Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung: Rechte, Pflichten, Kompetenz und Verantwortung

Jede Person mit bestimmten Ambitionen möchte eine erfolgreiche Karriere in dem gewählten Bereich aufbauen. Logistik ist keine Ausnahme. Sogar ein unerfahrener Dispatcher möchte eines Tages der Boss werden. Dies bedeutet schließlich nicht nur das Vorhandensein einer angesehenen Position, sondern auch eine deutliche Steigerung des Einkommens. Sie sollten jedoch im Voraus wissen, welche Elemente die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung enthält. Immerhin ist dies fast das Hauptdokument, das in der bevorstehenden Arbeit geführt werden muss.

Was ist Logistik?

Mit einfachen Worten, dies ist die Organisation der Lieferung von Waren mit minimalen Kosten. Seltsamerweise wird die wahre Bedeutung der Logistik oft unterschätzt. Dies ist jedoch nicht weniger wichtig im gesamten Unternehmen als alle anderen. Insbesondere Verkäufe.

Professionelle Logistiker führen eine große Kette von Aktionen durch:

• Transport finden;
• stimme dem Fahrer zu;
• Überwachung der Sicherheit von Waren oder Rohstoffen;
• versuchen Sie die Kosten zu minimieren.

Die Durchführung dieses gesamten Volumens ist nicht viel einfacher als die Suche nach einem potenziellen Käufer. Darüber hinaus kann ein Unternehmen ohne eine gut organisierte Logistik nicht mit hohen Gewinnen rechnen. Wenn das Lager leer ist und keine Waren darauf sind, gibt es nichts zu verkaufen. Dementsprechend kann man nicht mit Umsatzgenerierung rechnen.

Jetzt wissen Sie, wie Sie die Frage, was Logistik ist, in einfachen Worten beantworten können.

Wofür ist die Stellenbeschreibung?

Der Wert dieses Dokuments wird häufig unterschätzt. Aus diesem Grund ist die Führung bei der Erstellung der Stellenbeschreibung sehr formell oder vernachlässigt diese Maßnahme vollständig.

Oft lernt der Leiter der Logistikabteilung die Verantwortlichkeiten durch mündliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung. Das ist grundsätzlich falsch. Einerseits versuchen sie auf diese Weise, bürokratische Verzögerungen zu vermeiden. Auf der anderen Seite ist dies ein direkter Weg zum Konflikt. Der Mitarbeiter muss seine Verantwortlichkeiten klar verstehen. Dadurch werden Konflikte mit der Führung vermieden.

Aufgaben

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung schreibt ihm die Erfüllung der folgenden Arbeitsaufgaben zu.

• Überwachung der Arbeit der gesamten Einheit.
• Organisation von Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Empfang und der Verteilung eingehender Waren.
• Bearbeitung von Dokumenten und sonstiger Korrespondenz. Und wenn nötig, ihre Lieferung an die Empfänger.
• Erstellung von Anweisungen, die zur Begleitung der Ware erforderlich sind.
• Überwachung der Sicherheit von Verpackung und Inhalt. Wenn Verstöße festgestellt werden, muss der Logistikmanager Handlungen ausarbeiten, die Engpässe oder beschädigte Waren beschreiben.
• Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung verpflichtet die Spediteure, die notwendigen Arbeitsbedingungen zu schaffen. Insbesondere werden spezielle Geräte ausgegeben und anschließend die Sicherheit und der ordnungsgemäße Betrieb überwacht.
• Überwacht die Verfügbarkeit von Transportmitteln. Es kontrolliert auch den korrekten Transport und Umschlag von Fracht.
• Organisiert die Berichterstellung.
• Es überwacht die Sicherheit von Waren sowie Begleitdokumente.

Die Stellenbeschreibung des Leiters der Logistikabteilung kann einen Artikel über Überstunden enthalten, wenn die Situation dies erfordert. Bei Bedarf sind auch Geschäftsreisen möglich.

Rechte

Der Logistikmanager hat nicht nur eine Reihe von Verantwortlichkeiten. Dieser Beitrag sieht eine gewisse Autorität vor. Die Rechte des Leiters der Logistikabteilung geben ihm eine ganze Reihe zusätzlicher Funktionen.

• Anweisungen an ihre Untergebenen, einschließlich Spediteure, Manager, Fahrer und Disponenten.
• Kontrolle der Qualität und Aktualität der Arbeit.
• Aufbau von Partnerschaften mit Vertretern anderer Organisationen, wenn Sie damit Aufgaben im Zusammenhang mit der Logistik des Unternehmens ausführen können.
• Vertretung der Interessen Ihres Unternehmens in Fragen, die in die Zuständigkeit des Logistikmanagers fallen.

Eine Verantwortung

Als Manager müssen Sie ein ziemlich breites Spektrum an Verantwortlichkeiten haben. Darüber hinaus umfasst die Verantwortung des Leiters der Logistikabteilung mehrere Sorten.

• Disziplin.
• Administrativ
• Material.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Fällen, in denen der Chief Logistics Officer verantwortlich ist.

• Nichtbeachtung der Anweisungen.
• Nichterfüllung von Pflichten. Das ist durchaus vernünftig. Schließlich wird ein Spezialist eingestellt, um bestimmte Funktionen, die das Funktionieren des Unternehmens gewährleisten, qualitativ auszuführen.
• Der Logistiker sollte die ihm erteilte Befugnis nicht für persönliche Zwecke nutzen. Wie in anderen Berufen ist dies nicht akzeptabel.
• Meldung ungenauer Informationen, die das Management über den Fortschritt der Logistikarbeiten falsch informieren könnten.

Die Verantwortung für den Chief Logistics Officer liegt auch dann vor, wenn er keine Maßnahmen ergriffen hat, um Verstöße zu identifizieren, die den Mitarbeitern oder dem Unternehmen schaden könnten.

Kompetenz des Leiters der Logistikabteilung

Jedes Management wünscht sich, dass nur qualifizierte Mitarbeiter alle Positionen besetzen. Deshalb wird die Kompetenz des Logistikers regelmäßig überprüft. Die folgenden Einheiten können es ausführen.

• Der unmittelbare Vorgesetzte kann bei der Ausführung offizieller Aufgaben täglich die Kontrolle übernehmen.
• Die Bescheinigungskommission prüft regelmäßig. Die Mindestmenge beträgt einmal in zwei Jahren. Für die Bewertung werden Dokumente verwendet, mit denen Sie die endgültige Leistung des Chief Logistics Officer für einen bestimmten Zeitraum überprüfen können.

Sie legen großen Wert auf die Qualität und Aktualität der in der Stellenbeschreibung enthaltenen Aufgaben.

Wer kann Leiter der Logistikabteilung werden?

Bei der Bewerbung um diese Stelle werden einige Anforderungen an die Ausbildung der Bewerber gestellt. Daher kann nicht jeder Kandidat die gewünschte Position einnehmen.

Es ist notwendig:

• Sekundarschulbildung in einem Fachgebiet oder
• allgemeiner Durchschnitt und Erfahrung im Bereich Logistik seit mindestens drei Jahren.

Wissen

So kam es, dass die Logistik fast alle Bereiche des Unternehmens betrifft. Deshalb ist es unmöglich, die Frage, was der Leiter der Logistikabteilung wissen sollte, eindeutig zu beantworten.

Natürlich muss er sich auf dem gewählten Gebiet gut auskennen. Das Vorhandensein von Wissen im Bereich Marketing und Rechnungswesen wird jedoch auch nicht behindern. Es wird nützlich sein, einige der rechtlichen Feinheiten zu kennen.

In seiner Arbeit muss sich der Logistikmanager mit einer Vielzahl von Situationen auseinandersetzen. Je mehr er weiß, desto weniger ist er von anderen Spezialisten abhängig.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Fähigkeiten ständig zu verbessern. Der Markt wird ständig mit neuen Technologien aufgefüllt. Nach einer Information kann der Cheflogistiker vor dem Wettbewerb Innovationen einführen, die Vorteile berechnen und seinem Unternehmen mehr Gewinn bringen. Ein aufmerksames Management sollte auf jeden Fall einen solchen Mitarbeiter bemerken und ihm danken, der versucht, dem Unternehmen zu nützen.

Teambeziehungen

Der Logistikmanager wird mindestens mehrere Mitarbeiter unter seinem Kommando haben. Und das ist ein Team. Deshalb ist es wichtig, Kontakte zu Untergebenen knüpfen zu können, um mögliche Konflikte zu vermeiden.

Ein guter Chef sollte in der Lage sein, mit Menschen zu arbeiten. Schreien Sie keine Untergebenen an, sondern zeigen Sie Professionalität. Übernehmen Sie in schwierigen Situationen Verantwortung und übertragen Sie sie nicht auf diejenigen, die weniger im Amt sind, wie es viele Pseudomanager normalerweise gerne tun.

Ein guter Logistikmanager kann enge Beziehungen in einem Team aufbauen, wenn alle Mitarbeiter zu einem einzigen Team werden. Untergebene sollten keine Angst haben, sondern ihren Anführer respektieren. Es gibt nichts Gutes in einer Situation, in der sie anstelle kompetenter Beratung die Erlaubnis erhalten. Dies demoralisiert und unterdrückt die Qualität der geleisteten Arbeit und verbessert sie überhaupt nicht. In dieser Situation verlieren beide: sowohl der Mitarbeiter als auch der Logistiker, der aufgrund seiner eigenen Inkompetenz nicht in der Lage ist, die Qualitätsarbeit der ihm anvertrauten Abteilung zu organisieren.