Angestellter in einem Kindergarten: Anforderungen, Verantwortlichkeiten, Gehalt

Ein Angestellter in einem Kindergarten ist ein Mitarbeiter, der die relevanten Funktionen verwaltet. Er ist es, der in einer Einrichtung für Kinder im Vorschulalter für Büroangelegenheiten zuständig ist. Normalerweise sind die Anforderungen an diesen Spezialisten recht einfach. In der Regel ist eine sekundäre Fach- oder Hochschulausbildung im Bereich der Wirtschaftswissenschaften sowie ein Dienstalter in einer ähnlichen Position erforderlich, deren Dauer mindestens ein Jahr beträgt. Wir erzählen Ihnen mehr über die Arbeit des Angestellten in einem Kindergarten.

Wer ist das?

Das Wesentliche des Berufs ist in der Regel die Umsetzung des Workflows. Jeden Tag muss ein Spezialist eine große Anzahl von Dokumenten verarbeiten, was deren Systematisierung und gegebenenfalls das Versenden an die Empfänger impliziert.

Manchmal übt der Angestellte im Kindergarten auch die Funktionen eines Büroleiters und einer Sekretärin aus, bei denen Anrufe und andere Anweisungen der Geschäftsleitung getätigt werden.

Es ist erwähnenswert, dass der ideale Mitarbeiter in dieser Stelle keine beruflichen Ambitionen hat, da es im Kindergarten unwahrscheinlich ist, dass er eine brillante Karriere machen kann. Diese Institution kann als erster Schritt mit einem weiteren Übergang zu einer seriöseren Institution betrachtet werden.

Eigenschaften

Was macht ein Angestellter im Kindergarten? Kurz gesagt, seine Hauptaufgabe besteht darin, gemäß der Stellenbeschreibung zu handeln, die von der Leitung der Vorschuleinrichtung entwickelt wird.

Die Hauptfunktion ist die Dokumentenverwaltung. Der Angestellte, der die ihm übertragenen Aufgaben erfüllt, steht nicht nur in engem Kontakt mit dem Leiter der Vorschuleinrichtung, sondern auch mit seinen anderen Mitarbeitern sowie mit dem Bildungsministerium.

Auf Ersuchen der Geschäftsleitung bereitet der Sachbearbeiter die entsprechenden Handlungen vor und kontrolliert die Richtigkeit ihres Inhalts sowie die Ausführung. Darüber hinaus erstellt dieser Mitarbeiter offizielle Berichte sowie Zertifikate und Erklärungen für die Verwaltung und andere höhere Institutionen.

Eine der wichtigen Aufgaben des Sachbearbeiters ist die Bearbeitung der Korrespondenz. Ihre Aufgabe ist es, eingehende Dokumente anzunehmen und an Struktureinheiten zu übermitteln.

Aufgaben

Dem Sachbearbeiter im Kindergarten werden in der Regel folgende Funktionen zugewiesen:

• Dokumentation, auch mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Annahme eingehender Korrespondenz mit deren späterer Registrierung.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Zertifikaten sowie Bürobriefen.
• Die Bildung von Personalakten von Kindergartenschülern.
• Führen Sie Aufzeichnungen über eingehende und ausgehende Korrespondenz.
• Systematisierung und Speicherung von Archivdokumenten.
• Überwachung der Arbeitszeit anderer Mitarbeiter, gefolgt vom Ausfüllen eines Arbeitszeitnachweises.
• Überwachung der Einhaltung von Arbeitsplänen mit Information der Mitarbeiter über bevorstehende Änderungen.
• Registrierung von Arbeitsverträgen und Personalakten für neu angekommene Mitarbeiter.
• Ein Auftragsbuch führen.
• Druck und Papierkram gemäß den Anforderungen des Kopfes.
• Achtung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten, die deren Verbreitung ohne Zustimmung des betreffenden Unternehmens behindern
• Einhaltung der Stellenbeschreibung.

Bedarf

Der Sachbearbeiter im Kindergarten, dessen Zuständigkeiten oben aufgeführt sind, muss bestimmte Kriterien erfüllen:

• Das Vorhandensein von Hochschulbildung in den Fachgebieten "Wirtschaft", "Dokumentation" oder "Archiv".
• Kenntnisse in der Verarbeitung von Dokumenten, nämlich Entwerfen, Registrieren, Archivieren usw.
• Kenntnisse in der Arbeit mit einem PC sowie Bürogeräten.
• Erfahrung in einer ähnlichen oder ähnlichen Stelle seit mehr als einem Jahr.

Persönlichen Eigenschaften

Zusätzlich zu den beruflichen Anforderungen, die der Angestellte im Kindergarten erfüllen muss, achten die Arbeitgeber auf einige Merkmale, die der Natur des potenziellen Arbeitnehmers eigen sind.

Folgende Eigenschaften sind willkommen:

• Richtigkeit. Für die Arbeit mit Dokumenten muss der Mitarbeiter die Ordnung aufrechterhalten. Kategorisch inakzeptables Chaos am Arbeitsplatz oder im Archiv, das dazu führt, dass das richtige Dokument nicht schnell gefunden werden kann.
• Achtsamkeit. Diese Qualität ermöglicht es dem Sachbearbeiter, bei der Erfüllung seiner Aufgaben keine Fehler zu machen. Schließlich kann auch ein Fehler in einem Brief beim Schreiben personenbezogener Daten von Schülern große Konsequenzen haben.
• Ausdauer. Die Arbeit mit Dokumenten ist mit einer sitzenden Tätigkeit verbunden. Deshalb braucht man ein gewisses Maß an Geduld, um während der gesamten Arbeitsschicht eintönige Aufgaben zu erfüllen.

Der berufliche Standard des Angestellten sieht solche Qualitäten nicht als obligatorisch an, aber ihre Anwesenheit wird von den Arbeitgebern sehr begrüßt.

Wie bekomme ich einen Job?

Der Weg zur oben genannten Position beginnt zunächst mit einer Ausbildung. In der Regel ist höher erforderlich. In einigen Vorschuleinrichtungen reicht jedoch ein Diplom der sekundären Fachausbildung aus. Die Anforderung hängt von der Verwaltungsrichtlinie ab.

Ein Vorteil wird auch die Erfahrung ähnlicher Aktivitäten sein. Für den Arbeitgeber bedeutet dies, dass der neue Mitarbeiter nicht von Grund auf auf dem neuesten Stand sein muss.

Ein Abschlusszertifikat für Computerkurse ist hilfreich. Schließlich müssen die meisten Dokumente elektronisch verarbeitet werden. Daher sollte ein potenzieller Angestellter in der Lage sein, mit der Ausrüstung umzugehen.

Um später die Position eines Angestellten in einem großen Unternehmen zu erhalten, ist eine Hochschulausbildung und Berufserfahrung von mehr als einem Jahr erforderlich.

Das Gehalt

Wie viel bekommt der Angestellte im Kindergarten? Das Problem ist nicht weniger relevant als die Anforderungen an einen potenziellen Mitarbeiter und die Liste der Aufgaben in der Stellenbeschreibung.

Es sollte sofort angemerkt werden, dass das Angebot unglaublich breit ist. Im Durchschnitt verdienen Mitarbeiter in dieser Position zwischen fünfzehn und fünfzigtausend Rubel pro Monat. Die genaue Anzahl hängt von einer Liste von Faktoren ab.

• Wohngebiet. In Großstädten sind die Gehälter von Angestellten in Kindergärten höher als die ihrer Kollegen, die ähnliche Positionen in kleinen Provinzeinrichtungen innehaben.
• Arbeitgeber. Der Kindergarten kann öffentlich oder privat sein, groß oder klein. Die Höhe der Vergütung, die der Sachbearbeiter beantragen kann, hängt von allen oben genannten Faktoren ab.

Abschließend

Die Funktionsweise einer Vorschuleinrichtung setzt einen riesigen Strom von Dokumenten voraus, die verarbeitet, systematisiert und gespeichert werden müssen. Wenn Sie die oben aufgeführten Funktionen nicht ausführen, kann das Chaos in den Aktivitäten der Institution schnell herrschen. Aus diesem Grund wird die Implementierung der relevanten Funktionen einem separaten Spezialisten zugewiesen, der als Sachbearbeiter bezeichnet wird.

In dieser Stelle möchten potenzielle Arbeitgeber einen Arbeitnehmer sehen, der eine entsprechende Ausbildung an einer Bildungseinrichtung absolviert hat und über Berufserfahrung verfügt. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter sofort mit der Ausführung von Arbeitsaufgaben beginnen und keine Zeit für die Entwicklung grundlegender Funktionen aufwenden.

In Kenntnis der oben genannten Verantwortlichkeiten, die eine Vakanz mit sich bringt, kann jeder Kandidat über die Bewerbung entscheiden.