard legt nahe, dass der Mitarbeiter die Kontrolle über die Ausstellung und Lagerung von Verträgen oder Arbeitsbüchern ausüben, Unterlagen für den Erhalt verschiedener Arten von Vergütungen und Leistungen erstellen, Renten und andere Dokumente dieser Art beantragen muss. Er ist auch verpflichtet, alle diese Daten in die Hauptinformationsbank über das Personal des Unternehmens einzugeben.

Rechte

Wie in der Stellenbeschreibung des Personalspezialisten der Schule angegeben, hat dieser Spezialist das Recht, sich mit den maßgeblichen Entscheidungen vertraut zu machen, wenn diese seine Aktivitäten beeinflussen. Er kann Methoden zur Verbesserung und Steigerung der Effizienz seiner Aktivitäten vorschlagen und über im Unternehmen festgestellte Mängel berichten, wenn dies in seine Zuständigkeit fällt.

Ein Mitarbeiter hat das Recht, Dokumente und Informationen in seinem Namen oder im Namen der Geschäftsleitung von anderen Abteilungen des Unternehmens anzufordern, wenn er diese zur Erfüllung der ihm zugewiesenen Aufgaben benötigt. Er kann auch von seinen Vorgesetzten verlangen, dass sie bei der Ausübung ihrer Rechte und Pflichten behilflich sind.

Eine Verantwortung

Ein Mitarbeiter kann für die vorzeitige oder fehlerhafte Erfüllung der in der Stellenbeschreibung des führenden HR-Spezialisten angegebenen Aufgaben zur Verantwortung gezogen werden. Er kann auch bei der Erfüllung seiner Aufgaben an Verstößen gegen das Straf-, Verwaltungs- oder Arbeitsgesetzbuch beteiligt sein. Er ist verantwortlich für die Offenlegung vertraulicher Informationen über Mitarbeiter des Unternehmens, die ihm für die Ausführung von Arbeitsaktivitäten anvertraut wurden. Und auch, um dem Unternehmen materiellen Schaden zuzufügen. In einigen Fällen ist er für die Kompetenz und Qualität der Arbeit der von ihm oder auf seinen Vorschlag eingestellten Mitarbeiter verantwortlich.

Beziehung

Dieser Mitarbeiter interagiert mit anderen Untergebenen oder Abteilungsleitern in Angelegenheiten, die in seine Zuständigkeit fallen. Er muss Anträge aller Abteilungen der Organisation auf Aufnahme von Mitarbeitern annehmen und Vorschläge zur Verbesserung der Entwicklungseffizienz von Mitarbeitern, zur Planung ihres Karrierewachstums, zur Fortbildung und zur Weiterbildung machen. Darüber hinaus kann er um Informationen über Bewerber um freie Stellen, Arbeitsbescheinigungen und Entscheidungen über die Genesung und Anreize von Arbeitnehmern gebeten werden.

Er interagiert auch mit der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens und der Abteilung für Arbeitsorganisation. Alle Mitarbeiterbeziehungen richten sich nach dem professionellen Standard. Beispiel Jobbeschreibungen Spezialist HR enthält nur allgemeine Informationen. Die Anweisungen können je nach den Anforderungen des Unternehmens geändert werden, ohne jedoch über den Geltungsbereich des geltenden Arbeitsrechts hinauszugehen.