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Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung: Grundlegende Anforderungen und Verantwortlichkeiten

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Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung: Grundlegende Anforderungen und Verantwortlichkeiten
Anonim

Der Beruf des Buchhalters ist in jedem amtlich eingetragenen Unternehmen gefragt. Dazu tragen viele Aufgaben bei, ohne die eine unternehmerische Tätigkeit kaum vorstellbar ist. Nach dem Bundesgesetz Nr. 402 (Rechnungslegung) liegt die Aufrechterhaltung der Rechnungslegung in der Verantwortung jeder Wirtschaftsorganisation vom Zeitpunkt ihrer Eröffnung bis zur offiziellen Beendigung der Tätigkeit. Ein Unternehmer hat das Recht, diese Funktion einem Beamten seiner Organisation zuzuweisen und eine Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen durch ein Drittunternehmen zu schließen. Zusammen mit der Notwendigkeit der Rechnungslegung ist unbestreitbar und seine Bedeutung für das Unternehmen selbst. Mithilfe der Berichterstellung können Sie bessere Managemententscheidungen treffen, die auf dem Verständnis der tatsächlichen Situation im Unternehmen basieren. In diesem Artikel werden Sie mit der Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung vertraut gemacht und es werden auch Ideen zu den Merkmalen von Aktivitäten in diesem Beruf vermittelt.

Was sind die Zwecke der Rechnungslegung?

Nach dem Recht unseres Landes ist die Rechnungslegung kein Recht, sondern eine Verpflichtung, die jede wirtschaftliche Einheit vom Zeitpunkt der staatlichen Registrierung bis zur offiziellen Beendigung des Bestehens erfüllen muss. Die Nichterfüllung dieser Tätigkeit oder die Verletzung des Verfahrens zu ihrer Durchführung ist somit eine ausreichende Grundlage für die Besteuerung des Unternehmens durch staatliche Sanktionen.

Ein Zweck der Rechnungslegung besteht darin, Regierungsbehörden Informationen über Transaktionen im Zusammenhang mit dem Eigentum des Unternehmens bereitzustellen. Die Bedeutung dieser Aktivität ist die korrekte Berechnung der Steuern. Jede Organisation sollte daran interessiert sein.

Ein ebenso wichtiges Ziel, für das die Rechnungslegung durchgeführt wird, ist es, die richtigen wirtschaftlichen Entscheidungen zu treffen. Die gesammelten Informationen geben einen Überblick über den Zustand des Unternehmens, ermöglichen es Ihnen, seine Richtlinien rechtzeitig zu ändern, um die höchsten wirtschaftlichen Ergebnisse zu erzielen, und ermöglichen es dem Unternehmen zumindest, Verluste aufgrund von Entscheidungen zu vermeiden, die nicht die rentabelsten sind.

Was ist Buchhaltung?

Das Rechnungswesen ist eine Sammlung von Informationen, die von einem Unternehmen über Vorgänge im Zusammenhang mit seinem Eigentum organisiert werden. Mit diesem Tool erhaltene Daten werden entweder auf Papier oder auf Softwaremedien aufgezeichnet.

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, die Primärdokumentation zu kontrollieren. Bei diesem Prozess werden Informationen über Veränderungen des Kapitals des Unternehmens aufgezeichnet, die sich aus der Leistung bestimmter Geschäftsvorgänge ergeben haben. Zu den Hauptdokumenten gehören Dokumente, die auf die Durchführung wirtschaftlicher Maßnahmen hinweisen, die zu Änderungen des Status der Organisation geführt haben. Die Daten in der Primärdokumentation werden in Abrechnungsregister eingetragen.

Was ist Bestandsbuchhaltung?

Bevor Sie mit der Stellenbeschreibung eines Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung fortfahren, müssen Sie wissen, um welche Art von Aktivität es sich handelt. Unternehmen müssen sich mit materiellem Eigentum auseinandersetzen, das sich aufgrund von Aktivitäten ständig bewegt. Dies sind die für die Produktion notwendigen Materialien und Fertigprodukte. Die Bilanzierung von Waren und Materialien in der Buchhaltung spiegelt rechtzeitig die Vorgänge wider, die mit Sachanlagen durchgeführt wurden.

Alle Vorgänge im Zusammenhang mit Unternehmenseigentum werden dokumentiert. Um den Komfort und die Geschwindigkeit dieser Aktivität zu verbessern, werden Bestandskontrollprogramme verwendet. Für Spezialisten auf diesem Gebiet sind ihre Kenntnisse obligatorisch. Die Schulung "1C: Buchhaltung" ermöglicht es Ihnen, professionelle Aufzeichnungen in vielen Bereichen des Unternehmens zu führen.

Zu welchen Vorgängen gehört die Bestandsbuchhaltung?

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung enthält die Anforderungen, die für die Qualitätsumsetzung der Arbeit in dem betreffenden Bereich erforderlich sind. Welche Vorgänge umfasst diese Aktivität?

Vorräte können durch Bestände (die im Herstellungsprozess verwendet werden), unvollständige und verkaufsfertige Produkte sowie Vermögenswerte, die für das Management benötigt werden, dargestellt werden. Material und Materialinventar werden auf Basis der Primärdokumentation durchgeführt.

Die Bestandsbuchhaltung umfasst die folgenden Vorgänge:

  • Platzierung des Inventars im Lager der Organisation.
  • Aufzeichnung von Informationen in der Primärdokumentation (Menge, Qualität der Waren und Materialien, Einhaltung der Liefervereinbarung).
  • Reflexion von Informationen über die Bewegung von materiellen Vermögenswerten zwischen Abteilungen innerhalb der Organisation, über den Transfer von Abfallprodukten und fehlerhaften Produkten.
  • Überwachung der Verfügbarkeit von Waren und Materialien, Abstimmung von Informationen. Buchhaltung und Lager.
  • Reflexion von Informationen über die Abschreibung von Werten in Bezug auf diese Kategorie.

Aufgaben

Die Stellenbeschreibung des Buchhalters für die Bestandsbuchhaltung beschreibt die Pflichten, Rechte und Pflichten. Welche Aufgaben hat ein Mitarbeiter in diesem Berufsfeld? Der Buchhalter muss:

  1. Sich von der Gesetzgebung leiten zu lassen, die diesen Bereich regelt.
  2. Führen Sie Arbeiten mit Primärdokumenten durch und bereiten Sie diese auf den Zählvorgang vor.
  3. Festlegen von Vorgängen zur Abrechnung von Materialien auf Konten. Buchhaltung.
  4. Markieren Sie die Materialkosten.
  5. Steuerabzüge vornehmen.
  6. Bieten Sie den Benutzern Zugriff auf Buchhaltungsinformationen.
  7. Durchführung der Erstellung von: nicht standardmäßigen Dokumentenformen zur Aufzeichnung von Eigentumsmaßnahmen; ein systematischer Kontenplan boo. Buchhaltung; Dokumente für die interne Berichterstattung; die Reihenfolge und Merkmale der Buchhaltungs- und Verarbeitungsinformationen in ihrem Arbeitsbereich.
  8. Um die Erstellung von Informationen durchzuführen, auf deren Grundlage der Bericht erstellt wird, überwachen Sie den Status der Dokumentation (Sicherheit) und bereiten Sie die Aufnahme in das Archiv vor.
  9. Entwerfen Sie die Datenbank, nehmen Sie Änderungen an Referenz- und Regulierungsdokumenten vor, die beim Arbeiten mit Daten in diesem Arbeitsbereich verwendet werden.

Mitarbeitern dieses Tätigkeitsbereichs wird außerdem empfohlen, eine Schulung „1C: Rechnungswesen“ zu absolvieren. Dies verbessert die Qualität der Berichterstattung.

Welche Rechte hat der Buchhalter für diese Baustelle?

Der Buchhalter für die Bilanzierung von Materialien hat bei der Ausübung seiner Tätigkeit eine Reihe von Rechten. Er nimmt an der Diskussion von Entscheidungen über sein Tätigkeitsfeld teil. Falls erforderlich, können nach Absprache mit dem Leiter andere Mitarbeiter in die Durchführung der Arbeiten einbezogen werden. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben hat er das Recht, die von anderen Mitarbeitern und Abteilungen erhaltenen Informationen zu verwenden. Gleichzeitig kann sich der Buchhalter an seine Geschäftsleitung wenden, um Unterstützung bei der Bereitstellung von Bedingungen für die Qualitätserfüllung seiner Aufgaben anzufordern.

Was ist die Verantwortung eines Buchhalters für Waren und Materialien?

Wie jeder andere angestellte Arbeitnehmer ist der Buchhalter für die Qualität der von ihm geleisteten Arbeit, für die begangenen Verstöße, für die Verursachung von Sachschäden am Unternehmen sowie für die Nichteinhaltung der Regeln der Organisation verantwortlich.

Fazit

Unabhängig von der spezifischen Richtung der Rechnungslegung ist der Buchhalter ein sehr wichtiger Mitarbeiter in einem offiziell registrierten Unternehmen. Dieser Mitarbeiter hilft bei der Bewältigung des steuerlichen Aspekts des Unternehmertums. Die Vorteile für die Organisation sind jedoch nicht darauf beschränkt. Die Informationen, mit denen der Buchhalter arbeitet, sind die Grundlage für Geschäftsentscheidungen in einem Unternehmen.